Descrever como o Power Platform funciona com aplicativos e serviços do Microsoft 365
Organizações em todo o mundo usam tecnologias Microsoft na capacidade corporativa. Costumam usar o Microsoft 365 como sua plataforma de email e produtividade. Também podem usar o SharePoint como plataforma de gerenciamento de documentos. Devido ao uso difundido dos serviços do Microsoft 365, há vários cenários internos nos quais o Power Platform pode auxiliar a criar uma solução mais simplificada interagindo diretamente com os serviços do Microsoft 365.
O Power Platform inclui vários conectores projetados para funcionar com os serviços do Microsoft 365.
Apenas alguns dos conectores disponíveis são:
Office 365 Outlook
Usuários do Office 365
Excel
SharePoint
Administradores, gerentes e usuários finais podem usar esses conectores para se tornarem mais produtivos. Durante determinado dia, um usuário final típico pode receber mais de 100 emails. Muitos desses emails de entrada têm anexos que precisam ser salvos em algum lugar, como um site do SharePoint ou uma pasta do OneDrive. Com o Power Platform, um usuário pode criar facilmente um fluxo do Power Automate que monitora a caixa de entrada para detectar emails recebidos com anexos. Quando os anexos são detectados, o fluxo pode localizar as pastas apropriadas do cliente no SharePoint e salvar automaticamente os anexos nele. Se esse processo manual levar de 1 a 2 minutos e for feito de 20 a 30 vezes por dia, só essa ilustração poderá poupar até 2 horas por semana. Esse é apenas um dos muitos exemplos.
Muitas organizações ainda usam o Microsoft Excel para administrar departamentos inteiros. Os recursos de fórmulas do Excel e a capacidade de criar elementos como Gráficos e Tabelas Dinâmicas facilitam o acompanhamento dos itens diários pelos gerentes. Infelizmente, obter dados no Microsoft Excel costuma ser um processo manual que consiste em copiar e colar dados de diferentes aplicativos no Excel. Em alguns casos, é necessário que o usuário insira os dados manualmente. Em alguns setores, os usuários finais gastam de 5 a 10 horas por semana apenas inserindo dados no Excel. Com as ferramentas de automação de produtividade pessoal disponíveis no Power Platform, os usuários finais podem automatizar o processo de captura desses dados e inseri-los no Excel. Os fluxos do Power Automate para Desktop reproduzem as teclas digitadas e os cliques do mouse em nome do usuário. Agora, as tarefas de entrada de dados que levavam minutos poderiam levar segundos, liberando os usuários para trabalhar em outros itens.
São apenas alguns dos muitos exemplos diferentes de como o Power Platform pode ser usado com aplicativos e serviços do Microsoft 365.