Exportar para uma Tabela Dinâmica do Excel

Pode exportar dados da aplicação para uma Tabela Dinâmica do Office Excel para ver padrões e tendências nos dados. Uma Tabela Dinâmica do Excel é uma excelente forma de resumir, analisar, explorar e apresentar os dados da aplicação. Pode exportar até 100.000 linhas de cada vez.

Algumas coisas a notar:

• A opção para exportar dados para uma Tabela Dinâmica do Excel não está disponível em todos os tipos de linha. Se não vir a opção, esta não está disponível para essa linha.
• Os valores de moeda são exportados para o Excel como números. Depois de concluída a exportação, consulte o tópico de Ajuda do Excel "Apresentar números como moeda" para formatar os dados como moeda.
• Os valores de data e hora que vê na aplicação aparecem apenas como Data quando exporta o ficheiro para Excel, mas a célula mostra a data e a hora.

Exportar dados para uma Tabela Dinâmica

1. Na navegação à esquerda, selecione uma tabela.

2. Na barra de comandos, selecione o menu Exportar para Excel e, em seguida, selecione Tabela Dinâmica do Dynamics.

   

3. Na caixa de diálogo Selecionar Colunas para Tabela Dinâmica do Excel, selecione as definições das colunas e, em seguida, selecione Exportar.

   

   Por predefinição, a Lista de Colunas da Tabela Dinâmica inclui apenas as colunas que são apresentadas na lista Selecionar Colunas para Tabela Dinâmica do Excel.

4. Quando a transferência estiver concluída, navegue para a localização do ficheiro transferido.

   Nota

   Quando transfere uma folha de cálculo, deve guardar automaticamente para o seu computador. No entanto, se não o fizer, certifique-se de que a guarda antes de a abrir e editar. Caso contrário, poderá receber esta mensagem de erro: O Excel não consegue abrir ou guardar mais documentos porque não existe memória ou espaço em disco suficiente.

   Para corrigir o problema:

   1. Abra o Excel e vá para Ficheiro > Opções > Centro de Confiança Definições do Centro de Confiança > Vista Protegida.
   2. Em Vista Protegida, desmarque os três itens.
   3. Selecione OK > OK.

   Recomendamos vivamente que guarde e abra o ficheiro de dados em vez de desativar a vista protegida, o que poderá colocar o computador em risco.

5. Abra o ficheiro do Excel guardado.

6. Se for apresentado o aviso de segurança As ligações de dados externas foram desativadas, selecione Ativar Conteúdo.

   

   Nota

   Se não vir quaisquer dados e obtiver um erro, consulte Atualizar tudo não funciona.

7. Para adicionar uma Tabela Dinâmica, no separador Inserir, selecione Tabela Dinâmica.

   Nota

   Tem de concluir este passo para inserir a Tabela Dinâmica. A Tabela Dinâmica não é criada automaticamente.

8. Arraste as colunas da Lista de Colunas de Tabela Dinâmica para a tabela dinâmica. Para mais informações, consulte Descrição Geral de Tabelas Dinâmicas e de Gráficos Dinâmicos.