Descrever o aplicativo Dynamics 365 Field Service para Outlook para criação e agendamento de ordens de serviço

Concluído

Os agendadores e os expedidores passam grande parte do dia trabalhando, exibindo e respondendo a emails. Isso significa que eles geralmente recebem solicitações de ordens de serviço e de agendamento diretamente dos emails dos clientes.

O aplicativo Dynamics 365 Field Service para Outlook integra-se ao email dos agendadores e permite que eles criem e agendem ordens de serviço do cliente sem precisar sair do Microsoft Outlook. Ao exibir o email de um cliente, você pode abrir o componente Field Service. Após aberto, você poderá exibir uma lista de ordens de serviço existentes ou usar o Copilot no Dynamics 365 Field Service para criar uma ordem de serviço com base no conteúdo do email.

Captura de tela do Copilot no Field Service para criar automaticamente uma ordem de serviço com base em um email.

O Copilot verifica o conteúdo do email e dá sugestões sobre como criar a ordem de serviço. Como agendador, você pode aceitar essas sugestões ou modificá-las conforme necessário.

Captura de tela da ordem de serviço criada pelo Copilot no Field Service para revisão.

Além de ajudar a criar ordens de serviço, o complemento Field Service também ajuda a agendar ordens de serviço diretamente no Outlook. Ele examina o item que você deseja agendar e fornece sugestões de agendamento com base na disponibilidade e nas habilidades dos técnicos, na proximidade do local do cliente, nos intervalos de tempo prometidos e na unidade de negócios.

Captura de tela mostrando como agendar um técnico para uma ordem de serviço diretamente no Outlook.