Руководство по конференц-залу для Teams

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Эта статья поможет пользователям оптимизировать пространства для собраний с помощью решений и устройств комнат Microsoft Teams. Он содержит сведения об использовании устройств и решений Комнат Teams, макетах и спецификациях.

Обзор

Решения Комнат Microsoft Teams обеспечивают гибкость назначения и даже гибкость перемещения в пространстве, которое нет в традиционных конференц-залах. Например, с помощью устройств Комнат Teams пользователи могут улучшить свою совместную работу с помощью цифровой доски, а интеллектуальные камеры отслеживания людей обеспечивают возможность видеть каждого местного участника независимо от того, где они находятся в комнате. Любой тип пространства и любой тип собрания можно оптимизировать с помощью устройств Комнат Teams или решений комнат Teams.

Собрания, ориентированные на презентации

Встречать и проводить собрания являются первым контейнером, и это собрание, как правило, является более формальным. Аудиовизуальная среда является приоритетом, и основное внимание уделяется представлению содержимого. Устройство обычно является фиксированным, что позволяет пользователям оставаться на месте при взаимодействии с устройством из консоли центра стола.

Пространства meet и present определяют приоритет презентации и обсуждения. Это означает, что макет и технология должны быть оптимизированы для совместного использования содержимого и удаленного совместного создания. Все должны быть вовлечены в обсуждение и иметь возможность видеть общее содержимое и взаимодействовать с ним.

Макеты пространства идемонстрации. Таблицы должны быть фиксированными и располагаться на дисплеи перед залом. В небольших помещениях таблицы могут быть прикреплены к стене, но в больших пространствах они должны быть разделены для учета вопросов камеры.

Собрания, посвященные совместному созданию

Собрания для собраний и совместного создания обычно менее формальные с приоритетом в отношении совместного создания, рукописного ввода и доски. Доступ к личным файлам также является основной целью этого контейнера. Устройство может быть мобильным, поощряя пользователей вставать, собираться и взаимодействовать с устройством.

Правильное пространство легко связывает пользователей и технологию и устраняет трения даже для самых начинающих пользователей. Устройства Teams предназначены для того, чтобы быть достаточно удобными для молодых учащихся или новых пользователей, чтобы свободно перемещаться, а также для преподавателей или администраторов, чтобы управлять и настраивать их при первом использовании.

Знакомство и совместное создание макетов пространства: Столы и оборудование совместного создания могут иметь гибкие позиции и должны вмещать группы людей, работающих за столами или оборудованием.

Презентации и собрания, посвященные совместному созданию

Помните, что оба типа комнат могут обрабатывать оба типа взаимодействия при необходимости. Номера также могут быть спроектированы для размещения как легко, используя технологию для каждого использования. Важно помнить, что независимо от того, какое пространство вы оборудуете, от частного офиса до лекционного зала, оно должно быть включено в Teams.

Макеты комбинированной презентации и пространства совместного создания: Сочетание вариантов использования из других сценариев собраний можно объединить для создания многоцелевой комнаты, в которых собрания, ориентированные на презентацию, а также совместная работа по созданию, могут быть достигнуты с одинаковой эффективностью, часто одновременно.

Оптимизация возможностей собраний

Отличный опыт проведения собраний является результатом использования наилучшей технологии для конференц-пространства таким образом, чтобы упростить обмен идеями, не навязчиво.

Собственные возможности комнат Teams по сравнению с другими устройствами

Комнаты Teams выходят за рамки того, что можно сделать с помощью Teams на личных устройствах, предоставляя уникальные возможности в комнате, такие как подключение одним касанием, камеры содержимого для интеллектуального обмена физическими досками на собрании, а также функции близкого взаимодействия, такие как простое перемещение собрания Teams с личного устройства в комнату.

Собственные и собственные системы, использующие внешние службы или подключение к собственному устройству, никогда не будут соответствовать простоте использования или иммерсивному качеству собственной комнаты Teams.

Понятно, что в ходе развертывания могут потребоваться промежуточные шаги (например, быстрое развертывание конференц-залов с собственным устройством), реализованные на пути к полностью встроенному интерфейсу Teams в ваших конференц-залах.

