Управление политиками записи Teams для собраний и событий

Область применения: ✔️Собрания ✔️Вебинары ✔️Ратуши

В Microsoft Teams пользователи могут записывать собрания Teams, вебинары и ратуши для записи аудио, видео и действий по обмену экранами. Этот тип записи называется удобной записью. Запись выполняется в Microsoft 365 и сохраняется в OneDrive или SharePoint, которые должны быть включены для пользователя. Дополнительные сведения о хранилище записей OneDrive и SharePoint см. в статье Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний.

Сведения о записи трансляций см. в статье Политики записи трансляций в Teams.

При записи собрания:

• Он передается в OneDrive организатора собрания (частные собрания) или SharePoint (собрания каналов). Дополнительные сведения о записях в OneDrive и SharePoint см. в статье Хранилище и разрешения записи собраний Teams в OneDrive и SharePoint.
• Люди, приглашенные на собрание, имеют разрешения на просмотр записи (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если запись предоставляется им явным образом).
• Соответствие требованиям Microsoft Purview, хранилище файлов OneDrive и разрешения на доступ применяются к файлам записи собраний так же, как и к другим файлам.
• Он связан в чате для собрания.
• Он отображается на вкладке Записи и стенограммы для собрания в календаре Teams.
• Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: "Мне предоставлен общий доступ", "office.com", "Рекомендуется", "Последние" и т. д.
• Поиск Microsoft 365 индексирует его

Ратуши и вебинары следуют тому же процессу записи. Однако есть несколько ключевых отличий:

• В ратушах участники не могут получить доступ к записи через чат.
• Вебинары и ратуши используют видео по запросу (VOD) для публикации записей. Дополнительные сведения о VOD см. в статье Управление публикацией VOD для вебинаров и ратуш.

Существует возможность автоматического транскрибирования записей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в расшифровке. Дополнительные сведения о транскрибировании и субтитрах см. в разделе Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.

Администратор может управлять следующими политиками записи:

• Разрешить или запретить пользователям записывать собрания
• Требовать соглашение участника для записи и транскрибирования
• Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала
• Истечение срока действия записи
• Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности
• Средства диагностики записи собраний

Внешние участники

Внешние участники не могут записывать собрания, за исключением случаев, когда это сторонние записи соответствия требованиям Teams. Если внешний пользователь Teams, для которых включена запись соответствия требованиям, присоединяется к собранию или звонку, размещенной в вашей организации, другая организация записывает это собрание или вызов в целях соответствия требованиям, независимо от параметра Запись собрания в вашей организации. Организаторы, соорганизаторы и выступающие на этом собрании получают уведомления и могут удалить внешнего участника из собрания, если они не хотят, чтобы другая организация записывала записи.

Разрешить или запретить пользователям записывать собрания

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы задать политику собраний Teams для управления возможностью записи собраний пользователей. Организатор собрания и инициатор записи должны иметь разрешения на запись собрания. Организаторы собраний с лицензией Teams премиум могут использовать свои параметры собрания, чтобы контролировать, кто может записывать и транскрибировать.

Многие пользователи используют собрания и звонки взаимозаменяемо в зависимости от своих потребностей. Рекомендуется также проверка параметры политики записи звонков. Если параметры для собраний и звонков отличаются, это может привести к путанице для пользователей.

Требовать соглашение участника для записи и транскрибирования

С помощью Центра администрирования Teams или PowerShell можно управлять тем, могут ли собрания, созданные организаторами с помощью этой назначенной политики, требовать от участников предоставления явного согласия на запись и расшифровку.

Если политика явного согласия включена, когда пользователь начинает запись собрания, транскрибирование или и то, и другое, все участники отключаются, а камеры и содержимое отключены. Когда участник решает включить, включить камеру или поделиться содержимым, ей будет предложено ответить "Да" или "Нет" на согласие на включение в запись собрания и транскрибирование. Если участник ответит "Нет" на запрос, у него есть возможность просматривать собрание. Участники, доступные только для просмотра, не могут начать запись или транскрибирование для собраний, для которых требуется явное согласие.

Выбор согласия для каждого участника включается в отчет о посещаемости. Участники, не указанные в отчете о посещаемости (из-за политики администратора или отказа), должны предоставить согласие. Если отчет о посещаемости отключен или участники не отображаются в отчете о посещаемости, организаторы и соорганизаторы не видят данные согласия, но как администратор вы по-прежнему можете просматривать данные согласия в журналах аудита.

Управление явным согласием

Для управления явным согласием можно использовать Центр администрирования Teams или -ExplicitRecordingConsent параметр в командлете CsTeamsMeetingPolicy .

В следующей таблице показано поведение параметров для явного согласия.

Управление явным согласием в Центре администрирования Teams

Выполните следующие действия в Центре администрирования Teams, чтобы включить или отключить явное согласие для пользователей или групп в вашей организации.

