Управление динамическими группами рассылки

Динамические группы рассылки — это объекты групп Active Directory с включенной поддержкой почты, которые создаются для упрощения массовой отправки сообщений электронной почты и другой информации в пределах организации Exchange.

В отличие от обычных групп рассылки, которые содержат определенный набор членов, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается при каждой отправке сообщения в группу в соответствии с определяемыми пользователем фильтрами и условиями. Если электронное сообщение отправляется динамической группе рассылки, оно доставляется всем получателям, соответствующим заданным для группы критериям, в организации.

Что нужно знать перед началом работы?

• Осталось времени до завершения: от 2 до 5 минут.

• Сведения об открытии центра администрирования Exchange см. в разделе Центр администрирования Exchange в Exchange Server. Чтобы открыть командную консоль Exchange, см. статью Запуск командной консоли Exchange.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Динамические группы рассылки" в разделе Разрешения получателей .

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Создание динамической группы рассылки

Использование EAC для создания динамической группы рассылки

1. В EAC перейдите в разделГруппы>получателей>Новая>динамическая группа рассылки.

2. На странице новой динамической группы рассылки заполните следующие поля:

   • * Отображаемое имя: используйте это поле для ввода отображаемого имени. Это имя отображается в общей адресной книге в строке "Кому" при отправке в эту группу электронного сообщения и в списке "Группы" в центре администрирования Exchange. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Это имя также должно быть уникальным в лесу.

   Примечание.

   Политика именования групп не применяется к динамической группе рассылки.

   • * Псевдоним. Используйте это поле, чтобы ввести имя псевдонима для группы. Длина псевдонима не должна превышать 64 знака, и он должен быть уникальным в данном лесу. Когда пользователь вводит псевдоним в строку "Кому" электронного сообщения, он сопоставляется с кратким именем группы.

   • Описание. Используйте это поле, чтобы описать группу, чтобы пользователи знали, в чем ее цель. Это описание отображается в общей адресной книге.

   • Подразделение. Вы можете выбрать подразделение, отличное от стандартного (который является областью получателя). Если область получателей установлена на уровне леса, будет установлено значение по умолчанию для контейнера "Пользователи" домена Active Directory, в котором находится компьютер с запущенным центром администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.

     Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.

   • Владелец. Владелец динамической группы рассылки является необязательным. В число владельцев можно добавлять других пользователей, нажав Обзор и выбрав пользователей из списка.

3. Раздел Участники используется для указания типов получателей группы и задания правил, которые будут определять членство. Выберите одно из приведенных ниже значений.

   • Все типы получателей. Выберите этот параметр, чтобы отправлять сообщения, соответствующие критериям, определенным для этой группы, всем типам получателей.

   • Только следующие типы получателей: Сообщения, которые соответствуют критериям, определенным для этой группы, будут отправляться одному или нескольким из следующих типов получателей:

   • Пользователи с почтовыми ящиками Exchange. Установите этот флажок, если вы хотите включить пользователей с почтовыми ящиками Exchange. К пользователям с почтовыми ящиками Exchange относятся пользователи, имеющие учетную запись домена пользователя и почтовый ящик в организации Exchange.

   • Пользователи с внешними адресами электронной почты. Установите этот флажок, если вы хотите включить пользователей с внешними адресами электронной почты. Пользователи с внешними учетными записями электронной почты имеют учетные записи домена Active Directory, но используют учетные записи электронной почты, которые являются внешними для организации. Это позволяет включать их в глобальный список адресов (GAL) и добавлять в списки рассылки.

   • Почтовые ящики ресурсов. Установите этот флажок, если вы хотите включить почтовые ящики ресурсов Exchange. Почтовые ящики ресурсов позволяют администрировать ресурсы компании, например, конференц-зал или транспортное средство компании, через почтовый ящик.

   • Контакты с внешними адресами электронной почты. Установите этот флажок, если вы хотите включить контакты с внешними адресами электронной почты. Контакты с внешними адресами электронной почты не имеют учетных записей домена Active Directory, но используют внешние адреса электронной почты, доступные в глобальном списке адресов.

   • Группы с поддержкой почты. Установите этот флажок, если вы хотите включить группы безопасности или группы рассылки, для которых включена почта. Группы с включенной поддержкой почты подобны группам рассылки. Сообщения электронной почты, отправленные на учетную запись группы с включенной поддержкой почты, будут доставлены нескольким получателям.

4. Щелкните Добавить правило, чтобы определить условия членства в этой группе.

5. Выберите один из следующих атрибутов получателя из раскрывающегося списка и введите соответствующее значение. Если значение для выбранного атрибута соответствует заданному значению, получатель получает сообщение, отправленное в эту группу.

   Атрибут	Отправить сообщение получателю, если...
   Контейнер получателей	Объект получателя находится в указанном домене или подразделении.
   Область, край;	Указанное значение соответствует свойству области или краю получателя.
   Company	Указанное значение соответствует свойству организации получателя.
   Department	Указанное значение соответствует свойству отдела получателя.
   Пользовательский атрибут N (где N — это число от 1 до 15)	Указанное значение соответствует свойству CustomAttributeN получателя.

