Начало работы с отчетами по управлению затратами

Управление затратами включает в себя несколько средств, которые помогут вам понять, сообщить и проанализировать затраты Microsoft Cloud и AWS. В следующих разделах описаны основные компоненты для создания отчетов.

Примечание

Подключение or для AWS в службе "Управление затратами" выходит на пенсию 31 марта 2025 года. Пользователи должны рассмотреть альтернативные решения для отчетов об управлении затратами AWS. 31 марта 2024 г. Azure отключит возможность добавления новых Подключение or для AWS для всех клиентов. Дополнительные сведения см. в разделе "Выход из эксплуатации" соединителя Amazon Web Services (AWS).

Анализ затрат

Когда вы хотите понять, сколько и на что вы тратите, в первую очередь нужно перейти в раздел анализа затрат на портале Azure. С помощью анализа затрат вы можете:

  • визуализировать и анализировать свои организационные затраты;
  • предоставлять общий доступ к представлениям затрат. используя настраиваемые оповещения;
  • просматривать совокупные затраты по организации, чтобы понять, где с течением времени возникают дополнительные затраты, и определить тенденции расходов;
  • просматривать накопленные затраты с течением времени, чтобы оценить ежемесячные, ежеквартальные или даже годовые тенденции изменения затрат с учетом бюджета;
  • создавать бюджеты для соблюдения финансовых ограничений;
  • использовать бюджеты для просмотра ежедневных или ежемесячных затрат и выявления несоответствий в расходах.

Анализ затрат доступен для каждой группы ресурсов, подписки, группы управления и учетной записи выставления счетов на портале Azure. Если вы управляете одной из этих областей, то можете начать с нее и выбрать Анализ затрат в меню. Если вы управляете несколькими областями, вы можете начать непосредственно в модуле "Управление затратами".

Войдите на портал Azure > выберите в меню Главная > прокрутите вниз к разделу Инструменты и выберите Управление затратами > выберите область в верхней части страницы > в меню слева выберите Анализ затрат.

Снимок экрана: страница

Дополнительные сведения об анализе затрат см. в разделе Исследование и анализ затрат с помощью инструмента "Анализ затрат".

Power BI

Хотя анализ затрат предоставляет обширный интерактивный интерфейс для выявления и анализа полезных сведений о ваших затратах, иногда бывает необходимо создавать более полные панели мониторинга и сложные отчеты или объединять затраты с внутренними данными. Приложение-шаблон "Управление затратами" для Power BI позволяет быстро приступить к работе с Power BI. Дополнительные сведения о приложении-шаблоне см. в разделе Анализ затрат на Azure с помощью приложения Power BI.

Снимок экрана: приложение-шаблон в Power BI.

Хотите выйти за рамки базовых действий в Power BI? Соединитель "Управление затратами" для Power BI позволяет выбирать необходимые данные, помогая беспрепятственно интегрировать затраты с вашими собственными наборами данных или с легкостью создавать более полные панели мониторинга и отчеты в соответствии с потребностями вашей организации. Дополнительные сведения об этом соединителе см. в разделе Подключение к данным Управления затратами в Power BI Desktop.

Сведения о затратах и экспорт

Если вам нужны необработанные данные для автоматизации бизнес-процессов или интеграции с другими системами, начните с экспорта данных в учетную запись хранения. Запланированный экспорт позволяет автоматически публиковать необработанные данные о затратах в учетной записи хранения ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Благодаря специальной обработке больших наборов данных запланированный экспорт является наиболее масштабируемым вариантом для создания первоклассной интеграции данных по затратам. Дополнительные сведения см. в учебнике Создание экспортированных данных и управление ими.

Снимок экрана: список операций экспорта.

Если вам нужен более точный контроль над запросами данных, API сведений о затратах предлагает немного больше гибкости, чтобы извлечь необработанные данные так, как вам нужно. Дополнительные сведения см. в разделе API сведений о затратах.

Счета и кредиты

Анализ затрат — это отличный инструмент для просмотра смет затрат, по которым еще не выставлены счета, или отслеживания динамики затрат за прошлые периоды, но он может не отображать общую сумму счета, так как в Управлении затратами недоступны кредиты, налоги и другие платежи и сборы. Чтобы оценить свой предполагаемый счет в конце месяца, начните с анализа затрат, позволяющего понять прогнозируемые расходы, а затем просмотрите любой доступный кредитный или предоплаченный баланс обязательств в разделе Кредиты или Способы оплаты для вашей учетной записи выставления счетов или профиля выставления счетов на портале Azure. Просмотреть свои окончательные расходы после того, как будет выставлен счет, можно в разделе Счета для вашей учетной записи выставления счетов или профиля выставления счетов.

Ниже приведен пример, в котором показаны кредиты на вкладке "Кредиты" страницы "Кредиты + обязательства".

Снимок экрана: страница

Дополнительные сведения о счете см. в разделе Просмотр и загрузка счета Microsoft Azure.

Дополнительные сведения о кредитах см. в разделе Отслеживание кредитного баланса Azure по Клиентскому соглашению Майкрософт.

Мобильное приложение Microsoft Azure

С помощью приложения Azure можно отслеживать состояние ресурсов Azure, таких как виртуальные машины и веб-приложения, с мобильного устройства. Кроме того, это приложение отправляет оповещения о вашей среде.

Вы также можете использовать приложение Azure для отслеживания состояния затрат на подписку или группу ресурсов. Вы можете просмотреть текущие затраты, затраты за прошлый месяц, прогнозируемые затраты, а также использование бюджета.

Доступны версии приложения для iOS и Android.

Пример снимка экрана: версия приложения Azure для iOS со сведениями о подписке на управление затратами.