Compartilhar relatórios e painéis do Power BI com colegas de trabalho e outras pessoas

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

O compartilhamento é a maneira mais fácil de dar às pessoas acesso aos seus relatórios e painéis no serviço do Power BI. Você pode compartilhar com pessoas dentro ou fora da sua organização.

Quando partilha um relatório ou dashboard, as pessoas com quem o partilha podem visualizá-lo e interagir com ele, mas não podem editá-lo. Os destinatários veem os mesmos dados que você vê nos relatórios e painéis. Eles também obtêm acesso a todo o modelo semântico subjacente, a menos que a segurança em nível de linha (RLS) seja aplicada a ele. Os colegas de trabalho com quem você compartilha podem compartilhar novamente com seus colegas de trabalho se você permitir.

Alguns usuários não conseguem compartilhar seus relatórios e painéis com outras pessoas porque não têm a licença ou assinatura necessária. Eles podem, no entanto, receber relatórios e painéis compartilhados por colegas. Para saber mais, consulte Trabalhar com conteúdo compartilhado com você.

O serviço do Power BI também oferece outras maneiras de colaborar e distribuir relatórios e painéis. Leia Formas de colaborar e partilhar no Power BI para ver qual a melhor forma para as suas circunstâncias.

Vídeo

Sujata demonstra como compartilhar no serviço do Power BI.

Pré-requisitos

• Você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU), quer compartilhe conteúdo dentro ou fora da sua organização.
• Seus destinatários também precisam de licenças do Power BI Pro ou Premium por Usuário (PPU), a menos que o conteúdo esteja em uma capacidade Premium.
• Se quiser permitir que os destinatários editem um relatório compartilhado, será necessário atribuir ao usuário uma função de espaço de trabalho que permita a edição. Para saber mais sobre permissões de nível de função e como atribuir funções, leia Funções em espaços de trabalho.

Onde pode partilhar

• Você pode compartilhar relatórios e painéis em Meu espaço de trabalho.
• Você pode compartilhar de espaços de trabalho diferentes de Meu Espaço de Trabalho, se tiver a função Administrador ou Membro no espaço de trabalho. Se você tiver a função de Colaborador ou Visualizador, poderá compartilhar se tiver permissões de Recompartilhamento.
• Pode partilhar a partir das aplicações móveis do Power BI.
• Pode partilhar a partir do Power BI Desktop com a integração do OneDrive e do SharePoint.
• Você pode publicar relatórios do Power BI Desktop no serviço do Power BI.

Compartilhar um relatório via link

Numa lista de relatórios ou num relatório aberto, selecione Partilhar .

Em seguida, na caixa de diálogo Enviar link , você verá a opção de copiar o link de compartilhamento ou compartilhá-lo via Outlook, PowerPoint e Teams para Pessoas em sua organização:

Também pode alterar a forma como partilha este relatório. Selecione Pessoas na sua organização com o link pode visualizar e compartilhar e, em seguida, escolha qual opção funciona melhor. Para obter mais informações, consulte Configurações de link, abaixo.

Selecionar Copiar link gerará e copiará automaticamente um link compartilhável para a área de transferência:

Você também pode optar por enviar o link diretamente para pessoas ou grupos específicos (grupos de distribuição ou grupos de segurança). Basta digitar seu nome ou endereço de e-mail, opcionalmente digitar uma mensagem e selecionar Enviar.

Depois de selecionar Enviar, o Power BI envia o link por email para seus destinatários.

Quando os destinatários recebem o e-mail, eles podem selecionar Abrir este relatório e obter acesso automaticamente ao relatório por meio do link compartilhável.

Configurações de link

Você pode escolher a quem seu link de compartilhamento dá acesso e o que eles podem fazer com o relatório e os dados associados:

Pessoas na sua organização

Esse tipo de link permite que as pessoas da sua organização acessem o relatório. Este link não funcionará para usuários externos nem para usuários convidados. Use este tipo de link quando:

• Você deseja compartilhar com alguém em sua organização,
• Você está confortável com o link sendo compartilhado com outras pessoas dentro da sua organização,
• E você quer garantir que o link não funcione para usuários externos ou convidados.

Pessoas com acesso existente

Esse tipo de link gera uma URL para o relatório, mas não dá acesso ao relatório. Use este tipo de link se você quiser apenas enviar um link para alguém que já tenha acesso.

Pessoas específicas

Esse tipo de link permite que pessoas ou grupos específicos acessem o relatório. Se selecionar esta opção, introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar. Esse tipo de link permite que você compartilhe com usuários convidados na ID do Microsoft Entra da sua organização. Não pode partilhar com utilizadores externos que não sejam convidados na sua organização.

Definições

Os links que dão acesso a Pessoas na sua organização ou a Pessoas específicas sempre incluirão pelo menos acesso de leitura. No entanto, você também pode especificar se deseja que o link inclua ou exclua as seguintes permissões:

• Permissões de recompartilhamento (incluídas por padrão) – permite que os destinatários compartilhem o relatório com outras pessoas
• Permissões de compilação (excluídas por padrão) – permite que os destinatários criem seus próprios relatórios em outros espaços de trabalho com base nos dados associados ao relatório. Leia mais sobre como criar relatórios com base em modelos semânticos de diferentes espaços de trabalho.

