Настройка собраний Teams с защитой для высоко конфиденциальных данных

Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Для высокочувствительный уровень защиты мы рассмотрим два разных сценария:

• Собрания с высоким уровнем конфиденциальности, в которых участники участвуют и взаимодействуют с выступающими
• Высокочувствительные презентации, в которых участники не взаимодействуют и просто просматривают презентацию

Собрания с высоким уровнем конфиденциальности

Для собраний с высокой степенью конфиденциальности мы ограничим пользователей, которые могут обходить лобби, кто может выступать, когда участники могут общаться в чате, а также заблокируем копирование из чата собрания. Мы также включим сквозное шифрование и водяные знаки для общего видео и содержимого.

В следующей таблице описаны действия, которые мы будем ограничивать для собраний с высоким уровнем конфиденциальности и где настроены эти параметры.

Параметры, перечисленные как принудительные, применяются меткой конфиденциальности или шаблоном собрания. Параметры, которые не применяются, могут быть изменены организатором собрания.

Презентации с высокой степенью конфиденциальности

Для высокочувствительных презентаций, где мы не ожидаем взаимодействия с участниками собрания, мы выключим микрофоны и камеры участников и выключим чат собрания.

Если вы хотите разрешить участникам задавать вопросы выступающим, организаторы собраний могут включить функцию Q&A. (Убедитесь, что он включен в политиках собраний администратора Teams.)

В следующей таблице описаны действия, которые мы будем ограничивать для презентаций с высокой степенью конфиденциальности, и где настроены эти параметры.

Параметры, перечисленные как принудительные, применяются меткой конфиденциальности или шаблоном собрания. Параметры, которые не применяются, могут быть изменены организатором собрания.

Видеодемонстрация

Просмотрите это видео, чтобы просмотреть пошаговое руководство по процедурам, описанным в этой статье.

Параметры презентации для собраний с высокой степенью конфиденциальности

Для собраний с высокой степенью конфиденциальности мы применяем определенные параметры для тех, кто может их представить, а также способ общего доступа к содержимому.

Включив управление тем, что могут видеть участники, мы гарантируем, что организаторы собраний смогут проверять общее содержимое, прежде чем оно будет отображаться на экране для участников. В этом примере мы используем шаблон, чтобы включить это по умолчанию, но вы также можете использовать шаблон для принудительного применения значения при необходимости.

Установив для параметра Кто может представитьзначение Только организаторы и соорганизаторы в метке конфиденциальности, мы гарантируем, что единственными людьми, которые могут присутствовать, являются те, кого планирует организатор собрания.

Варианты лобби для конфиденциальных собраний

Мы используем метку конфиденциальности, чтобы никто, кроме организаторов собраний, не мог обойти зал ожидания. Это позволяет организаторам проверять каждого участника и гарантировать, что они должны быть допущены.

Кто может принимать из лобби

Вы можете сохранить значение по умолчанию для того, кто может принимать из лобби в качестве организаторов и выступающих , или изменить его на Организаторов и соорганизаторов. Эта политика для каждого организатора задает значение по умолчанию, которое организаторы могут изменить с помощью параметров собрания. Управлять этим параметром необходимо с помощью Центра администрирования Teams. Шаблоны собраний и метки конфиденциальности не поддерживают эту политику.

Чтобы настроить пользователей, которые могут принимать из лобби, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Политики собраний.
2. Выберите политику, которую требуется обновить.
3. В разделе Присоединение к собранию & лоббивыберитеОрганизаторы и выступающие (значение по умолчанию) или Организаторы и соорганизаторы.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Варианты участия в собраниях с высокой степенью конфиденциальности

Хотя чатом можно управлять с помощью метки конфиденциальности, в этом случае мы используем шаблоны, чтобы шаблоны собраний и презентаций могли совместно использовать одну и ту же метку. Мы ограничиваем чат только собраниями для собраний и полностью отключаем его для презентаций. (Организаторы могут использовать функцию Q&A в презентациях, чтобы разрешить комментарии или вопросы аудитории.)

Для собраний и презентаций также запрещено копировать содержимое чата в буфер обмена.

Хотя микрофон участников и камера включены для собраний, мы отключаем их для презентаций.

Метки конфиденциальности

Чтобы обеспечить высокий уровень защиты, мы используем метку конфиденциальности, которую можно использовать непосредственно на собрании или как часть шаблона собрания. В зависимости от выбранной конфигурации эту метку можно также использовать для классификации команд и отдельных файлов.

Если у вас уже есть метки конфиденциальности, развернутые в вашей организации, подумайте, как эта метка соответствует вашей общей стратегии меток. При необходимости вы можете изменить имя или параметры в соответствии с потребностями вашей организации. Если у вас уже есть метка, используемая для конфиденциальной информации, вы можете изменить метку и добавить в нее собрания Teams.

Чтобы создать метку конфиденциальности, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

2. В разделе Решения разверните узел Защита информации, а затем выберите Метки.

3. Выберите Создать метку.

4. Присвойте метку имя. Мы рекомендуем с высоким уровнем конфиденциальности, но вы можете выбрать другое имя, если оно уже используется.

5. Добавьте отображаемое имя и описание, а затем нажмите кнопку Далее.