1. Откройте Центр администрирования Teams.
2. Разверните узел Собрания в области навигации.
3. В разделе Собрания выберите Политики собраний.
4. Выберите существующую политику или создайте новую.
5. В выбранной политике перейдите в раздел Запись & транскрибирование .
6. Переключите параметр Требовать соглашение участника для записи и транскрибированияВкл . или Выкл.
7. Нажмите Сохранить.

Управление явным согласием с помощью PowerShell

С помощью PowerShell можно управлять явным согласием для пользователей или групп в вашей организации. Параметр -ExplicitRecordingConsent также управляет согласием на запись для аудиоконференций. Сведения о явном согласии на аудиоконференции см. в разделе Явное согласие на запись для аудиоконференций.

Чтобы требовать от участников явного согласия на запись или транскрибирование на любом собрании, создаваемом организаторами с помощью этой политики, используйте следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Просмотр данных согласия

Просмотреть данные согласия можно двумя способами. Первый способ — это отчет о посещаемости собраний и взаимодействии с Teams. Второй — с фильтром Добавленные сведения об участниках собрания в журналах аудита собраний Teams в Purview. Данные согласия есть в журналах аудита независимо от вашей политики, которая управляет отчетом о посещаемости и вовлеченности или возможностью отслеживания посещаемости пользователей. Дополнительные сведения о журналах аудита в Purview см. в статье Действия журнала аудита.

Поддерживаемые и неподдерживаемые конечные точки и платформы

Конечные точки и платформы автоматического согласия

Следующие типы пользователей получают автоматическое согласие на запись и транскрибирование без какого-либо взаимодействия с участниками. Они получают уведомление о согласии, и их данные согласия регистрируются как "неприменимые" или "автоматическое согласие".

• Комнаты Teams на Android
• Комнаты Teams в Windows
• Сторонние устройства видеоконференций с помощью облачного видео-взаимодействия (CVI)
• Сторонние устройства видеоконференций, подключающиеся через прямое гостевого присоединения (DGJ)

Поддерживаемые конечные точки и платформы

Явное согласие поддерживается в следующих конечных точках:

• Mobile Teams (Android и iOS)
• Участники собрания, набирающие номера с помощью аудиоконференций
• Вызовы ТСОП
• Общие устройства
• Собственный компьютер Mac для Teams
• Собственные windows Teams
• Телефонная система Teams устройства (включая телефонные устройства для аудиоконференций)
• Веб-приложение Teams
• VDI

Неподдерживаемые конечные точки и платформы

На собраниях, требующих явного согласия, пользователи, присоединяющиеся из неподдерживаемых конечных точек, имеют интерфейс только для просмотра. Явное согласие не поддерживается для следующих конечных точек, а также для всех конечных точек, не перечисленных в разделе Поддерживаемые конечные точки:

• CarPlay
• Старые версии собственных клиентов
• Дисплеи Teams

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

В PowerShell параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy определяет, -ChannelRecordingDownload могут ли участники канала скачивать записи собраний. Это делается путем управления записями папок, в которых хранятся.

Возможные значения этого параметра:

• Разрешить — сохраняет записи собраний канала в папку Recordings в канале. Разрешения на файлы записи основаны на разрешениях SharePoint канала. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам. Это параметр по умолчанию.
• Блокировать — сохраняет записи собраний канала в папку RecordingsOnly в канале. Владельцы каналов имеют полные права на записи в этой папке, но участники канала имеют доступ на чтение без возможности скачивания.

Истечение срока действия записи

Срок действия записей автоматически истекает

Этот параметр позволяет сократить количество используемых старых записей хранилища. OneDrive и SharePoint отслеживают срок действия для всех записей собраний и автоматически перемещают записи в корзину в день окончания срока действия.

Вы можете отключить параметр Автоматический срок действия собраний в Центре администрирования Teams в разделе Политики собраний>>Собрания Запись & транскрибирование.

Время окончания срока действия по умолчанию

Этот параметр определяет, истекает ли автоматически срок действия записей собраний. После автоматического включения срока действия "Собрания" вы получите возможность задать время окончания срока действия по умолчанию, измеряемое в днях. Срок действия записей собраний по умолчанию — 120 дней.

Любые изменения в этом параметре влияют только на только созданные записи собраний, но не существующие записи. Администраторы не могут изменить срок действия существующих записей собраний.

Значение срока действия — это целое число дней, которое можно задать следующим образом:

• Минимальное значение: 1
• Максимальное значение: 99999
• -1 (только PowerShell), чтобы срок действия записей не истекал

Чтобы задать срок действия с помощью PowerShell, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Соответствие требованиям

Не следует полагаться на параметры окончания срока действия собрания для правовой защиты, так как конечные пользователи могут изменять дату окончания срока действия любых записей, которые они контролируют.

Параметры срока действия записи и политики хранения Microsoft 365 в Microsoft Purview

Политики хранения файлов и срока действия

Хранение файлов имеет приоритет над удалением файла. Политика истечения срока действия записи собраний Teams не может удалить запись собрания Teams с политикой хранения Purview до истечения срока хранения. Например, если у вас есть политика хранения Purview, которая говорит, что файл будет храниться в течение пяти лет, а политика истечения срока действия записи собраний Teams установлена в течение 60 дней, политика истечения срока действия записи собраний Teams окончательно удаляет запись через пять лет.