   Важно!

   Значения, вводимые для выбранного атрибута, должны точно совпадать со значениями, отображаемыми в свойствах получателя. Например, если вы введете Вашингтон для штата или провинции, но значение свойства получателя — WA, условие не будет выполнено. Кроме того, в указанных текстовых значениях регистр не учитывается. Например, если указать Contoso для атрибута Организация, сообщения будут отправлены получателю и в том случае, если задано значение contoso.

6. В окне Укажите слова или фразы введите значение в текстовом поле. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

7. Чтобы добавить правило для определения условий членства, щелкните Добавить правило под предыдущим правилом.

   Важно!

   Если добавлено несколько правил, определяющих членство, получатель должны соответствовать условиям каждого правила для получения сообщений, отправляемых группе. Другими словами, правила связаны логическим оператором И.

8. Закончив, щелкните Сохранить для создания динамической группы рассылки.

   Примечание.

   Если вы хотите указать правила для атрибутов, отличных от доступных в EAC, необходимо использовать командную консоль Exchange для создания динамической группы рассылки. Помните, что параметрами фильтра и условий для динамических групп рассылки с настраиваемыми фильтрами получателей можно управлять только с помощью командной консоли Exchange. Пример создания динамической группы рассылки с пользовательским запросом см. в следующем разделе об использовании командной консоли Exchange для создания динамической группы рассылки.

Создание динамической группы рассылки с помощью командной консоли Exchange

В этом примере создается динамическая группа рассылки "Mailbox Users DDG", в которую входят только пользователи почтовых ящиков.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -RecipientContainer Users

В этом примере создается динамическая группа рассылки с настраиваемым фильтром получателей. Динамическая группа рассылки включает в себя всех пользователей почтовых ящиков на сервере Server1:

New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -RecipientContainer Users -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (ServerName -eq 'Server1')"

В этом примере создается динамическая группа рассылки с настраиваемым фильтром получателей. Динамическая группа рассылки включает в себя всех пользователей почтовых ящиков, которые имеют значение"FullTimeEmployee"в свойстве CustomAttribute10.

New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-DynamicDistributionGroup.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться в успешном создании динамической группы рассылки, выполните одно из следующих действий:

• В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Получатели>Группы. В списке групп отображается новая динамическая группа рассылки. В разделе Тип группы указано Динамическая группа рассылки.

• В командной консоли Exchange выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новой динамической группе рассылки.

  Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
  

Изменение свойств динамической группы рассылки

Использование EAC для изменения свойств динамической группы рассылки

1. В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Получатели>Группы.

2. В списке групп щелкните динамическую группу рассылки, которую нужно просмотреть или изменить, а затем щелкните Изменить

3. На странице свойств группы щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

   • General

   • Владение.

   • Членство

   • Управление доставкой

   • Утверждение сообщений.

   • Параметры электронной почты.

   • Подсказка

   • Делегирование группы

Общие указания

Этот раздел используется для просмотра или изменения базовых сведений о группе.

• * Отображаемое имя: это имя отображается в адресной книге, в строке Кому: при отправке сообщения электронной почты в эту группу, а также в списке Группы. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

• * Псевдоним: это часть адреса электронной почты, которая отображается слева от символа (@). Если изменить псевдоним, основной адрес SMTP группы также изменится и будет содержать новый псевдоним. Кроме того, адрес электронной почты с предыдущим псевдонимом сохранится в качестве прокси-адреса группы.

• Описание. Используйте это поле, чтобы описать группу, чтобы пользователи знали, в чем ее цель. Это описание отображается в адресной книге на панели подробностей в центре администрирования Exchange.

• Скрыть эту группу из списков адресов. Установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы пользователи видели эту группу в адресной книге. Чтобы отправить электронное сообщение этой группе, отправитель должен ввести псевдоним группы или адрес электронной почты в строки "Кому" или "Копия" .

• Подразделение. В этом поле только для чтения отображается подразделение, содержащее динамическую группу рассылки. Необходимо использовать оснастку "Пользователи и компьютеры Active Directory", чтобы переместить группу в другое подразделение.

Собственность

Этот раздел используется для назначения владельцев группы. Динамическая группа рассылки может иметь только одного владельца. Владелец группы отображается на вкладке Управляется объекта в разделе "Active Directory — пользователи и компьютеры".

В число владельцев можно добавлять других пользователей, нажав Обзор и выбрав пользователей из списка. Чтобы удалить владельца, нажмите кнопку Очистить (X) и нажмите кнопку Сохранить.

Участие

Используйте этот раздел, чтобы изменить условия, определяющие состав группы. Можно удалить или изменить существующие правила членства и добавить новые правила. Процедуры, в которые показано, как это сделать, см. в статье Создание динамической группы рассылки с помощью EAC в процедурах настройки членства при использовании EAC для создания новой динамической группы рассылки.

Управление доставкой

В этом разделе можно определить, кто может отправлять почту в эту группу.