6. На странице Определение область для этой метки убедитесь, что выбраны пункты Элементы, Файлы, Сообщения электронной почты и Собрания. (Обратите внимание, что вы можете выбрать другие параметры, если вы хотите использовать эту метку для других целей.)

7. Нажмите Далее.

8. На странице Выбор параметров защиты для помеченных элементов выберите Защитить собрания и чаты Teams, а затем нажмите кнопку Далее.

9. На странице Параметры для собраний и чатов Teams выберите следующие значения:

   1. Выберите Управление тем, кто может обойти лобби, и выберите Только организаторы и соорганизаторы в раскрывающемся списке.

   2. Убедитесь, что флажок Люди, набирающий номер в, может обходить лобби

   3. Выберите Управление тем, кто может представлять, и выберите Только организаторы и соорганизаторы в раскрывающемся списке.

   4. Выберите Управление сквозным шифрованием для видео и звука для собраний , а затем выберите Применить сквозное шифрование.

   5. Выберите Управление водяными знаками , а затем — Применить водяной знак к общему содержимому и Применить подложку к видеопотоку всех пользователей.

   6. Выберите Запретить копирование содержимого чата в буфер обмена.

   7. Настройте все другие параметры, необходимые для вашей организации.

      

10. Нажмите Далее.

11. Завершите работу мастера с любыми дополнительными параметрами, которые вы хотите использовать, нажмите кнопку Создать метку, а затем нажмите кнопку Готово.

После создания метки ее необходимо опубликовать для пользователей, которые будут ее использовать. Для защиты с высокой степенью конфиденциальности мы делаем метку доступной для всех пользователей. Вы публикуете метку в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview на странице Политики меток в разделе Защита информации. Если у вас есть политика, которая применяется ко всем пользователям, добавьте эту метку в эту политику. Если вам нужно создать новую политику, см . статью Публикация меток конфиденциальности путем создания политики меток.

Дополнительные сведения об использовании меток конфиденциальности с собраниями см. в статье Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата.

Шаблоны собраний

На уровне защиты с высокой степенью конфиденциальности мы настраиваем следующие параметры с помощью шаблона собрания:

• Включение камеры для участников - Включено , но не применяется для собраний, а для презентаций — значение Выкл .
• Включение микрофона для участников - Включено , но не применяется для собраний, а для презентаций — значение Выкл .
• Управление тем, что могут видеть участники . Принудительное включение как для собраний, так и для презентаций.
• Чат собрания . Для собраний применяется только для собраний, а для презентаций — значение Выкл .

Так как эти параметры различаются между собраниями и презентациями, мы создадим один шаблон для собраний и другой для презентаций. Оба шаблона могут использовать метку конфиденциальности, созданную выше.

Шаблон собраний с высоким уровнем конфиденциальности

Создание шаблона собрания для собраний с высокой степенью конфиденциальности

1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Шаблоны собраний.
2. Выберите Добавить.
3. Введите имя и описание шаблона.
4. В разделе Применить метку конфиденциальности выберите метку, созданную ранее.
5. Выберите Применить метку конфиденциальности, а затем нажмите кнопку Заблокировать.
6. Установите для параметра Автоматически записывать собрания значение Выкл ., а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
7. Установите для записи значение Толькоорганизаторы и соорганизаторы.
8. Установите для параметра Чат собраниязначение Только в собрании , а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
9. Установите для параметра Управление тем, что видят участники , значение Включено , а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
10. При необходимости измените все дополнительные параметры.
11. Чтобы предотвратить изменение параметра организатором собрания, выберите этот параметр, а затем нажмите кнопку Блокировать.
12. Чтобы организатор собрания не видел параметр, выберите его, а затем нажмите кнопку Скрыть.
13. Нажмите Сохранить.

Шаблон презентаций с высокой степенью конфиденциальности

Создание шаблона собрания для презентаций с высоким уровнем конфиденциальности

1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Шаблоны собраний.
2. Выберите Добавить.
3. Введите имя и описание шаблона.
4. В разделе Применить метку конфиденциальности выберите метку, созданную ранее.
5. Выберите Применить метку конфиденциальности, а затем нажмите кнопку Заблокировать.
6. Установите для параметра Разрешить микрофон для участников значение Выкл. , а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
7. Установите для параметра Разрешить камеру для участников значение Выкл., а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
8. Установите для параметра Автоматически записывать собрания значение Выкл ., а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
9. Установите для записи значение Толькоорганизаторы и соорганизаторы.
10. Установите для параметра Чат собраниязначение Выкл. , а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
11. Установите для параметра Управление тем, что видят участники , значение Включено , а затем выберите параметр и нажмите кнопку Заблокировать.
12. При необходимости измените все дополнительные параметры.
13. Чтобы предотвратить изменение параметра организатором собрания, выберите этот параметр, а затем нажмите кнопку Блокировать.
14. Чтобы организатор собрания не видел параметр, выберите его, а затем нажмите кнопку Скрыть.
15. Нажмите Сохранить.

Статьи по теме

• Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты
• Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams
• Совместное использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний
• Использование меток конфиденциальности для защиты элементов календаря, собраний Teams и чата