Создание отчета Power BI с представлением аналитики по умолчанию

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

С помощью Power BI Desktop вы можете легко подключиться к представлению Аналитики, чтобы начать создавать отчеты для проекта в Azure DevOps. Представление "Аналитика" предоставляет упрощенный способ указания критериев фильтрации отчета Power BI на основе данных аналитики.

Если у вас нет Power BI Desktop, вы можете скачать и установить его бесплатно.

Вы можете создавать отчеты о состоянии и трендах данных отслеживания работы с помощью одного из представлений аналитики по умолчанию, доступных для вас. При необходимости можно также создать пользовательское представление Аналитики.

Выполните следующие действия, чтобы создать два отчета в Power BI Desktop, которые показывают ежедневные тенденции невыполненной работы и количество активных историй пользователей на основе представления аналитики по умолчанию:

1. На веб-портале Azure DevOps:
   a. Представление Open Analytics
   b. Проверьте представление аналитики по умолчанию для данных.
2. Из Power BI Desktop:
   a. Получение набора данных, определенного представлением Аналитики
   b. Создание отчета о тренде
   c. Применение фильтров к отчету тренда
   d. Создайте карточку и примените фильтр Is Current=True , чтобы отобразить текущее число.

Необходимые компоненты

• Доступ. Быть членом проекта с по крайней мере базовым доступом.
• Разрешения. По умолчанию члены проекта имеют разрешение на запросы аналитики и создания представлений.
• Дополнительные сведения о других предварительных требованиях для включения служб и функций и общих действий отслеживания данных см. в разделе "Разрешения и предварительные требования для доступа к аналитике".

Предварительные требования Power BI

Чтобы создать отчет Power BI, ссылающийся на представление Аналитики, необходимо выполнить следующие условия:

• Установите обновление Power BI Desktop за октябрь 2018 г. или более позднюю версию. Вы можете скачать это клиентское приложение на официальной странице скачивания Power BI Desktop.
• Отслеживайте рабочие элементы в течение некоторого периода времени, на котором создается отчет о тренде.

Открытие аналитики для доступа к представлениям

На веб-портале выберите представления Boards Analytics>.

Если вы не видите представления аналитики, убедитесь, что у вас есть разрешения на просмотр аналитики. Сведения о разрешениях и предварительных требованиях для доступа к аналитике.

Проверка представления аналитики по умолчанию для данных

Убедившись, что представление, используемое в Power BI, скорее всего, будет правильно загружаться в Power BI. Если проверка занимает слишком много времени, можно быстро настроить представление. Добавьте фильтры или сузите журнал и снова проверьте представление.

1. На странице "Аналитика>" выберите значок действий рядом с представлением по умолчанию и выберите параметр "Изменить". Для проекта, использующего процесс Agile, используйте представление "Истории -Последние 30 дней ".

   

2. Выберите вкладку "Проверка" , а затем нажмите кнопку "Проверить представление ".

   

   Дождитесь завершения процесса проверки. Время проверки зависит от объема данных, определенных в представлении. Например, представление, включающее все типы рабочих элементов и указывающее "Все журналы", займет больше времени, чем представление, включающее только истории и указывающее скользящий период 30 дней.

   

3. Если представление успешно проверяется, перейдите к следующему шагу. Если это не удалось, выберите вкладку "Рабочие элементы" и измените выбранные элементы, чтобы выбрать меньше команд или указать меньше рабочих элементов в наборе данных.

   Дополнительные сведения об определении представлений см. в разделе "Создание представления аналитики".

Подключение к представлению Аналитики

1. Запустите Power BI Desktop.

2. Войдите в службу. Для первого доступа требуется выполнить вход и пройти проверку подлинности учетных данных. Power BI Desktop сохраняет свои учетные данные, поэтому это необходимо сделать только один раз.

   Примечание.

   Azure DevOps не поддерживает сценарии между клиентами с помощью OAuth. Вместо этого используйте субъекты-службы и управляемые удостоверения.

3. Выберите "Подключиться " при проверке учетных данных.

   

4. Выберите "Получить веб-службы данных>", а затем выберите Azure DevOps (только доски) для облачных служб или выберите Azure DevOps Server (только boards) для локальной среды. Нажмите Подключиться. Аналитические представления поддерживают только запросы к рабочим элементам и тестовых случаях.

   

5. Укажите основные параметры для подключения к данным.

   

   

   • URL-адрес коллекции: введите URL-адрес, в котором размещен экземпляр сервера Azure DevOps. Пример URL-адреса.http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection
   • Командный проект: введите только имя проекта. Например, используйте Fabrikam-Fibre , если URL-адрес экземпляра http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-FiberСервера Azure DevOps.

