Exibir arquivos do Power BI no OneDrive e no SharePoint

Você pode exibir rapidamente arquivos do Power BI no OneDrive e no SharePoint sem precisar instalar o Power BI Desktop ou baixar o arquivo localmente. A visualização de arquivos do Power BI em seu navegador permite a colaboração e um fluxo de trabalho simplificado antes de publicar por meio do Serviço do Power BI.

Habilitar a exibição de arquivos do Power BI no OneDrive e no SharePoint

A exibição de arquivos do Power BI no OneDrive e no SharePoint está habilitada por padrão.

Se você não quiser esse recurso ativado em seu locatário, o administrador precisará desabilitar o recurso no Portal de administrador.

Se a funcionalidade não estiver ativada no seu inquilino, não poderá ver um relatório do Power BI no browser. Em vez disso, você é direcionado para baixar o arquivo para seu dispositivo. Em seguida, você pode abrir o arquivo no Power BI Desktop. Para obter a melhor experiência de visualização e garantir que tem sempre uma cópia de segurança do seu ficheiro na nuvem, incentivamos os administradores a ativar a funcionalidade.

Abrir um arquivo do Power BI armazenado em uma biblioteca do OneDrive ou do SharePoint

Ver relatórios do Power BI armazenados no OneDrive e no SharePoint diretamente no seu browser é simples. Selecione o arquivo diretamente para abri-lo em seu navegador.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no relatório ou selecionar **Mais opções (...) >Abra Abrir>no navegador.

Em seguida, o relatório é carregado no navegador.

Quando o relatório estiver aberto, você poderá interagir com os elementos visuais e explorar os dados subjacentes para descobrir informações importantes.

Compartilhar um link para o relatório com outras pessoas

Você pode compartilhar um link para um arquivo do Power BI com outras pessoas de duas maneiras.

• No menu Arquivo, selecione Compartilhar no menu >à esquerda Compartilhar um link.

  

• Você também pode compartilhar um link para o relatório com outras pessoas selecionando o botão Compartilhar no canto superior direito do relatório.

  

O Power BI usa a caixa de diálogo de compartilhamento padrão do Microsoft 365 para ajudá-lo a compartilhar seu arquivo. Esta caixa de diálogo impõe as suas permissões no OneDrive e no SharePoint e quaisquer políticas que se apliquem à pasta do OneDrive ou à biblioteca de documentos do SharePoint onde o ficheiro é guardado.

A partir daqui, você pode compartilhar o link diretamente com indivíduos ou grupos, ou copiar o link para compartilhar com outras pessoas.

Alterar a vista de página

Use o botão Visualização de página para escolher uma das opções de exibição:

• Ajustar à página
• Ajustar à largura
• Tamanho real

Definir cores de alto contraste

Você pode alterar seu relatório para incluir cores de alto contraste. Para alterar a cor, selecione uma das opções no botão Cor de alto contraste no canto superior esquerdo do relatório.

Ver marcadores guardados

Para visualizar os favoritos salvos, selecione o botão Favoritos no canto superior esquerdo do relatório. Depois de selecionar o botão, um painel Favoritos aparece no lado direito do navegador. Você pode escolher um marcador criado pelo autor do relatório. A seleção de um dos marcadores mostra uma versão filtrada definida do relatório atribuído a esse marcador.

Renomear o arquivo

Você pode renomear o arquivo de duas maneiras diferentes.

A primeira opção começa com a seleção do nome do arquivo no canto superior esquerdo do relatório.

Digite sobre o nome do arquivo atual.

Selecione fora da caixa para ver o novo nome salvo.

Você também pode renomear o arquivo selecionando o menu >Arquivo Renomear.

Descarregar uma cópia

Para transferir uma cópia do relatório para o seu dispositivo, no menu Ficheiro , selecione Transferir uma cópia. Uma versão do ficheiro é copiada para o serviço do Power BI para depois ser transferida para o seu dispositivo. Você pode abrir o arquivo no Power BI Desktop para editar e publicar o relatório no serviço do Power BI.

Abrir um relatório no modo de pré-visualização

Você também pode abrir o arquivo no modo de visualização clicando com o botão direito do mouse no arquivo ou selecionando Mais opções (...)>Pré-visualização.

A visualização fornece uma experiência limitada com opções para baixar o arquivo .pbix, compartilhar o arquivo ou copiar um link para o arquivo.

Histórico de versões

Você também pode usar o recurso interno de histórico de versões do Microsoft 365 para rastrear a atividade do relatório e retornar às versões antigas de um arquivo. Na biblioteca de documentos do OneDrive e do SharePoint, selecione as reticências (...) ao lado do nome do arquivo do Power BI e selecione Histórico de versões nas opções. Depois de selecionar Histórico de versões, você poderá armazenar, rastrear e restaurar o arquivo sempre que uma alteração for feita.

Pré-requisitos para exibir relatório no OneDrive e no SharePoint

Para exibir um relatório no OneDrive ou no SharePoint Online, você deve:

• Inicie sessão no OneDrive com a sua conta Microsoft Entra.
• Tenha pelo menos acesso de leitura ao arquivo.
• Ter uma licença do Power BI Pro, Power BI Premium Por Usuário ou E5.

