Уровни разрешений

Хотя SharePoint обеспечивает значительную настройку разрешений сайта, включая настраиваемые уровни разрешений, мы настоятельно рекомендуем использовать встроенные группы SharePoint для предоставления разрешений сайта обмена данными и управления разрешениями сайта группы через связанную группу Microsoft 365. Это значительно упрощает администрирование. Сведения об управлении разрешениями в современном интерфейсе SharePoint см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.

Если вам нужно создать пользовательские уровни разрешений, в этой статье описано, как это сделать.

Создание и редактирование уровней разрешений

Разрешения позволяют пользователям SharePoint выполнять определенные действия, например изменять элементы в списке или создавать сайты. Однако в SharePoint невозможно назначить отдельные разрешения конкретным пользователям. Вместо этого нужно сгруппировать связанные разрешения в один уровень разрешений. Затем можно назначить этот уровень разрешений группе SharePoint, которая включает нужных людей.

В SharePoint есть несколько стандартных уровней разрешений, например Участие и Только просмотр. Если ни один из них не соответствует вашим требованиям, вы можете создать новый уровень разрешений. Уровни разрешений проще отслеживать, если не изменять стандартные уровни.

Создание уровня разрешений

Создавать и изменять уровни разрешений можно на странице Уровни разрешений.

Создавать и изменять уровни разрешений могут только участники группы SharePoint, которой назначено разрешение "Управление разрешениями". По умолчанию это разрешение имеют участники группы "Владельцы", а также администратор семейства веб-сайтов.

1. На сайте верхнего уровня семейства веб-сайтов выберите Значок Параметры

• Для классического сайта выберите Параметры сайта. На странице Параметры сайта в разделе Пользователи и разрешения выберите Разрешения сайта.
• Для современного сайта выберите Разрешения сайта, а затем — Дополнительные параметры разрешений.

2. На вкладке Разрешения в группе "Управление" выберите команду Уровни разрешений.

   

3. На странице Уровни разрешений щелкните ссылку Добавить уровень разрешений.

4. На странице Добавление уровня разрешений введите имя и описание.

5. В разделе Разрешения установите флажки рядом с теми разрешениями для списков и сайта и личными разрешениями, которые нужно связать с этим уровнем разрешений.

6. Щелкните Создать.

Можно внести изменения в любой из уровней разрешений, указанных в списке, за исключением уровней Полный доступ и ограниченный доступ.

Создав уровень разрешений, назначьте его группе SharePoint.

Создание нового уровня разрешений путем копирования существующего

Можно быстро создать новый уровень разрешений, сделав копию существующего. Это удобно, если новый уровень должен иметь похожий набор разрешений с небольшими отличиями. Создав копию, вы сможете добавить или удалить разрешения в соответствии с требованиями к новому уровню разрешений.

Копирование уровня разрешений

1. На странице Уровни разрешений щелкните имя уровня разрешений, который нужно скопировать. Вы должны щелкнуть ссылку, а не установить флажок рядом с именем. Например, на рисунке ниже выбран уровень разрешений Совместная работа.

   

2. На странице Изменение уровня разрешений нажмите кнопку Копировать разрешения (она находится в нижней части страницы, под разделом Личные разрешения).

   

3. На странице Копирование уровня разрешений введите имя и описание нового уровня разрешений.

4. Добавьте и удалите нужные разрешения, а затем нажмите кнопку Создать

Создав уровень разрешений, назначьте его группе SharePoint.

Внесение изменений в уровень разрешений

Уровень разрешений можно изменить следующим образом:

• обновить имя или описание;

• добавить или удалить разрешения.

Не рекомендуется вносить изменения в уровни разрешений по умолчанию, заранее настроенные в SharePoint. Изменение уровней разрешений по умолчанию Полный доступ и Ограниченный доступ не допускается.

Изменение уровня разрешений

1. На странице Уровни разрешений щелкните имя уровня разрешений, который нужно изменить. Вы должны щелкнуть ссылку, а не установить флажок рядом с именем. Например, на рисунке ниже выбран уровень разрешений Маркетинг.

   

2. На странице Изменение уровня разрешений можно сделать следующее:

• изменить описание;

• добавить или удалить разрешения для этого уровня.

3. После внесения изменений нажмите кнопку Отправить.

Можно удалить любой уровень разрешений, кроме уровней Полный доступ и Ограниченный доступ. Не рекомендуется удалять уровни разрешений по умолчанию.

Чтобы удалить уровень разрешений, на странице Уровни разрешений установите флажок рядом с его именем и щелкните ссылку Удалить выбранные уровни разрешений.

Советы и рекомендации по уровням разрешений

Уровни разрешений применяются к определенному семейству веб-сайтов. Это означает, что любые изменения, внесенные в уровень разрешений, затронут все семейство веб-сайтов. В связи с этим мы предлагаем некоторые рекомендации.

• Не изменяйте уровни разрешений по умолчанию При изменении уровня разрешений по умолчанию изменения затрагивают все встроенные группы SharePoint в семействе веб-сайтов. Это также может вызвать путаницу, если у вас есть два семейства веб-сайтов с одинаковыми уровнями разрешений, но каждое из них содержит разные наборы разрешений.

• Не удаляйте уровни разрешений по умолчанию При удалении уровня разрешений по умолчанию он будет удален из всех встроенных групп SharePoint, содержащих его в семействе веб-сайтов. Это может привести к тому, что пользователи, назначенные этим группам, потеряют критически важные разрешения.

• Назначение уровней разрешений группам SharePoint Вы можете назначить уровень разрешений одному пользователю SharePoint, но проще отслеживать, у кого есть разрешения на сайты, если вы назначаете уровни разрешений группе SharePoint и добавляете этого человека в группу. Это также может помочь повысить производительность сайта.