Когда запись достигает даты окончания срока действия, она удаляется из OneDrive пользователя и копируется в библиотеку хранения клиента. Пользователи больше не могут видеть запись в OneDrive, но, как администратор, только вы можете найти ее в библиотеке хранения. Дополнительные сведения о библиотеке хранения хранения см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.

Политики истечения срока действия и удаления

Если у вас есть политика истечения срока действия записи собраний Teams и политика удаления Purview с разными датами удаления, файл удаляется не раньше двух дат. Например, если у вас есть политика удаления Purview, которая говорит, что файл будет удален через год, а срок действия записи собрания Teams установлен на 120 дней, политика окончания срока действия записи собраний Teams удалит файл через 120 дней.

Удаление записей до даты окончания срока действия

Пользователи могут вручную удалить свои записи до даты окончания срока действия, если только не существует политики хранения Purview, которая препятствует этому. Если пользователь вручную удаляет запись, которая по-прежнему находится в периоде хранения, запись хранится в библиотеке хранения. Однако запись отображается как удаленная для конечного пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.

Удаление записей

В дату окончания срока действия запись перемещается в корзину, а поле даты окончания срока действия очищается. Если пользователь восстанавливает запись из корзины, параметр окончания срока действия собрания больше не удаляет ее.

Как правило, запись удаляется в течение дня после окончания срока действия, но в редких случаях может занять до пяти дней. Владелец файла получает уведомление по электронной почте по истечении срока действия записи и направляется в корзину, если он хочет восстановить запись.

Истечение срока действия перенесенных записей из Stream (классическая версия)

Перенесенные записи из Stream (классическая версия) не поставляются с установленным сроком действия. Вместо этого мы рекомендуем администраторам переносить только записи, которые они хотят сохранить.

Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности

Чтобы обновить URL-адрес политики конфиденциальности записи и транскрибирования Teams с помощью настраиваемой ссылки для пользователей в организации и за ее пределами, необходимо использовать один из следующих вариантов:

• Параметр -LegalURL в командлете PowerShell CsTeamsMeetingConfiguration .
• Центр администрирования Teams через параметры> собрания EmailURL-адрес конфиденциальности и безопасностиприглашения>. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка приглашений на собрания.

Если вы не вводите URL-адрес конфиденциальности и безопасности в параметрах собраний Teams или PowerShell, мы отобразим политику конфиденциальности Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения о политике конфиденциальности Microsoft Entra ID см. в статье Добавление сведений о конфиденциальности организации с помощью Microsoft Entra ID. Если Microsoft Entra ID нет, мы отобразим политику конфиденциальности Майкрософт.

После добавления URL-адреса политики конфиденциальности URL-адрес заменяет заявление о конфиденциальности для записи и расшифровки собраний Teams по умолчанию.

Разрешения и хранение

Записи собраний Teams хранятся в хранилище OneDrive и SharePoint организатора. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Пользователи, имеющие полные права на редактирование файла записи видео, могут изменить разрешения и поделиться ими позже при необходимости. Сведения о разрешениях и хранилище в OneDrive и SharePoint см. в статье Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний.

Средства диагностики записи собраний

Пользователь не может записывать собрания

Чтобы убедиться, что пользователь правильно настроен для записи собрания в Teams, можно использовать следующее средство диагностики:

1. Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

   Выполнение тестов: запись собрания

2. В области Выполнить диагностику введите адрес электронной почты пользователя, который не может записывать собрания, в поле Имя пользователя или Email, а затем выберите Выполнить тесты.

3. Тесты возвращают наилучшие дальнейшие действия с любыми конфигурациями клиента или политики, чтобы проверить, правильно ли настроен пользователь для записи собрания в Teams.

Запись собрания отсутствует

Чтобы убедиться, что запись собрания успешно завершена и отправлена в OneDrive или SharePoint, можно использовать следующее средство диагностики:

1. Выберите Выполнить тесты, чтобы заполнить диагностику в Центр администрирования Microsoft 365.

   Выполнение тестов: отсутствует запись собрания

2. В области Диагностики запуска введите URL-адрес собрания в поле URL-адрес записанного собрания (обычно это можно найти в приглашении на собрание) и дату собрания в поле Когда было записано собрание? и выберите Выполнить тесты.

3. Тесты проверяют, успешно ли выполнена запись собрания и отправлена в SharePoint или OneDrive.

Статьи по теме

• Использование OneDrive и SharePoint для хранения записей собраний
• Общие сведения о записи соответствия требованиям сторонних разработчиков Microsoft Teams
• Справочник по политике Teams — собрания
• Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams
• Роли в собрании Teams
• Блокировка скачивания файлов записи собраний Teams из SharePoint или OneDrive