Considerações e limitações

• Os usuários gratuitos não podem exibir relatórios no OneDrive e no SharePoint diretamente no navegador.
• Esses recursos não funcionam com contas pessoais do OneDrive.
• Esses recursos não estão disponíveis em um locatário de nuvem soberano.
• Os ficheiros do Power BI podem ser visualizados com um limite de tamanho até 1 GB.
• Quando abre a experiência de Pré-visualização, é necessário autenticar antes de poder ver o ficheiro.
• Atualmente, não há suporte para relatórios com segurança em nível de linha. Você precisa baixar e exibir esses arquivos no Power BI Desktop.
• A capacidade de visualizar ficheiros no Microsoft Teams não é suportada atualmente.
• Os utilizadores B2B e os utilizadores anónimos não podem ver ficheiros do Power BI no browser. Eles são direcionados para baixar o arquivo em seu dispositivo e visualizá-lo no Power BI Desktop.
• Se o recurso estiver desativado para sua organização, o arquivo do OneDrive e do SharePoint não será copiado para o serviço do Power BI.
• Os relatórios e modelos semânticos criados por meio dessa experiência do OneDrive e do SharePoint são armazenados em espaços de trabalho especiais gerados pelo sistema hospedados em capacidade compartilhada. Os usuários não devem acessar esses espaços de trabalho fora da experiência do OneDrive e do SharePoint.

Modo de modelo semântico

Para exibir um arquivo do Power BI no OneDrive ou no SharePoint, os dados devem estar no modo de importação ou conectados ao vivo a um modelo semântico no serviço do Power BI. Os arquivos com outros modos solicitam que você baixe o arquivo para abrir localmente no Power BI Desktop.

Registos de auditoria

Quando você salva e exibe arquivos do Power BI no OneDrive e nas bibliotecas de documentos do SharePoint, os administradores do Power BI podem acessar a atividade por meio de logs de auditoria. Algumas atividades para esses arquivos são registradas por meio de logs de auditoria unificados, enquanto outras são registradas por meio do log de atividades do Power BI.

Os eventos do OneDrive e do SharePoint são auditados nos logs de auditoria do Microsoft 365. Alguns dos eventos incluem:

• Copiar
• Download
• Mover para
• Partilhar
• Exportar

A interação com o arquivo do Power BI é auditada nos logs de atividades do Power BI. Alguns dos eventos incluem:

• Vista
• Abrir relatório

Os administradores do Power BI podem aceder a informações sobre partilha e permissão de ficheiros através dos registos de auditoria do Microsoft 365. Qualquer usuário sem direitos de administrador ainda pode acessar os logs de auditoria do Microsoft 365 quando atribuído à função Logs de Auditoria Somente Exibição. Os administradores acessam os logs de auditoria do Microsoft 365 por meio do portal de Administração do Power BI.

A atividade de arquivo do OneDrive e do SharePoint Power BI nos logs de auditoria aparece com os valores de propriedade Workload e/ou EventSource definidos como OneDrive.

Saiba mais sobre a API de Atividade de Gerenciamento do Office 365.

Rótulos de sensibilidade e criptografia

Os rótulos de sensibilidade são respeitados para arquivos do Power BI armazenados e compartilhados por meio do OneDrive e do SharePoint. Uma união de permissões do OneDrive e do SharePoint e permissões de rótulo da Proteção de Informações da Microsoft é aplicada ao arquivo. A permissão do OneDrive e do SharePoint é aplicada primeiro, seguida pelo rótulo de sensibilidade. A permissão mais rigorosa é respeitada.

Se o arquivo não estiver rotulado, a política de locatário padrão do Power BI se aplicará ao exibir o arquivo no OneDrive ou no SharePoint.

Se um arquivo do Power BI tiver criptografia, você só poderá abri-lo se tiver controle total e/ou direitos de uso de exportação. Apenas os utilizadores que podem desencriptar o ficheiro podem visualizá-lo.

Configurações de compartilhamento

Os novos recursos respeitam as configurações organizacionais do OneDrive e do SharePoint para compartilhamento.

Criação de espaços de trabalho do sistema

Na primeira vez que alguém abre um arquivo do Power BI em um navegador por meio de uma biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint, um espaço de trabalho do sistema é criado no serviço do Power BI e o relatório selecionado é publicado nos bastidores. Este processo resulta num tempo de carregamento inicial mais longo. Após a visualização inicial do relatório, o tempo de carregamento diminui significativamente. A criação do espaço de trabalho para exibir um arquivo armazenado no OneDrive ou no SharePoint não tem implicações no armazenamento de capacidade do Power BI Premium.

Os administradores podem ver os espaços de trabalho criados no serviço do Power BI na guia Espaços de Trabalho no Portal de administração. Os espaços de trabalho criados têm a palavra OneDrive no final do nome do espaço de trabalho. Eles também estão listados como PBIX na Pasta do OneDrive na coluna de descrição.

Os administradores não podem modificar espaços de trabalho (excluir, modificar acesso) do Serviço do Power BI.

Quando você abre um relatório do Power BI no OneDrive ou no SharePoint, os dados são armazenados em sua região de locatário inicial do Power BI até que o arquivo seja excluído ou não aberto por alguns dias.

Colaboração em relatórios

Ao colaborar em relatórios com outros coautores, a prática recomendada é armazenar arquivos em uma biblioteca de documentos do SharePoint onde todos os coautores tenham acesso. Isso permite que todos os colaboradores abram o relatório no Power BI Desktop diretamente do SharePoint, façam edições e salvem facilmente as alterações no arquivo no SharePoint.

Quando os arquivos são armazenados na biblioteca do OneDrive de um indivíduo, outros coautores não poderão salvar as alterações no local do OneDrive, a menos que tenham acesso de edição à pasta do arquivo do OneDrive. Se compartilhar um relatório com um colega for principalmente para fins de visualização, o OneDrive ou o SharePoint é uma opção viável. Assim que a capacidade de Abrir no Aplicativo em um link compartilhado for liberada, os usuários poderão fazer e salvar edições em relatórios armazenados no OneDrive ou no SharePoint por meio da ação Abrir no aplicativo.