Configurar opções de Localização Rápida da organização

Publicado: fevereiro de 2017

Aplica-se A: Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016

A funcionalidade de pesquisa Localização Rápida fornece resultados rápidos para os utilizadores que introduzem consultas para entidades frequentemente pesquisadas. Pode personalizar a funcionalidade Localização Rápida selecionando os limites de registos devolvidos, o método de indexação e as entidades incluídas.

Neste Tópico

Escolher o método utilizado para a indexação de Localização Rápida

O que os administradores de sistema deverão tomar em consideração antes de ativar ou desativar a indexação de texto completo

Ativar ou desativar a indexação em texto completo para Localização Rápida

Escolher o método utilizado para a indexação de Localização Rápida

Por predefinição, o Microsoft Dynamics 365 utiliza a mesma funcionalidade de pesquisa que estava disponível nas versões anteriores, baseada fundamentalmente em correspondências de cadeias.

Os administradores de sistema tem a opção utilizar indexação de texto completo para a Localização Rápida. Recomendamos que ative a indexação de texto completo para a Localização Rápida porque pode fornecer uma melhor experiência de pesquisa ao melhorar o desempenho da pesquisa. A pesquisa de texto completo também utiliza métodos de indexação de conteúdo mais sofisticados que incluem o suporte para pesquisas com base linguística e classificação de relevância superior.

Enquanto que o o método de pesquisa anterior (indexação padrão devolve resultados baseados em correspondências literais, a indexação de texto completo devolve correspondências de base linguística. Por exemplo, o termo serviço pode devolver palavras semehantes como servir e servido. Mais informações: Pesquisa em Texto Completo (SQL Server)

Para localizar informações, a indexação padrão requer frequentemente que os utilizadores adicionem carateres globais às cadeias de pesquisa. Isto produz um mau desempenho para conjuntos de dados grandes, devido à necessidades de análise de tabelas completas em vez da utilização de um índice. A indexação de texto completo não utiliza carateres globais, o que melhora o desempenho das consultas e do sistema. Tenha em atenção que, apesar os utilizadores podem incluir carateres globais em cadeias de pesquisa, os carateres globais serão ignorados.

O que os administradores de sistema deverão tomar em consideração antes de ativar ou desativar a indexação de texto completo

As alterações efetuadas a como e quando os dados do Microsoft Dynamics 365 são indexados não são iniciadas até uma hora específrica do dia, normalmente à noite. Antes de ativar ou desativar a indexação de texto completo, considere o seguinte:

• Visto que a indexação é uma tarefa de manutenção que é executada uma vez por dia, o sistema pode demorar até 24 horas a ativar ou desativar a pesquisa de texto completo ou a adicionar e a remover as colunas de localização.

• Quando os personalizadores adicionam um item para Localização Rápida, como uma coluna de localização, os dados da coluna só aparecerão nos resultados da pesquisa de Localização Rápida quando a tarefa de manutenção seguinte estiver concluída. Estes itens podem ser detetáveis através de pesquisa de Localização Rápida, mas utilizarão o método de pesquisa anterior. Todas as colunas que não tenham concluído a indexação para texto completo continuarão a utilizar o método de indexação padrão para pesquisas de Localização Rápida. Para a indexação de uma coluna estiver concluída, a Localização Rápida utilizará a pesquisa de texto completo. Quando a pesquisa de texto completo para Localização Rápida está ativada, as colunas adicionadas recentemente a uma vista de Localização Rápida não terão qualquer indexação até que a próxima tarefa de manutenção esteja concluída. Isto poderá originar o fraco desempenho de Localização Rápida.

• A pesquisa de Localização Avançada não é afetada quando ativa a indexação de texto completo para a Localização Rápida. A Localização Avançada continuará a utilizar a mesma indexação padrão que estava disponível nas versões anteriores do Microsoft Dynamics 365.

• Uma vez que a indexação de texto completo para a Localização Rápida utiliza a SQL Server indexação de texto completo, determinadas consultas compostas maioritariamente ou totalmente por palavras comuns (palavras de paragem como em, ou, para e como) podem não devolver os resultados esperados. Os administradores de base de dadosSQL Server podem criar uma lista de paragem personalizada ou optar por não utilizar uma lista de paragem ao largar a lista de paragem do sistema (não recomendado). Mais informações: TechNet: Configurar e Gerir Stopwords e Stoplists para Pesquisa em Texto Completo

Para administradores do Microsoft Dynamics 365 (no local)

Quando ativa a indexação de texto completo para uma base de dados com um grande número de colunas, o tamanho do registo de transações da base de dados da organização pode aumentar. Recomendamos que monitorize e considere reduzir o registo de transações.Mais informações:MSDN: Gerir o Tamanho do Ficheiro de Registo de Transações

Os aspetos de consumo de recursos para indexação de texto completo são diferentes da indexação padrão, o que poderá originar problemas de desempenho do SQL Server. O desempenho pode ser especialmente afetado durante a indexação de texto completo inicial para todos os campos de texto de Localização Rápida.Mais informações:MSDN: Melhorar o Desempenho de Índices em Texto Completo > Causas Comuns de Problemas de Desempenho

A criação de índices é um processo de segundo plano pelo que, para grandes quantidades de dados servidas por SQL Servers ocupados, a conclusão total dos índices de texto completo poderá demorar vários dias.

Ativar ou desativar a indexação em texto completo para Localização Rápida

Antes de ativar ou desativar a indexação em texto completo para a Localização rápida, consulte a secção anterior O que os administradores de sistema deverão tomar em consideração antes de ativar ou desativar a indexação de texto completo.

1. Aceda a Definições > Administração > Definições de Sistema > separador Geral.

2. Selecione Sim ou Não junto de Ativar pesquisa em texto completo para Localização Rápida.

Consulte Também

Ativar idiomas
Gerir segurança, utilizadores e equipas

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