Использование Teams для создания наилучшего взаимодействия с собраниями

Имея обе команды на всех ваших личных устройствах и правильно развернув комнаты Microsoft Teams во всех пространствах, вы сможете обеспечить наилучшее взаимодействие с собраниями для каждого из ваших пользователей. По мере того как вы планируете обеспечить максимально возможное взаимодействие, вам потребуется обратиться ко всем пространствам с точки зрения технологического развертывания, а также рекомендаций и обучения конечных пользователей.

Это нормально, когда планируется крупномасштабное развертывание в масштабах всей компании, чтобы оно происходило поэтапно: в некоторых комнатах технология добавлена в разное время, или даже некоторые компоненты устанавливаются раньше, чем другие (например, развертывание панелей Teams для планирования в каждой комнате в определенном здании при установке решений Комнат Teams на один этаж или даже комнату за раз).

Подготовьте пользователей к этому поэтапно, чтобы максимально эффективно работать с собраниями Teams на каждом этапе пути.

Хороший интерфейс — только личные устройства в конференц-пространстве

Вы можете начать с этого плана, обращаясь ко всем пространствам собраний, не оснащенным av или не-совместной работой. Вы по-прежнему можете воспользоваться преимуществами Teams в комнатах собраний, даже если в этих комнатах собраний еще не установлены устройства Teams.

Аудио: Отличным мостом к полнофункционалным комнатам Teams является планирование технологии собраний, предоставляя отдельным пользователям сертифицированные для Teams аудиоустройства для небольших комнат и групп или развертывая их в комнатах перед полным решением Комнат Teams для больших пространств, предназначенным для больших групп, где небольшое устройство не будет сократить его.

Видео: При использовании этих комнат отдельные пользователи могут использовать свои собственные устройства для совместного использования содержимого собрания Teams и записи выражений с помощью отдельных камер. Затем пользователи могут назначить кого-то единственным источником звука для локальной группы, подключив это личное устройство к сертифицированным аудиоустройствам, чтобы все (как локальные, так и удаленные) имели положительный опыт работы со звуком собрания.

Помолвка: Включение конференц-залов для улучшения работы с собраниями Teams, даже если для этого требуется использование личных устройств и периферийных устройств, по-прежнему позволит пользователям расширить возможности, которые они могут делать с Teams. Если пользователи находятся в частных офисах и на отдельных рабочих станциях, Teams упрощает личное обсуждение в дополнение к взаимодействию с удаленными участниками.

Улучшенный интерфейс — решения комнат Teams без личных устройств

Если вы устанавливаете решения комнат Teams или у вас уже есть комнаты, которые уже были развернуты с соответствующими устройствами Комнат Teams для соответствующих пространств, вы сможете хорошо работать с собраниями.

Аудио: Звук для этих пространств для собраний будет обрабатываться решением Комнат Teams и аудиоустройствами, сертифицированными корпорацией Майкрософт.

Видео: Видео в этих пространствах будет обрабатываться решением Комнат Teams и камерами, сертифицированными Корпорацией Майкрософт.

Помолвка: Ваши конечные пользователи могут воспользоваться преимуществами полного интерфейса комнат Teams для своих собраний, гарантируя, что все пользователи могут легко присоединиться к собраниям и иметь отличные аудио и видео.

Лучший интерфейс — решения комнат Teams, используемые в сочетании с личными устройствами

Обучение пользователей использованию технологий в координации приводит к наиболее эффективному и эффективному результату. Лучший сценарий — сочетание установленных технологий и личных устройств.

Аудио: Большинство возможностей подключения к конференц-залу и аудио-видео будет обрабатываться решением Комнат Teams, в то время как отдельные пользователи могут присоединиться к одному и тому же собранию с включенной камерой и звуком для полного иммерсивного взаимодействия.

Видео: Удаленные пользователи могут видеть, как все принимают участие в собрании, а не просто говорить и предоставлять общий доступ к содержимому. Удаленный пользователь может включить личное видео, чтобы получить представление из любого места в комнате с возможностью сосредоточиться на любом участнике.

