Ligação à liderança: Utilize o Microsoft 365 para ligar líderes e equipas

O Microsoft 365 pode ajudar as equipas de liderança da sua organização a ligarem-se aos colaboradores para criarem uma comunidade em torno de um objetivo e objetivo comuns. Saiba como criar uma cultura e um local interno para ajudar a envolver e ligar equipas de liderança ao resto da sua organização.

Ajude a unir a sua organização ao:

• Criar um diálogo bidirecional sustentável entre a liderança e o resto da organização, removendo barreiras de comunicação
• Organizar reuniões organizacionais ou de todo o departamento com sessões de Q&A em direto para que todos estejam a par das iniciativas de liderança
• Partilhar notícias, ideias e atualizações relevantes para incentivar os colaboradores a interagirem e a rede com equipas de liderança
• Utilizar a análise para obter informações sobre o envolvimento e compreender o impacto das atividades
• Reunir elementos da experiência com Viva Connections

Planear a sua estratégia de ligação de liderança

Comece por se certificar de que compreende as necessidades e preferências da sua audiência. Reveja como criar perfis e definir o âmbito da sua audiência. Este cenário terá o resultado mais bem-sucedido quando forem combinados vários métodos de comunicação. Comece com um site de comunicação do SharePoint e um canal de Viva Engage que ligue a organização à liderança. Em seguida, planeie e aloje um evento em direto que é gravado e partilhado com outras pessoas. Por fim, junte todos estes elementos de comunicação numa experiência móvel envolvente com Viva Connections.

• 1. Site de comunicação do SharePoint - Crie um site de comunicação do SharePoint que aloja todos os aspetos de liderança – tudo, desde notícias e anúncios a eventos, perfis de pessoas e oportunidades de rede. Utilize o modelo de site de ligação de Liderança.
• 2. Viva Engage comunidade - Utilize Viva Engage para se ligar instantaneamente, fazer perguntas e partilhar ideias com a equipa de liderança. Em seguida, utilize a peça Web Viva Engage para incorporar a conversação no site sharePoint da ligação de liderança.
• 3. Viva Engage eventos em direto - Utilize a comunidade Viva Engage para eventos em direto, perguntas e respostas.
• 4. Viva Connections - Coloque o site do SharePoint e Viva Engage conversação num único local onde os utilizadores podem acompanhar e ligar-se aos líderes na aplicação Microsoft Teams para dispositivos móveis. Saiba mais sobre Viva Connections.

Considerações de planeamento

• Várias soluções de comunicação podem ser combinadas para proporcionar oportunidades em toda a organização para se ligar à liderança, independentemente da localização do local de trabalho ou do fuso horário.
• Crie oportunidades fora de um evento em direto para permitir que todas as pessoas na organização se liguem, redem e aprendam com as equipas de liderança.
• Desenvolva canais de comunicação que recolham feedback e perguntas para a equipa de liderança e guarde respostas para o próximo evento em direto.
• Crie uma prática de gravação de eventos em direto que podem ser partilhados e visualizados mais tarde.
• Crie métodos de comunicação duráveis que não exijam eventos organizados para gerar conteúdo.
• Identifique outras oportunidades em toda a organização para divulgar a iniciativa de ligação de liderança, como a nova. orientação dos funcionários, comunicações regulares com grupos de rede e promoção em grupos de recursos de funcionários.

Criar a sua estratégia de comunicação

Comece por criar ou utilizar um site de comunicação do SharePoint existente. Em seguida, ligue uma comunidade de Viva Engage nova ou existente ao site do SharePoint com a peça Web Viva Engage conversações. Em seguida, planeie e organize eventos em direto, partilhe as gravações no site de liderança e mantenha a conversação em Viva Engage canais.

Passo 1: Criar um site de liderança do SharePoint

Os sites de comunicação do SharePoint são uma ótima ferramenta para criar um local de destino para partilhar notícias de liderança, iniciativas e oportunidades de rede e ligação. Esta é uma oportunidade ideal para utilizar a peça Web Viva Engage na home page para ligar a uma comunidade Viva Engage existente que liga membros da equipa de liderança ao resto da organização. Utilize a peça Web Eventos para publicar e direcionar eventos de liderança para audiências específicas.

