Управление отчетом о посещаемости и вовлеченности для собраний и мероприятий в Microsoft Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Собрания Webinars Ратуши

Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Отчет о посещаемости и вовлеченности для собраний и мероприятий Teams содержит подробные сведения об организаторах и участниках. В отчете показано, кто присутствовал на собрании, вебинаре или ратуше, а также точное время присоединения и ухода каждого участника, а также другие метрики взаимодействия.

Организаторы с Teams премиум лицензией могут просматривать сведения об участии, которые фиксируют, как участники реагировали и взаимодействовали во время собрания или мероприятия. Данные о взаимодействии показывают общее число участников, которые выполнили следующие действия:

• Отмотка во время собрания или события
• Включили свои камеры
• Поднял руки
• Используется каждый тип реакции собрания
• Инициированные вопросы, ответы и обсуждения через Q&A.

Во время собрания или мероприятия организаторы могут найти отчет о посещаемости в области Люди>Компоненты собрания. После завершения собрания или мероприятия организаторы могут просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности на вкладке Посещаемость приглашения. Организаторы также могут получить доступ к отчету о посещаемости через собрание или чат мероприятия. Дополнительные сведения о том, как организаторы собраний и мероприятий могут просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности, см. в статье Управление отчетами о посещаемости собраний в Microsoft Teams.

Для образовательных клиентов отчет о посещаемости и вовлеченности можно использовать для отслеживания посещаемости и вовлеченности учащихся в онлайн-занятиях. Например, преподаватель может скачать отчет о посещаемости в начале класса, чтобы сделать перекливание. Если у преподавателя есть лицензия на Teams премиум, он также может использовать отчет об участии, чтобы увидеть, сколько учащихся отреагировали, подняли руку, не смущены, взаимодействовали с Q&A и включили свои камеры во время онлайн-урока.

Как администратор вы можете контролировать, могут ли организаторы просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности, кто может быть включен в отчет и какую информацию можно включить.

Управление политиками отчетов о посещаемости в Центре администрирования Teams

1. В Центре администрирования Teams перейдите в раздел Собрания>Политики собраний и выберите политику, которую вы хотите обновить. Чтобы создать новую политику, нажмите кнопку Добавить.

2. Перейдите в раздел Планирование собраний .

3. Выберите один из следующих вариантов для отчета о посещаемости и вовлеченности.

   Действие	Поведение
   Включено, но организаторы могут отключить его	Это значение по умолчанию. Организаторы с этой политикой могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости и вовлеченности для всех создаваемых ими собраний и мероприятий. Они также могут отключить отчет о посещаемости в параметрах собрания.
   Выкл	Организаторы с этой политикой не могут просматривать или скачивать отчеты о посещаемости и взаимодействии для собраний и мероприятий, которые они организуют.
   Вкл	Организаторы с этой политикой могут просматривать и скачивать отчет о посещаемости и вовлеченности для всех создаваемых ими собраний и мероприятий; Организаторы не могут отключить отчеты о посещаемости и вовлеченности.

4. Для параметра Включить участников в отчет выберите один из следующих вариантов:

   Действие	Поведение
   Да, но участники могут отказаться	Это значение по умолчанию. Отчет о посещаемости и вовлеченности изначально включает всех участников с этой политикой. Чтобы отказаться от участия, участники могут установить для параметра Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости значение Выкл . в параметрах конфиденциальности Teams.
   Нет, но участники могут согласиться на	В отчете о посещаемости и вовлеченности изначально исключаются все участники с этой политикой. Чтобы принять участие, участники могут установить для параметра Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости значение Вкл . или Выкл . в параметрах конфиденциальности Teams.
   Всегда	Отчет о посещаемости и вовлеченности включает всех участников с этой политикой, и участники не могут отказаться.
   Никогда	Отчет о посещаемости и вовлеченности исключает всех участников с этой политикой, и участники не могут согласиться.

5. Для получения сведений о участниках выберите один из следующих вариантов:

   Действие	Поведение
   Показать все	Это значение по умолчанию. Включите время присоединения участников, время отпуска и продолжительность собрания.
   Показывать только тех, кто присутствовал	Исключает время присоединения участников, время отпуска и продолжительность собрания.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Управление политиками отчетов о посещаемости с помощью PowerShell

Для управления отчетами о посещаемости и вовлеченности можно использовать -AllowEngagementReport параметр в командлете PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy .

Чтобы отключить отчеты о посещаемости и вовлеченности, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

Чтобы включить отчеты о посещаемости и вовлеченности, которые изначально исключают всех участников, но предоставляют участникам возможность согласиться на участие, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

Чтобы предоставить организаторам возможность включать и отключать отчеты о посещаемости и вовлеченности, которые показывают только тех, кто присутствовал, и исключить другие данные, выполните следующий сценарий:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly

Статьи по теме

• Аналитика и отчеты Teams
• Отчет об использовании Teams
• Планирование вебинаров
• Планирование ратуши
• Планирование собраний
• Справочник по политикам Teams — политики собраний
• Set-CsTeamsMeetingPolicy