Cenários de utilização do Power BI: Personal BI
Nota
Este artigo faz parte da série de artigos de planejamento de implementação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, consulte Planejamento de implementação do Power BI.
Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI pessoal consiste em permitir que um indivíduo obtenha valor analítico. Trata-se também de permitir que eles executem tarefas de negócios de forma mais eficiente com o uso de dados, informações e análises. O BI pessoal às vezes é considerado como o ponto de entrada para o BI de autoatendimento.
Em cenários de BI pessoal, o criador de conteúdo tem muita liberdade e flexibilidade para criar conteúdo para uso individual. Simplicidade e rapidez são geralmente prioridades elevadas. Não há compartilhamento ou colaboração nesse cenário de uso — esses tópicos são abordados nos artigos de BI de equipe, BI departamental e cenário de BI corporativo.
Nota
Há quatro cenários de colaboração e entrega de conteúdo que se baseiam uns nos outros. O cenário de BI pessoal é o primeiro dos quatro cenários. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo de visão geral de cenários de uso do Power BI.
Diagrama de cenário
O diagrama a seguir mostra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI pessoal. O foco está na análise privada para um indivíduo.
Gorjeta
Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário se quiser incorporá-lo em sua apresentação, documentação ou postagem de blog, ou imprimi-lo como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Scalable Vetor Graphics), você pode dimensioná-la para cima ou para baixo sem perda de qualidade.
O diagrama de cenário descreve as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:
| Item | Descrição |
|---|---|
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O criador de conteúdo do Power BI desenvolve uma solução de BI usando o Power BI Desktop. |
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O Power BI Desktop se conecta a dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidas no Editor do Power Query. |
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O desenvolvimento do modelo de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. Em uma solução de BI pessoal, a intenção principal normalmente é a exploração e análise de dados. |
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Quando estiver pronto, o criador de conteúdo publica o arquivo do Power BI Desktop (.pbix) do arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI. |
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Como a intenção principal é o uso pessoal, o conteúdo é publicado no espaço de trabalho pessoal do criador de conteúdo. Algumas vantagens de usar o serviço do Power BI (em vez de permanecer apenas no Power BI Desktop) incluem atualização de dados agendada, alertas de painel e a capacidade de consumir conteúdo usando um aplicativo móvel. O criador de conteúdo também pode editar relatórios e modelos em seu espaço de trabalho pessoal com a criação na Web (se habilitar a configuração do espaço de trabalho). |
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O criador de conteúdo visualiza e interage com o conteúdo publicado. Uma opção é entrar no serviço do Power BI usando um navegador da Web. |
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O criador de conteúdo também pode usar um aplicativo móvel do Power BI para exibir o conteúdo publicado. |
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A atualização de dados agendada pode ser configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados atualizados. |
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Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway VNet para atualização de dados, como aqueles que residem em uma rede organizacional privada. |
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Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. Os espaços de trabalho pessoais geralmente são governados em uma extensão muito menor do que os espaços de trabalho destinados à colaboração e distribuição. |
Pontos principais
A seguir estão alguns pontos-chave a enfatizar sobre o cenário de BI pessoal.
Escolha das ferramentas de criação
O Power BI Desktop é a ferramenta de criação para desenvolver consultas, modelos e relatórios do Power BI. É possível usar diferentes ferramentas para criar relatórios do Excel e relatórios paginados do Power BI (não representados no diagrama de cenário).
Confiança no espaço de trabalho pessoal
O uso do espaço de trabalho pessoal pode ser pensado como um sandbox analítico. Para muitas organizações, o conteúdo pessoal está sujeito a pouca governança ou supervisão formal. No entanto, ainda é sensato educar os criadores de conteúdo sobre diretrizes para serem bem-sucedidos com BI pessoal. O uso do recurso de compartilhamento disponível em um espaço de trabalho pessoal não é descrito neste cenário de uso, pois o foco é a análise individual.
Importante
Limite o uso de espaços de trabalho pessoais e garanta que nenhum conteúdo de missão crítica seja armazenado neles. Embora um administrador do Power BI possa acessar e controlar o espaço de trabalho pessoal de um usuário, o armazenamento de conteúdo crítico em espaços de trabalho pessoais representa um risco para a organização.
Uso da licença gratuita do Fabric
Para uso pessoal, o que, por definição, significa que não há compartilhamento ou colaboração com outras pessoas, apenas determinados recursos do serviço do Power BI estão disponíveis para um usuário com uma licença gratuita do Fabric. Ao usar uma licença gratuita, a maioria das atividades para criar e publicar conteúdo no serviço do Power BI é limitada ao seu espaço de trabalho pessoal.
Gorjeta
O cenário de BI corporativo descreve como os usuários com uma licença gratuita do Fabric podem visualizar o conteúdo quando ele está hospedado em uma capacidade Premium.
Importante
Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou suas assinaturas de capacidade (SKUs P). Lembre-se de que a Microsoft está atualmente consolidando opções de compra e desativando as SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade de malha (SKUs F).
Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.
Configuração do gateway
Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão em tempo real ou um modelo semântico DirectQuery (não representado no diagrama de cenário).
Nota
Um gateway de dados no modo pessoal é instalado com mais freqüência na máquina de um usuário individual. Portanto, um gateway de dados no modo pessoal é mais adequado para cenários de uso de BI pessoal. Sua organização pode restringir a instalação de gateways de dados por indivíduos, caso em que o criador de conteúdo pode usar um gateway de dados no modo padrão (normalmente configurado e gerenciado pela TI).
Proteção de informações
As políticas de proteção de informações podem ser aplicadas ao conteúdo no serviço do Power BI. Algumas organizações têm uma política de rótulo obrigatório que exige que um rótulo de sensibilidade seja atribuído, mesmo dentro de um espaço de trabalho pessoal.
Supervisão do sistema
O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI e se estende a espaços de trabalho pessoais. Os administradores do Power BI podem usar os dados do log de atividades coletados para executar auditorias para ajudá-los a entender padrões de uso e detetar atividades arriscadas. Os requisitos de auditoria e governança geralmente são menos rigorosos para cenários pessoais de BI.
Conteúdos relacionados
No próximo artigo desta série, saiba mais sobre a colaboração de pequenas equipes com o cenário de uso de BI da equipe.