Funções e permissões no Viva Goals

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Tipos de função no Viva Goals

Função Descrição Atividades Comuns
Administrador do Viva Goals Viva Goals Administradores são atribuídos por administradores de utilizadores do Centro de administração do Microsoft 365 ou Microsoft Entra ID. Viva Goals Administradores são normalmente utilizadores da equipa de TI (administradores de TI) e gerem as definições de política para Viva Goals para toda a empresa.

Para obter mais informações sobre a atribuição de funções no Centro de administração do Microsoft 365, veja Atribuir funções de administrador.

Conteúdo relacionado: Microsoft Entra funções no Centro de administração do Microsoft 365		 Algumas das tarefas geridas pelo Viva Goals Administradores são:

- Configurar quem pode criar organizações no Viva Goals.

- Configurar integrações disponíveis para todas as organizações Viva Goals no inquilino.

- Controlar os URLs que podem ser incorporados nos Dashboards do Viva Goals.

- Criar pedidos de suporte de Produtos no Centro de administração do Microsoft 365 à equipa de suporte da Microsoft.
Proprietário da organização Geralmente, os proprietários da organização são o líder executivo de um departamento/unidade de negócio/empresa para o qual a organização foi criada. Em alternativa, podem ser membros que gerem o lançamento do processo OKR para a organização, como os campeões da OKR.

Quando um utilizador cria uma organização, torna-se o proprietário da organização por predefinição.

Os proprietários da organização gerem membros e equipas.

Os proprietários da organização têm acesso a todos os OKRs dentro da organização, exceto os OKRs privados que estão restritos a utilizadores específicos.

Os proprietários da organização podem configurar propriedades do processo OKR (como períodos de tempo), adicionar ou remover utilizadores na organização e criar equipas dentro de uma organização. Uma organização pode ter mais de um proprietário da organização.		 Uma proprietário da organização pode:

- Adicionar membros à organização.

- Configurar novos períodos de tempo.

- Criar equipas na organização.

- Criar OKRs da organização.

- Crie OKRs para qualquer equipa na organização.

- Aceder às definições de administrador ao nível da organização.

- Defina a política sobre quem pode adicionar membros à organização, quem pode criar equipas na organização, quem pode criar novas etiquetas e quem pode exportar OKRs da sua organização.

- Alterar o período de tempo e as opções de definição de notificação.
Proprietário de equipe As equipas são unidades funcionais dentro de uma organização Viva Goals. Os proprietários de equipas são geralmente campeões da OKR a nível de equipa; gerem a configuração de uma equipa, que inclui a adição de novos membros à equipa e a supervisão de definições como as relacionadas com permissões e notificações. Uma Equipa pode ter vários proprietários de equipas.

Normalmente, os proprietários das equipas são gestores das respetivas equipas. Podem ser gestores de pessoas ou gestores de equipas multifuncionais.		 Algumas tarefas geridas pelos proprietários da equipa são:

- Criar equipas, se a política de criação da equipa na consola de administração ao nível da organização o permitir.

- Adicionar membros à equipa.

- Modificar as definições de agendamento de notificações da equipa.

- Modificar as permissões de criação de iniciativas e OKR para a equipa.
/br>- Editar e criar marcar-ins para todos os OKRs da equipa.

- Criar OKRs para a equipa.

- Editar os OKRs da equipa. (Esta é uma atividade predefinida.)
Member Membro é a função predefinida para todos. Normalmente, os membros são utilizadores dentro de uma organização que pretendem participar ativamente no processo OKR. Viva Goals recomenda que todos os utilizadores sejam adicionados como membros. Algumas das tarefas geridas pelos membros são:

- Criar OKRs e iniciativas ao nível da equipa ou da organização em equipas ou organizações, desde que tenham as permissões necessárias.

- Editar, alinhar e criar marcar em OKRs que criaram ou foram atribuídos.

Permissões

Ação Access
Criar um OKR ou iniciativa Por predefinição, qualquer utilizador normal é capaz de criar OKRs e iniciativas ao nível da organização, a menos que um proprietário da organização tenha definido permissões explícitas para tal.

Um utilizador só pode criar uma OKR ou iniciativa dentro de uma equipa se for membro dessa equipa.

Os proprietários de organizações e os proprietários de equipas que pretendam controlar o acesso à criação de iniciativas ou OKR para utilizadores específicos podem configurar esse acesso nas definições da organização/equipa.

As seguintes funções têm sempre as permissões necessárias para criar OKRs/iniciativas no contexto especificado:

OKRs ao nível da organização
    Proprietário da organização

OKRs ao nível da equipa
    Proprietário da organização
    Proprietários da equipa

Todas as pessoas numa organização podem criar OKRs ou iniciativas individuais (ou seja, objetivos que não tenham atribuído equipas).
Check-in
Os seguintes utilizadores obtêm acesso de marcar predefinido para um OKR:
    1. Os proprietários da OKR
    2. O criador da OKR
    3. Os proprietários da equipa
    4. O administrador da organização/proprietário da organização
    5. Qualquer gestor de proprietário da OKR
    6. Qualquer proprietário da OKR principal (ou seja, o OKR ao abrigo do qual a OKR relevante está alinhada)

Os proprietários da OKR também podem conceder aos utilizadores acesso marcar ao torná-los proprietários marcar.
Alinhamento Por predefinição, qualquer membro numa organização pode alinhar-se com qualquer OKR a que tenha acesso para ver. Os proprietários da OKR podem gerir quem pode marcar num OKR que possuam ao conceder aos utilizadores acesso de alinhamento.
Editar Os utilizadores com acesso de edição a um OKR também podem executar as seguintes funções nesse OKR:
    1. Eliminar
    2. Modificar pesos e rollups
    3. Fechar
    4. Reabrir

Os seguintes utilizadores obtêm acesso de edição predefinido para OKRs:
    1. Os proprietários da OKR
    2. O criador da OKR
    3. Os proprietários da equipa
    4. O administrador da organização/proprietário da organização
    5. Qualquer gestor de proprietário da OKR
    6. Qualquer proprietário da OKR principal (ou seja, o OKR ao abrigo do qual a OKR relevante está alinhada)

Além disso, ao modificar as permissões para OKRs que possuem, os proprietários da OKR podem conceder aos utilizadores acesso de edição.

Nota: Um delegado é um utilizador que pode efetuar todas as funções de um utilizador com acesso de edição , exceto alterar o proprietário de uma OKR ou iniciativa.
Clone Um utilizador pode clonar um OKR numa equipa para a qual tenha acesso de criação da OKR. Se o utilizador não tiver a permissão de criação, o OKR é clonado como um OKR individual (ou seja, um não associado a uma equipa).
Comentário/Partilhar/Gostar/Seguir Qualquer utilizador que faça parte de uma organização pode realizar estas ações.