Imagem do modelo de site de ligação à Liderança:

Partilhar a gravação a partir de eventos de liderança:

Mostrar perfis de liderança:

Introdução à criação do seu site de liderança do SharePoint

Existem vários recursos que podem ajudá-lo a criar rapidamente um site de liderança:

• Utilize um modelo de site do SharePoint fornecido pela Microsoft. Aplique o modelo de ligação De liderança e, em seguida, personalize o site para para as necessidades da sua organização.
• Crie o seu próprio site de liderança ao seguir as instruções passo a passo nestas instruções guiadas.
• Utilize o modelo de ligação de Liderança no look book do SharePoint ao navegar para os modelos de site PnP personalizados e selecionar o modelo de que precisa. Saiba como aplicar os modelos PnP aqui.

Publicar notícias a partir do site de liderança

Assim que o seu site de liderança tiver sido criado e partilhado com as audiências certas, pode publicar notícias a partir deste site. Em seguida, utilize a peça Web Notícias na home page para apresentar notícias de liderança e direcionar notícias de liderança para audiências específicas. Outros sites na sua organização podem personalizar as definições na peça Web Notícias para obter notícias de um site de notícias organizacional. Considere promover de forma cruzada notícias de liderança no site principal, num novo site de inclusão de funcionários, e onde outras notícias orientadas para a liderança podem ser encontradas.

Monitorizar a análise de utilização do seu site do SharePoint

Como proprietário de um site do SharePoint, pode ver informações sobre como os utilizadores interagem com o seu site. Por exemplo, pode ver o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de ficheiros que receberam mais visualizações. Saiba mais sobre como aceder aos dados de utilização do seu site de liderança.

Passo 2: criar uma comunidade de liderança no Viva Engage

As comunidades em Viva Engage ajudam os colaboradores a partilhar conhecimentos, a interagir com outras pessoas na experiência dos colaboradores e a fornecer uma plataforma social para comunicações a nível da empresa. Também pode ser utilizado para impulsionar a cativação de liderança ao fornecer um local central para as suas conversações, documentos, eventos e atualizações. Viva Engage pode ajudá-lo a organizar um evento em direto com o Q&A moderado para até 10 000 participantes.

Utilize Viva Engage para ajudar a envolver a sua organização ao:

• Envolver os colaboradores nos objetivos e visão da empresa
• Informar os colaboradores sobre iniciativas estratégicas e atualizações importantes
• Mostrar aos funcionários que os seus comentários estão a ser ouvidos por altos responsáveis

Se a sua organização ainda não tiver uma comunidade Viva Engage que inclua membros da equipa de liderança, comece por criar um novo Viva Engage comunidade. Em seguida, utilize a peça Web Viva Engage para incorporar conversações ou destaques de comunidades Viva Engage existentes no site do SharePoint.

É novo em Viva Engage? Saiba mais sobre como gerir uma comunidade em sugestões e truques administrativos e Viva Engage. Ajude a integrar a sua organização para Viva Engage e ajudar outras pessoas a compreender como utilizar Viva Engage.

Monitorizar conversações e informações de interação

Viva Engage informações da comunidade ajudam-no a medir o alcance e o envolvimento da sua comunidade. Pode saber mais sobre as pessoas, conversações e perguntas e respostas que constituem a sua comunidade. Saiba mais sobre a gestão de comunidades no Viva Engage.

Passo 3: Organizar um evento de liderança em direto no Viva Engage com o Q&A

Crie e produza eventos em direto para pessoas na rede de Viva Engage de liderança, com debates incorporados para utilização antes, durante e depois do evento. Até 10 000 pessoas podem participar em simultâneo a partir de qualquer lugar no dispositivo ou computador (os limites mais elevados para os participantes do evento estão temporariamente disponíveis através do programa de Assistência a Eventos em Direto do Microsoft 365. Disponibilize o vídeo após o evento no site de liderança, para que as pessoas que não o consigam fazer na hora agendada possam continuar a participar.

