Descrição geral do histórico de versões

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A funcionalidade Histórico de Versões faz parte integrante da proteção de dados incorporada 365 da Microsoft no SharePoint e no OneDrive. O histórico de versões de um item ou ficheiro permite que um utilizador veja ou restaure para uma versão anterior, útil para anular alterações não intencionais, sejam acidentais ou devido a atividades maliciosas como ransomware. Também garante a capacidade de auditoria para cumprir os requisitos legais e de auditoria de uma organização.

Os utilizadores podem utilizar o histórico de versões para:

  • Ver uma versão anterior: os utilizadores podem ver uma versão anterior sem substituir a versão atual. Durante uma revisão do histórico de versões num documento do Microsoft Office, como uma Word ou um ficheiro do Excel, as versões podem ser comparadas para determinar quais são as diferenças.

  • Restaurar para uma versão anterior: se um utilizador cometer um erro numa versão atual, a versão atual fica danificada ou, se simplesmente gostar melhor de uma versão anterior, pode substituir a versão atual por uma versão anterior. A versão restaurada torna-se a nova versão atual. Saiba mais Restaurar uma versão anterior de um item ou ficheiro no SharePoint.

  • Controlar o histórico de um ficheiro ou item: os utilizadores podem utilizar o histórico de versões para ver quando um ficheiro ou item foi alterado e identificar quem fez as alterações.