Помолвка: Чат может оставаться динамичным со всеми участниками, как локальными, так и удаленными, вовлеченными и вовлеченными. Обмен видео из комнат Teams и с помощью отдельных камер позволяет удаленным участникам чувствовать себя вовлеченными со всеми.

Использование Teams на всех устройствах гарантирует, что пользователи локальных помещений и удаленные пользователи будут одинаково участвовать в собраниях.

Рекомендации по технологиям

Правильный выбор аудио- и видеотехнологов помогает пользователям максимально эффективно выполнять собрания Microsoft Teams.

Звук

Вопросы аудио очень важны для того, чтобы удаленные участники и участники в помещении были четко услышаны и поняты. Микрофон и динамик покрытия должны включать каждое место в комнате, не оставляя зазоров.

Подходящие звуковые устройства для каждого пространства:

Для обеспечения отсутствия проблем со звуком в комнате для собраний требуется единый источник звука.

Связывание правильного микрофона и динамиков для каждого пространства дает наилучшие результаты для четкого прослушивания без отвлекающих факторов.

  • В общих пространствах варианты расширяются, но остаются те же принципы: участники собрания должны быть услышаны и четко слышать других.

    • Аудиоустройства типа "все в одном" — это простые в развертывании высококачественные варианты для небольших пространств с ограниченным числом участников, сидящих относительно близко к звуковому устройству.

    • В больших пространствах микрофоны и динамики разделяются, чтобы обеспечить максимальный охват всех участников пространства. Многие решения для комнат среднего и большого размера доступны в составе комплекта, который не требует настройки, а только физической установки микрофонов и динамиков.

    • В самых больших и сложных пространствах доступны решения, которые позволяют использовать различные типы микрофонов и динамиков, такие как захват голоса лектора и аудитории из большого зала, одновременно привлекая всех. Эти решения лучше всего достигаются при развертывании с партнером Майкрософт, который обладает опытом в разработке и развертывании более технически задействованных решений.

Видео

Видео также важно, как и аудио. Захват физического, невербальное общение, такое как выражения лица или жесты, так же важно, как содержимое аудитории или собрания, чтобы обеспечить максимальную вовлеченность и понимание. Комнаты должны быть оснащены соответствующим размером дисплея, чтобы каждый смог провести собрание должным образом, будь то в комнате или удаленно. Вот почему комнаты также должны иметь правильное покрытие камеры и поле зрения (FOV), чтобы эффективно захватить всех участников собрания в комнате для тех, кто присоединяется удаленно.

Правильные камеры для каждого пространства:

Как и важно хорошее аудио, высококачественное видео является необходимым для современной совместной работы Teams. Технологии для камер значительно продвинулись благодаря высококачественным камерам теперь доступны для всех помещений.

  • Включенные камеры на таких устройствах, как ноутбуки и планшеты, должны использоваться на всех собраниях, чтобы все видели и слышали. Для пользователей, желающих принести более широкие возможности видео в личное пространство, внешние камеры представляют собой шаг вверх от встроенных устройств и могут использоваться в большем числе сценариев и конфигураций, гарантируя, что участники звонка имеют лучшее представление о себе. Эти устройства легко установить с помощью простого USB-подключения, найденного на каждом компьютере.

  • В общих пространствах параметры и функции расширяются. Небольшие комнаты могут быть покрыты камерами, включенными в состав всех аудиоустройств, таких как звуковые панели. Эти камеры обычно имеют широкое поле зрения, гарантируя, что они запечатлеют каждого участника в пространстве за один снимок. Многие из этих камер также имеют такие вещи, как интеллектуальное обрамления изображения, так что камера показывает только людей на собрании, а не пустых стульев или людей, подсчитывающих, чтобы отслеживать и понимать использование пространства.

  • В больших помещениях камеры оснащены технологией, необходимой для захвата участников в различных местах на разных расстояниях. Эти камеры могут захватывать группы или сосредоточиться на конкретных людях, сохраняя при этом большую визуальную ясность. Устройства, которые могут отслеживать и включать только активных ораторов, регулярно используются в больших пространствах, поэтому многие участники могут быть представлены по отдельности во время собрания, когда они вносят свои мысли.