Kit de início do Centro de Excelência do Microsoft Power Platform
O Kit de início do CoE (Centro de Excelência) do Microsoft Power Platform é um conjunto de aplicativos, fluxos, conectores personalizados e um painel do Power BI que permite que as organizações controlem seus ambientes do Microsoft Power Platform. A ferramenta está disponível gratuitamente para download no GitHub.
O Kit de início é uma ferramenta fantástica para que as organizações vejam melhor o que seus criadores estão planejando em seu espaço de trabalho. É útil para dois tipos de pessoas: analistas de Segurança Cibernética e pessoas interessadas no Gerenciamento de Alterações Organizacionais (OCM).
Para quem está criando aplicativos e serviços que podem representar riscos para a organização, é essencial ficar de olho em suas atividades. Por outro lado, os criadores que estão automatizando tarefas dentro de sistemas e serviços aprovados devem ter apoio e continuar com seu valioso trabalho.
O Kit de início tem alguns pré-requisitos, incluindo:
É necessário ter uma função de administrador de locatário global, administrador de serviço do Microsoft Power Platform ou administrador de serviço do Dynamics 365 para acessar os recursos de locatário.
Uma licença por Usuário do Power Apps para acessar o Microsoft Dataverse.
Um ambiente com o Dataverse, pois a solução do Kit de início precisará armazenar metadados sobre os aplicativos e os fluxos detectados em um ambiente.
O Power BI Desktop para exibir os relatórios e as visualizações que realçam o uso do aplicativo e do fluxo dentro do locatário.
No Kit de início, os administradores descobrirão as ferramentas e os recursos discutidos nas seções a seguir.
Editor DLP V2
Discutimos sobre prevenção de perdas de dados (DLP) na seção anterior e incluídos dentro do Kit de início do Centro de Excelência está um aplicativo para ajudá-lo a gerenciar e configurar suas políticas de DLP. Você pode usar o Editor DLP para observar o impacto de uma política existente ou o impacto potencial de alterações de política que você está considerando.
A meta do Editor DLP é fornecer a administradores uma exibição de aplicativos e fluxos afetados no momento e uma exibição de recursos que seriam desabilitados se políticas novas ou atualizadas fossem impostas. A ferramenta lê e atualiza políticas DLP ao exibir uma lista de aplicativos e fluxos afetados pelas configurações de políticas.
Você pode usar este aplicativo para:
Verifique se as políticas existentes impactam aplicativos de tela e fluxos de nuvem no seu locatário.
Crie novas políticas DLP ou altere as existentes e atualize o agrupamento de conectores na política.
Veja quais fluxos ou aplicativos seriam afetados pela alteração antes de salvar a política.
Reduza o risco ao contatar criadores e informá-los sobre a melhor medida para o aplicativo ou fluxo.
Use o Editor DLP para criar novas políticas:
Você pode usar o Editor DLP para atualizar políticas existentes:
Recursos de locatário de catálogo, visualizar dados no Power BI
Ao usar as ferramentas fornecidas no Kit de início do COE, você tem todos esses insights no seu locatário e ambientes graças ao Dataverse, um Power App baseado em modelo, e a um painel do Power BI. Esses ativos fornecem o maior nível de visibilidade para os administradores.
O painel do Power BI se conecta às tabelas do Dataverse do Kit de início e contém guias que fornecem os seguintes relatórios:
Visão geral: inclui o número total de aplicativos e fluxos que foram criados, incluindo um detalhamento baseado no local do criador e no número de aplicativos/fluxos que eles criaram.
Ambientes: realça o número de ambientes que foram criados e inclui o tipo de ambiente (Padrão, Produção, Área Restrita, Avaliação) e identifica os criadores e a data de criação dos ambientes.
Aplicativos: fornece insights sobre o uso de aplicativos, incluindo o número de sessões e usuários com os quais o aplicativo foi compartilhado. Esse relatório também detalha o uso por departamento, dinamizando os dados com base no departamento especificado no perfil do Office 365 de um usuário.
- Detalhes do aplicativo: examina as especificidades do aplicativo, incluindo o tipo de conexão e quando o aplicativo foi publicado pela última vez.
Fluxos: exibe uma tendência de criação de fluxo com detalhes sobre a criação de fluxos. Esse relatório também dinamizará os dados com base no departamento do usuário e incluirá um detalhamento dos fluxos criados pelo ambiente.
Conectores personalizados: lista todos os conectores personalizados que existem dentro de um locatário. Esse relatório também lista os usuários que criaram os conectores e mostra as tendências dos meses nos quais eles foram criados.
Criadores: identifica todos os criadores no ambiente e quantos aplicativos e fluxos eles criaram. Graças a uma segmentação, o consumidor desse relatório pode filtrar de acordo com o departamento do criador.
Conexões: exibe o número de conexões que foram estabelecidas, por conector. Esse relatório fornece os insights sobre a popularidade de conectores específicos em seu locatário.
Auditoria de aplicativo
O processo de Auditoria de Aplicativo de Exemplo serve a uma finalidade simples: mostra aos administradores como encontrar aplicativos que são muito compartilhados ou usados com frequência. Os Admins podem, então, coletar mais informações, como por que esses aplicativos são necessários e qual o impacto que eles têm no negócio, no caso de haver um problema.
Imagine ter uma ferramenta que todos possam acessar facilmente, mas só é útil se você não acabar com muitos aplicativos duplicados ou não tão úteis. Às vezes, as pessoas criam aplicativos rápidos para testar ideias, mas se você não otimizar, pode ficar confuso.
No nosso Kit de início do COE, você tem uma maneira de lembrar os criadores de aplicativos de que seus aplicativos realmente devem atender as necessidades comerciais. Se não, você pode precisar removê-los do ambiente para manter as coisas arrumadas.
Catálogo de aplicativos
O aplicativo Catálogo de Aplicativos atua como um catálogo que ajuda na descoberta de aplicativos. Os usuários podem explorar aplicativos em destaque e procurar aplicativos por categoria. O catálogo de aplicativos pode ser um ótimo ponto de entrada para usuários finais iniciarem aplicativos e para criadores conferirem se um aplicativo já existe antes de criar outro que forneça uma funcionalidade semelhante. Um administrador decide quais aplicativos serão apresentados no Catálogo de aplicativos ao concluir o processo Auditoria de aplicativo. Depois que um aplicativo tiver sido aprovado pelo processo Auditoria de aplicativo, ele poderá ser apresentado no catálogo.
Definir proprietário
A administração do acesso aos aplicativos pode ser feita pelo Proprietário do aplicativo. No entanto, algumas circunstâncias podem exigir que um administrador forneça o acesso. Com o aplicativo Definir proprietário, você pode permitir essa situação selecionando um aplicativo, adicionando usuários e, em seguida, indicando se eles podem exibir ou editar o aplicativo.
Email de boas-vindas para novos criadores
No portal do Office 365 da sua organização, você pode facilmente usar o Power Apps e o Power Automate. Mas, às vezes, os criadores podem se perguntar se eles estão autorizados a usar essas ferramentas.
Para eliminar qualquer confusão, o Kit do COE configura uma maneira de detectar quando alguém cria seu primeiro aplicativo ou fluxo. Quando isso acontece, eles enviarão informações úteis para iniciar sua jornada. Isso os libera para usar essas ferramentas e também fornece uma lista útil de recursos para facilitar a experiência.