• Только отправители внутри моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить только отправителям в вашей организации отправлять сообщения в группу. Это означает, что если кто-то снаружи организации отправляет сообщение электронной почты в эту группу рассылки, оно отклоняется. Это параметр по умолчанию.

• Отправители внутри и за пределами моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем пользователям отправлять сообщения в группу.

  Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Щелкните Добавить а затем выберите одного или нескольких получателей. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.

  Чтобы удалить пользователя или группу из списка, выберите их в списке и нажмите кнопку Удалить

  Важно!

  Если настроить эту группу так, чтобы разрешить отправлять сообщения в эту группу только для отправителей внутри организации, письмо, отправленное от почтового контакта, будет отклонено, даже если он добавлен в этот список.

Утверждение сообщений

В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

• Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором. Этот флажок не установлен по умолчанию. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.

• Модераторы групп. Чтобы добавить модераторов групп, нажмите кнопку Добавить Чтобы удалить модератора, выберите его и нажмите кнопку Удалить Если вы выбрали "Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором" и не выбираете модератора, сообщения в группу отправляются владельцам групп для утверждения.

• Отправители, которым не требуется утверждение сообщений. Чтобы добавить людей или группы, которые могут обойти модерацию для этой группы, щелкните Добавить Чтобы удалить пользователя или группу, выберите элемент и нажмите кнопку Удалить.

• Выбор уведомлений о модерации. Используйте этот раздел, чтобы задать способ уведомления пользователей об утверждении сообщений.

  • Уведомление всех отправителей о том, что их сообщения не утверждены. Это параметр по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.

  • Уведомлять отправителей в вашей организации только в том случае, если их сообщения не утверждены. При выборе этого параметра только пользователи или группы в вашей организации получают уведомления о том, что сообщение, отправленное ими группе, не утверждено модератором.

  • Не уведомляйте никого о том, что сообщение не утверждено. При выборе этого параметра уведомления не отправляются отправителям сообщений, сообщения которых не утверждены модераторами групп.

Параметры электронной почты

Этот раздел используется для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Он включает основные адреса SMTP группы и любые связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

• Добавить: щелкните чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:

  • SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле *Адрес электронной почты.

    Примечание.

    Чтобы новый адрес был основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.

  • Пользовательский тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, отличных от SMTP, в поле * Адрес электронной почты .

    Примечание.

    Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X.400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

• Изменить. Чтобы изменить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его в списке и нажмите кнопку Изменить

  Примечание.

  Чтобы сделать существующий адрес основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.

• Удалить. Чтобы удалить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его из списка и нажмите кнопку Удалить.

• Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.

Подсказка

Используйте этот раздел для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах перед отправкой сообщения определенной группе. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этой группы в строки "Кому", "Копия" и "СК" нового сообщения электронной почты. Например, можно добавить подсказку для больших аудиторий, чтобы предупредить возможных отправителей о том, что сообщение отправится большому числу получателей.

Делегирование группы

Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

• Отправить как. Это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

• Отправить от имени: это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.

Для назначения разрешений представителям нажмите кнопку Добавить под соответствующим разрешением, чтобы открыть страницу Выбрать получателя, в которой отображается список всех получателей в организации Exchange, которым можно назначить разрешение. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку OK. Чтобы найти конкретного получателя, введите его имя в поле поиска и нажмите Поиск.

Изменение свойств динамической группы рассылки с помощью командной консоли Exchange

Используйте командлеты Get-DynamicDistributionGroup и Set-DynamicDistributionGroup для просмотра и изменения свойств динамических групп рассылки. Преимущества использования командной консоли Exchange — это возможность изменять свойства, недоступные в EAC, и изменять свойства для нескольких групп. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам группы рассылки, см. в следующих разделах:

• Получить DynamicDistributionGroup

• Настроить DynamicDistributionGroup

Ниже приведены некоторые примеры использования командной консоли Exchange для изменения свойств динамической группы рассылки.

В этом примере изменяются следующие параметры для всех динамических групп рассылки в организации:

• Скрыть все динамические группы рассылки из адресной книги

• Задать максимальный размер сообщений, отправляемых в группу, как 5 МБ

• Включить модерацию

• Назначить администратора модератором группы

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator

В этом примере в группу Все сотрудники добавляется SMTP-адрес Seattle.Employees@contoso.comпрокси-сервера.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться в том, что свойства динамической группы рассылки успешно изменены, выполните следующие действия:

• В EAC выберите группу и нажмите кнопку Изменить чтобы просмотреть измененное свойство или функцию. В зависимости от свойства, которое было изменено, оно может отображаться в панели подробностей выбранной группы.

• В командной консоли Exchange используйте командлет Get-DynamicDistributionGroup для проверки изменений. Одним из преимуществ использования командной консоли Exchange является возможность просмотра нескольких свойств для нескольких групп. В первом примере следует выполнить следующую команду, чтобы проверить новые значения.

  Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
  

  Чтобы увидеть указанный выше пример, в котором изменяются пределы сообщения, выполните эту команду.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults