Gerir aprovações de página do SharePoint com o Power Automate
Os administradores de sites do SharePoint podem utilizar o Power Automate para pedir a aprovação de páginas novas ou atualizadas antes de serem publicadas.
Neste artigo, vai aprender a configurar o site do SharePoint de forma a este utilizar um fluxo de cloud que exige a aprovação das alterações ao site antes de se propagarem.
Nota
As aprovações do SharePoint não estão disponíveis em ambientes de nuvem governamentais.
Configurar a aprovação de páginas do SharePoint
Pré-requisitos
Tem de ser um administrador de sites do SharePoint para executar as atividades indicadas neste artigo.
Gorjeta
Para obter informações detalhadas sobre como utilizar o SharePoint com o Power Automate, aceda à documentação do SharePoint.
Inicie sessão no SharePoint como administrador de sites.
Selecione Páginas na barra de navegação.
Selecione Automatizar>Power Automate>Configurar um fluxo de aprovação de páginas.
Selecione Criar fluxo.
Opcionalmente, pode ter de iniciar sessão nos serviços que este modelo do Power Automate utiliza.
Selecione Continuar.
Introduza um Nome do fluxo, pelo menos um nome na caixa Aprovadores e, em seguida, selecione Criar.
O seu fluxo está completo. Agora, sempre que uma página for adicionada ou modificada, é enviado um pedido de aprovação aos Aprovadores indicados no fluxo.
O fluxo de aprovação de páginas é como qualquer outro fluxo e por isso é apresentado no separador Os meus fluxos.
Submeter uma página para aprovação
Agora que criou um fluxo de aprovação de páginas, qualquer pessoa que adicionar ou alterar uma página terá de fazer os passos que seguem.
Fazer uma alteração ao site (adicionar uma nova página, por exemplo) e, em seguida, guardar a alteração.
Aguardar que alguém aprove a alteração.
Aprovar uma página
Os aprovadores recebem um e-mail sempre que houver um pedido de aprovação de páginas. Eles poderão aprovar os pedidos diretamente no e-mail se o respetivo cliente de e-mail suportar mensagens com ações. Em alternativa, podem abrir a página a partir do e-mail para a rever e, em seguida, aprovarem a página no SharePoint.
Personalizar fluxos de aprovação de páginas
Como as aprovações de páginas utilizam o Power Automate em segundo plano, o fluxo de aprovação de páginas está disponível para os proprietários de sites modificarem e adicionarem qualquer lógica de negócio personalizada ao fluxo. Para modificar o fluxo, o proprietário do site pode selecionar Fluxos e, em seguida, selecionar Ver os fluxos na biblioteca de páginas para encontrar o fluxo de aprovação de páginas.
Limitações
Apenas os acionadores e as ações específicos que são utilizados por um fluxo de aprovação de páginas são suportados para utilização numa biblioteca de páginas. Todos os outros acionadores e ações do SharePoint não são suportados.