Os links para Pessoas com acesso existente não têm outras configurações porque esses links não dão acesso ao relatório.

Considerações adicionais

• Os usuários não podem usar um link não compartilhado diretamente com eles para acessar um relatório. No entanto, o relatório pode ser compartilhado com o usuário por meio de um link diferente ou eles podem ter acesso direto ao relatório por meio de uma função de espaço de trabalho.
• Se o administrador do Power BI tiver desabilitado links compartilháveis para Pessoas em sua organização, você só poderá copiar e compartilhar links para Pessoas específicas ou Pessoas com acesso existente.
• Se você tiver permissões de recompartilhamento para o relatório, mas não tiver permissões de recompartilhamento para os dados subjacentes do relatório, seus links compartilháveis não darão acesso aos dados subjacentes.
• Se você não tiver permissões de recompartilhamento para o relatório, só poderá copiar e compartilhar links para Pessoas com acesso existente.
• Além disso, se você não tiver uma licença do Power BI Pro, só poderá copiar e compartilhar links para Pessoas com acesso existente.

Gerenciar permissões para um relatório

Para gerenciar permissões e gerenciar links que dão acesso ao relatório, selecione Mais opções (...) no canto superior direito da caixa de diálogo de compartilhamento e selecione Gerenciar permissões:

O painel Gerenciar permissões é aberto, onde você pode copiar ou modificar links existentes ou conceder acesso direto aos usuários. Para modificar um determinado link, selecione Mais opções (...).

Para conceder aos usuários acesso direto ao relatório, selecione o ícone de adição (+), insira seu nome ou endereço de e-mail, digite opcionalmente uma mensagem e selecione Conceder acesso.

Para obter mais recursos de gerenciamento de acesso, selecione a opção Avançado no rodapé do painel Gerenciar permissões . Na página de gerenciamento que é aberta, você pode:

• Visualize, gerencie e crie links.
• Visualize e gerencie quem tem acesso direto e conceda acesso direto às pessoas.
• Visualize e gerencie solicitações de acesso pendentes e convites.
• Visualize e gerencie conteúdo relacionado.
• Aplique filtros ou pesquise links ou pessoas específicas.

Partilhar um dashboard

Em uma lista de painéis ou em um painel aberto, selecione Compartilhar .

Em seguida, na caixa de diálogo Compartilhar painel , você verá a opção de conceder aos usuários ou grupos acesso direto ao painel:

Digite o nome ou endereço de e-mail do usuário ou grupo, digite opcionalmente uma mensagem e selecione Conceder acesso.

Semelhante ao compartilhamento de relatórios, você pode especificar se deseja conceder aos usuários as seguintes permissões também:

• Permissões de recompartilhamento (incluídas por padrão) – permite que os destinatários compartilhem o painel com outras pessoas
• Permissões de compilação (incluídas por padrão) – permite que os destinatários criem conteúdo com os dados associados ao painel

Você pode compartilhar o painel com usuários convidados cujos endereços estão fora da sua organização, mas os usuários convidados não podem compartilhar painéis novamente. Leia mais sobre como compartilhar fora da sua organização neste artigo.

Gerenciar permissões para um painel

Para gerenciar a permissão para o painel, selecione o menu Mais opções (. . .) no canto superior direito da caixa de diálogo Compartilhar painel e, em seguida, selecione Gerenciar permissões:

O painel Gerenciar permissões é aberto, onde você pode ver quem tem acesso direto. Selecione o ícone de adição (+) para conceder a mais usuários acesso direto ao painel.

Para obter mais recursos de gerenciamento de acesso, selecione a opção Avançado no rodapé do painel Gerenciar permissões . Na página de gerenciamento que é aberta, você pode:

• Visualize e gerencie quem tem acesso direto e conceda acesso direto às pessoas
• Exibir e gerenciar solicitações de acesso pendentes e convites
• Visualizar e gerenciar conteúdo relacionado
• Aplicar filtros ou pesquisar pessoas específicas

Para remover o acesso de um usuário ao painel, selecione as reticências (...) ao lado das permissões desse usuário e selecione Remover acesso:

Na caixa de diálogo Remover acesso, decida se também deseja remover o acesso a conteúdo relacionado, como relatórios e modelos semânticos. É melhor também remover o acesso a conteúdo relacionado; caso contrário, o conteúdo relacionado pode não ser exibido corretamente.

Partilhar fora da sua organização

Quando você compartilha com pessoas fora da sua organização, elas recebem um email com um link para o relatório ou painel compartilhado. O destinatário tem de iniciar sessão no Power BI para ver o que partilhou. Se eles não tiverem uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU), eles poderão se inscrever para obter uma licença quando selecionarem o link.

Depois que as pessoas entrarem, elas verão o relatório ou painel compartilhado em sua própria janela do navegador, não no portal usual do Power BI. Os destinatários externos devem marcar o link para voltar a este relatório ou painel mais tarde.

