Обзор команд и каналов в Microsoft Teams
Microsoft Teams позволяет отдельным командам самостоятельно организовать и сотрудничать в бизнес-сценариях:
Teams — это коллекции людей, содержимого и инструментов, связанных с различными проектами и результатами в организации.
- Можно создавать закрытые команды, предназначенные только для приглашенных пользователей.
- Они также могут быть общедоступными, то есть открытыми для всех сотрудников организации (число участников не может превышать 10 000).
Команда предназначена для объединения группы людей, которые тесно сотрудничают друг с другом для выполнения поставленных задач. Команды могут создаваться под конкретные проекты (например, запуск нового продукта или создание цифрового пункта управления) либо существовать на постоянной основе, отражая внутреннюю структуру организации (например, по отделам или расположению офисов). Беседы, файлы и заметки в каналах команды видны только членам команды.
Каналы — это выделенные разделы в команде, в которых беседы организованы по конкретным темам, проектам, дисциплинам— что бы ни работало в вашей команде. Файлы, отправленные в канал (на вкладке "Файлы"), хранятся в SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об интеграции Teams и SharePoint.
- Каналы - это места, где происходят разговоры и где фактически выполняется работа. Каналы могут быть открытыми для всех участников команды (стандартные каналы), ее избранных участников (частные каналы) либо избранных пользователей как внутри, так и вне команды (общие каналы).
- Каналы приносят максимальную пользу при добавлении в них приложений, включающих вкладки, соединители и боты, которые дают участникам дополнительные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Обзор приложений Teams.
Сведения об ограничениях, связанных с использованием Teams, см. в статье Ограничения и спецификации для Microsoft Teams.
Участники, роли и параметры
Участники команды
Владельцы команд могут пригласить всех сотрудников вашей организации присоединиться к своей команде. В зависимости от параметров вашей организации можно добавлять не относящихся к ней пользователей в команды в качестве гостей либо в качестве внешних участников общих каналов. Дополнительные сведения: Гостевой доступ в Microsoft Teams.
Владельцы команд также могут создавать команды на основе существующих групп Microsoft 365. Все изменения участников группы будут автоматически синхронизированы с Teams.
Роли команды
В Teams есть две основные роли:
- Владелец команды — пользователь, создающий команду. Владельцы команды могут назначить любого участника совладельцем уже при приглашении или в любой момент после добавления в команду. Наличие нескольких владельцев позволяет распределить обязанности по управлению параметрами и составом команды, в том числе по отправке приглашений.
- Участники команды — пользователи, которых владельцы пригласили присоединиться к своим командам.
Кроме того, если настроена модерация, владельцы и участники команд могут использовать возможности модераторов для канала. Модераторы могут создавать записи в канале и решать, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала. Владельцы команд могут назначать модераторов в канале. (Владельцы команд по умолчанию обладают возможностями модератора.) Модераторы в канале могут добавлять или удалять других модераторов в этом канале. Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.
Примечание.
При добавлении владельца команды он также добавляется в качестве участника, за исключением случаев, когда команда создается в Центре администрирования Teams или когда команда добавляется в новую или существующую группу Microsoft 365.
Параметры команды
Владельцы команд могут управлять настройками всей команды непосредственно в Teams. Параметры включают в себя возможность добавления рисунка команды, задания разрешений для участников команды для создания стандартных, частных и общих каналов, добавления вкладок и соединителей, @mentioning всей команды или канала, а также использования GIF-файлов, наклеек и мемов.
Если вы являетесь администратором Teams в Microsoft 365, у вас есть доступ к системным параметрам в Центре администрирования Teams. Они могут затрагивать настройки и значения по умолчанию, которые владельцы видят у себя в параметрах команды.
По умолчанию создавать команды разрешено всем пользователям. Чтобы изменить эту настройку, см. раздел Назначение ролей и разрешений в Teams.
Примечание.
Когда вы создаете новую команду или частный либо общий канал в Teams, автоматически создается сайт команды в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта команды, перейдите в раздел параметров в Microsoft Teams для соответствующего канала.
Узнайте больше об управлении сайтами команд, подключенных к Microsoft Teams.
В этом видео показано, как просмотреть членство пользователя в команде и управлять им.
Сравнение возможностей каналов
В таблице ниже показано сравнение возможностей Teams для каждого типа канала.
| Функции | Стандартный канал | Частный канал | Общий канал |
|---|---|---|---|
| Пользователей можно добавлять в канал, не добавляя их в команду. | Нет | Нет | Да |
| Членство в каналах может быть ограничено частью команды. | Нет | Да | Да |
| Доступом к каналу можно делиться напрямую с другими командами. | Нет | Нет | Да |
| Доступом к каналу можно делиться непосредственно с его родительской командой. | Н/Д | Нет | Да |
| В канале могут участвовать гости. | Да | Да | Нет |
| Канал доступен внешним участникам (с помощью подключения B2B Direct). | Нет | Нет | Да |
| Модерирование | Да | Нет | Нет |
| Скопировать ссылку на канал | Да | Нет | Нет |
| У каждого канала есть специальный сайт SharePoint. | Нет | Да | Да |
| Запланированные собрания | Да | Нет | Да |
| Планировщик | Да | Нет | Нет |
| Боты, соединители и расширения для обмена сообщениями | Да | Нет | Нет |
| Поддерживается в классных командах | Да | Да | Нет |
| Теги | Да | Нет | Нет |
| Аналитика | Да | Да | Нет |
Команды для всей организации
Если в организации не более 10 000 пользователей, вы можете создать команду для всей организации. Команды для всей организации предоставляют автоматический способ включения всех пользователей организации в одну команду для совместной работы. Дополнительные сведения, включая рекомендации по созданию команды для всей организации и управлению ею, см. в статье Создание команды для всей организации в Microsoft Teams.