Imagem de perguntas e respostas em direto durante um evento

Existem duas formas de produzir eventos em direto no Viva Engage. Os requisitos dependem dos métodos de produção de vídeo que pretende utilizar na sua organização. Saiba mais sobre o método de evento em direto que deve utilizar. Para eventos em direto que apenas necessitam de suporte visual e áudio, considere organizar um evento em direto com Viva Engage no Teams.

Depois de determinar o método certo para o seu evento em direto, comece a organizar e agendar o evento.

Saiba mais sobre como organizar o evento em direto no Viva Engage. Reveja o Viva Engage manual de procedimentos de eventos em direto e Viva Engage FAQs de eventos em direto para compreender todas as diferentes funções e responsabilidades, como garantir que o evento decorre sem problemas e como impulsionar o envolvimento. Considere utilizar a documentação de orientação de Como alojar uma câmara municipal para a sua organização planear o seu evento em direto.

Informações e métricas de interação para eventos em direto

Antes do início do evento, terá acesso a um dashboard que o ajudarão a compreender o alcance do evento, o envolvimento durante o evento, as principais conversações e muito mais. As informações só estão disponíveis para organizadores e produtores de eventos. Saiba mais sobre como ver dados de eventos em direto e utilizar informações para alojar eventos em direto poderosos.

Passo 4: expandir o seu alcance e envolvimento com o Viva Connections

Coloque o site de liderança, notícias e conversações do SharePoint da comunidade Viva Engage num local central no Microsoft Teams com Viva Connections. Viva Connections cria uma oportunidade para emitir conteúdos específicos e apresentar recursos populares ao combinar o poder da intranet do SharePoint com o Microsoft Teams e outras aplicações do Microsoft 365, como Viva Engage e Stream.

Utilize Viva Connections para:

• Conheça os seus funcionários nas aplicações e dispositivos que conhecem e adoram uma vista personalizada de notícias, conversações e comunidades
• Promover eventos, notícias e conversações em Viva Connections dashboard a audiências específicas através da segmentação de audiências
• Impulsionar notícias e anúncios importantes para o topo dos feeds de notícias dos funcionários

Viva Connections oferece funcionalidade adicional através de três componentes principais: Dashboard, Feed e Recursos.

• Dashboard:o Dashboard do Viva Connections é o conjunto de ferramentas digitais do seu colaborador. Ele reúne as ferramentas que seus funcionários precisam, permitindo acesso rápido e fácil, estejam eles no escritório ou em campo.
• Feed:o Feed fornece atualizações às pessoas certas no momento certo e está totalmente integrado com Viva Engage, notícias do SharePoint e Stream para apresentar um feed personalizado, com base na filtragem pós-nível dos grupos aos quais os funcionários pertencem.
• Recursos:a experiência Recursos permite encontrar formas entre plataformas. Ele usa elementos de navegação da barra de aplicativos do SharePoint, que pode ser o público-alvo.

Iniciar e gerir a sua estratégia de comunicação

Ajude outras pessoas na sua organização a descobrir o recurso de ligação de liderança. Considere organizar um evento de arranque no Viva Engage para anunciar o novo site do SharePoint e Viva Engage comunidade. Defina o tom do que esperar em termos de compromisso contínuo, orientação e oportunidades de rede, eventos e agendas de publicação de notícias.

Iniciar lista de verificação:

• Atribua proprietários de sites e autores de conteúdo que serão responsáveis por garantir que o site de liderança e as notícias estão sempre atualizados
• Certifique-se de que a sua audiência tem acesso ao site do SharePoint
• Certifique-se de que a sua audiência foi adicionada à comunidade Viva Engage
• Atribuir um moderador da comunidade Viva Engage e rever Viva Engage melhores práticas da comunidade
• Utilizar a segmentação de audiências para realçar eventos de liderança, notícias e ligações para o site sharePoint de liderança na sua intranet
• Verifique a utilização e análise do SharePoint do site e Viva Engage informações da comunidade durante e após o lançamento para medir a interação

Mais recursos

Descrição geral das comunicações empresariais

Utilizar o modelo de site de ligação do SharePoint Leadership

Viva Connections para líderes