Apenas os destinatários diretos veem o relatório ou painel compartilhado. Por exemplo, se você enviou o e-mail para o Vicki@contoso.com, somente Vicki verá o painel. Ninguém mais pode ver o painel, mesmo que Vicki encaminhe o link. Vicki deve usar o mesmo endereço de e-mail para acessá-lo; se Vicki entrar com qualquer outro endereço de e-mail, Vicki não terá acesso ao painel.

As pessoas fora da sua organização não verão nenhum dado se a segurança em nível de linha ou função for implementada em modelos tabulares locais do Analysis Services.

Use um grupo de segurança, não um grupo de distribuição, para compartilhar com um grupo que inclua pessoas com endereços de email externos. As pessoas com emails externos em um grupo de distribuição não podem ver o conteúdo que você compartilha, a menos que sejam usuários convidados do Microsoft Entra B2B. Saiba mais sobre os usuários convidados do Microsoft Entra B2B.

Se você enviar um link de um aplicativo móvel do Power BI para pessoas fora da sua organização, clicar no link abrirá o painel em um navegador, não no aplicativo móvel do Power BI.

Partilhe com mais de 100 utilizadores separados

No máximo, você pode compartilhar com 100 usuários ou grupos em uma única ação de compartilhamento. No entanto, você pode dar a mais de 500 usuários acesso a um item. Eis algumas sugestões:

• Compartilhe várias vezes especificando os usuários individualmente.
• Compartilhe com um grupo de usuários que contenha todos os usuários.
• Crie o relatório ou painel em um espaço de trabalho e, em seguida, crie um aplicativo a partir do espaço de trabalho. Você pode compartilhar o aplicativo com muito mais pessoas. Leia mais sobre como publicar aplicativos no Power BI.

Considerações e limitações

Coisas a ter em mente sobre o compartilhamento de relatórios e painéis:

• Tanto os relatórios como os painéis podem ser partilhados com os utilizadores através de acesso direto; no entanto, apenas os relatórios podem ser partilhados através de ligações que dão acesso ao relatório e aos dados subjacentes.
• Se você tiver permissões de recompartilhamento para o modelo semântico subjacente, ao compartilhar um relatório ou painel com colegas, também estará compartilhando o modelo semântico subjacente. Seus colegas têm acesso a todo o modelo semântico, a menos que a segurança em nível de linha (RLS) limite seu acesso. Os autores de relatórios podem personalizar as experiências do usuário ao visualizar ou interagir com relatórios. Por exemplo, os autores podem ocultar colunas ou limitar as ações em elementos visuais. Essas experiências de usuário personalizadas não restringem quais dados os usuários podem acessar no modelo semântico. Use a segurança em nível de linha (RLS) no modelo semântico para que as credenciais de cada pessoa determinem quais dados ela pode acessar.
• Todas as pessoas com quem você compartilha seu painel com êxito podem vê-lo e interagir com os relatórios relacionados no modo de exibição de leitura. Em geral, eles não podem criar relatórios ou salvar alterações em relatórios existentes. No entanto, se você selecionar Permitir que os destinatários criem conteúdo com os dados associados a esse painel, eles poderão criar seus próprios relatórios em outros espaços de trabalho com base no modelo semântico desse painel.
• Embora ninguém possa ver ou baixar o modelo semântico, eles podem acessar o modelo semântico diretamente usando o recurso Analisar no Excel. Um administrador pode restringir a capacidade de usar Analisar no Excel para todos em um grupo. No entanto, a restrição é para todos nesse grupo e para todos os espaços de trabalho a que o grupo pertence.
• Todos podem atualizar manualmente os dados.
• Não é possível partilhar relatórios que lhe são distribuídos numa aplicação. Peça ao proprietário do aplicativo para adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar o relatório e publicar novamente o aplicativo.
• Se você usar o Microsoft Exchange Online para email, poderá inserir o endereço de email de um grupo de distribuição para compartilhar com seus membros.
• Não pode utilizar os grupos do Microsoft 365 Unified para partilha direta e subscrições de e-mail. Se não quiser especificar indivíduos, você pode usar grupos de distribuição habilitados para email ou grupos de segurança para compartilhar com vários usuários. Consulte Usar aliases de email de grupo em "Assinaturas de email para relatórios e painéis no serviço do Power BI" para obter mais informações.
• Os colegas de trabalho que partilham o seu domínio de e-mail e os colegas de trabalho cujo domínio é diferente, mas registado no mesmo inquilino, podem partilhar o painel com outras pessoas. Por exemplo, digamos que os domínios contoso.com e contoso2.com estão registrados no mesmo locatário e seu endereço de e-mail é konrads@contoso.com. Ambos ravali@contoso.com e gustav@contoso2.com pode compartilhar seu painel, desde que você lhes dê permissão para compartilhar.
• Se seus colegas de trabalho já tiverem acesso a um relatório ou painel específico, você poderá enviar um link direto copiando a URL quando estiver no painel ou relatório. Por exemplo: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
• Quando você compartilha relatórios ou painéis por meio de acesso direto, uma notificação por e-mail é enviada apenas para usuários individuais e não para grupos.

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