Использование команд для всей организации в Microsoft Teams для совместной работы всех пользователей

Глобальные администраторы могут создавать команды на уровне организации, которые позволяют всем сотрудникам организации малого и среднего размера быть частью единой команды для совместной работы. Команды на уровне организации автоматически включают каждого пользователя в организацию и поддерживают членство в актуальном состоянии по мере присоединения пользователей к организации и выхода из нее.

Если ваша организация не работает с Teams и имеет не более 5000 пользователей, команда для всей организации создается автоматически. Команды для всей организации ограничены организациями с не более чем 10 000 пользователей. Вы можете иметь до пяти команд в масштабах всей организации.

Создание команды на уровне организации

Создать команду на уровне организации можно двумя способами:

• Преобразование существующей команды в команду всей организации. Перейдите к названию команды и щелкните Дополнительные параметры>Изменить команду.

• Создайте новую команду с нуля и выберите параметр Для всей организации .

  

Типы пользователей в команде всей организации

При создании команды на уровне организации все глобальные администраторы и администраторы Teams добавляются в качестве владельцев команд, а все активные пользователи добавляются в качестве участников команды. Участники команды не могут покинуть команду всей организации, но владельцы команд могут вручную добавлять или удалять пользователей при необходимости. Когда Teams автоматически добавляет или удаляет кого-либо, уведомление отправляется на общий канал.

Нелицензированные пользователи также будут добавлены в команду. При первом входе нелицензированного пользователя в Teams ему назначается лицензия Microsoft Teams Exploratory. Дополнительные сведения о лицензии Exploratory проверка в разделе Управление лицензией Microsoft Teams Exploratory.

Следующие типы учетных записей не будут добавлены в команду всей организации:

• Учетные записи, для которых заблокирован вход
• Гости
• Учетные записи ресурсов или служб (например, учетные записи, связанные с автосекретарями и очередями вызовов)
• Учетные записи помещения или оборудования
• Учетные записи для общего почтового ящика

Варианты максимально эффективного использования команды в масштабах всей организации

Чтобы максимально эффективно использовать команду всей организации, мы рекомендуем владельцам команд выполнять следующие задачи:

Предоставление разрешения публиковать сообщения в общем канале только владельцам команды

Снизьте шум в канале, разрешив только владельцам команды публиковать сообщения в общем канале.

1. Перейдите к команде, найдите канал Общий и выберите ... Дополнительные параметры>Управление каналом.
2. На вкладке Параметры канала щелкните Разрешения, а затем выберите Только владельцы могут публиковать сообщения.

Отключение @team упоминаний и @[имя команды]

Уменьшите, @mentions чтобы не перегружать всю организацию.

1. Перейдите к команде и щелкните ... Дополнительные параметры>Управление командой.
2. На вкладке Параметры щелкните @mentions> отключить параметр Показывать участникам параметр @team или @[имя команды].

Автоматически показывать важные изменения

Показывайте важные каналы, чтобы все в организации могли участвовать в конкретных беседах. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое добавление в избранное каналов для всей команды.

Настройка модерации канала

Попробуйте настроить модерацию канала и предоставить возможности модератора определенным участникам команды. (При настройке модерации владельцам команд автоматически предоставляются возможности модератора.) Модераторы могут:

• Управление тем, кто может начать новую публикацию в канале.
• Добавление и удаление модераторов.
• Управление тем, могут ли участники команды отвечать на существующие сообщения канала.
• Управление тем, могут ли боты и соединители отправлять сообщения каналов.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка модерации канала в Microsoft Teams.

Удаление ненужных учетных записей

Несмотря на то, что участники не могут покинуть команду всей организации, в качестве владельца команды вы можете управлять списком команд, удалив учетные записи, которые не принадлежат. Используйте Teams для удаления пользователей из команды для всей организации. Если вы используете другой способ удаления пользователя, например Центр администрирования Microsoft 365 или из группы в Outlook, пользователь может быть добавлен обратно в команду всей организации.