   Внимание

   Не путайте имя команды с именем проекта, что является распространенной ошибкой. Например, если используется http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/DeviceURL-адрес, то Fabrikam-Fibre-Git — это имя проекта, а устройство — имя команды.

   После успешного входа Power BI проверяет, имеют ли учетные данные пользователя разрешения на доступ к указанному проекту. Если возникают ошибки, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о решениях наиболее распространенных проблем.

Выберите представление "Аналитика"

1. Разверните папку "Общие представления" , выберите представление "Аналитика" и выберите " Загрузить". Соединитель данных представляет список доступных представлений Аналитики. Каждое представление представляет набор данных, которые можно извлечь в Power BI. Вы также можете создавать пользовательские представления аналитики.

   На следующем рисунке показаны представления аналитики по умолчанию. Список представлений может отличаться в зависимости от модели процесса, используемой для создания проекта. Все перечисленные представления, кроме представлений, добавленных с помощью "Сегодня", предоставляют исторические данные тренда.

   В следующем примере мы выбираем истории — последние 30 дней, которые фильтруют для элементов невыполненной работы продукта.

   

   Примечание.

   Так как вы проверили представление в предыдущем разделе, представление должно загружаться. Если представление не загружается, скорее всего, так как набор данных слишком велик. Вернитесь к представлению аналитики на веб-портале и измените фильтры, чтобы уменьшить размер набора данных.

2. Выберите представление.

   

   Примечание.

   Предварительный просмотр для всех выбранных представлений в навигаторе можно усечать в зависимости от количества выбранных полей и размера набора данных. Данные усечены только для предварительной версии и не влияют на полное обновление данных.

   • Выберите рабочую таблицу — текущую таблицу и дождитесь загрузки предварительного просмотра. Он представляет текущее состояние всех рабочих элементов проекта.
   • Установите флажок рядом с таблицей "Рабочие элементы" и выберите "Загрузить".

   Примечание.

   Представления аналитики не применяют фильтры, определенные с помощью Power BI на сервере. Все фильтры, применяемые в Power BI, ограничивают данные, отображаемые конечным пользователям, но не сокращают объем данных, полученных из аналитики. Если фильтр предназначен для уменьшения размера набора данных, примените его , настроив представление.

3. Дождитесь загрузки данных. Вы можете наблюдать за его выполнением, просматривая сообщения о состоянии, которые отображаются непосредственно под именем таблицы. Если вы видите ошибки, ознакомьтесь с разделом часто задаваемых вопросы о решениях наиболее распространенных проблем.

   

4. Просмотрите модель данных. Пока модель загружается, просмотрите проект набора данных для соединителя данных Power BI.

Создание ежедневного отчета о тренде

1. В отчете (1) выберите визуальный элемент "График", (2) введите work item id в поле поиска, а затем (3) установите флажок для идентификатора рабочего элемента.

   

   Она изменит диаграмму на одну точку.

   Совет

   Чтобы изменить размер диаграммы, выберите вкладку "Вид", "Вид страницы", а затем выберите параметр "Изменить размер", как показано ниже. Затем можно изменить размер диаграммы до нужных измерений.

   

2. Затем (1) выберите поле "Дата " в списке полей в качестве оси. По умолчанию Power BI создает иерархию дат из любого поля даты. Чтобы увидеть ежедневную тенденцию, (2) выберите значок контекстного меню рядом с полем и измените его с "Иерархия дат" на "Дата".

   

   Примечание.

   Для просмотра тенденций с течением времени необходимо использовать формат даты и не иерархию дат. Иерархия дат в Power BI свертит все в простое число в течение периода. Уровень дня в иерархии выполняет откат всех дней до числа от 1 до 31. Например, 3 апреля и 3 мая оба свернуты в число 3. Это не то же самое, что подсчет элементов на фактическую дату.

Группируйте и фильтруйте тенденцию по состоянию

• Чтобы сгруппировать истории пользователей по состоянию, перетащите поле State в область условных обозначений. При необходимости отфильтруйте набор состояний для отображения на диаграмме.

  Здесь мы отфильтровали список для отображения рабочих элементов в состояниях "Активный", "Зафиксировано" и "Выполняется".

  

  На диаграмме теперь отображается ежедневное количество историй пользователей, сгруппированных по активной, зафиксированной и выполняемой операции.

  Совет

  Если необходимо изменить представление аналитики, это можно сделать, а затем вернуться к отчету Power BI и обновить данные. Просто нажмите кнопку "Обновить", как показано ниже.

  

Создание карточки для отображения последних активных историй

1. Добавьте новую страницу, щелкнув знак плюса (+) в нижней части страницы.

2. Выберите визуальный элемент карточки, добавьте поле "Идентификатор рабочего элемента", а затем перетащите поля "Состояние " и "Тип рабочего элемента" в фильтры уровня страницы. Отфильтруйте состояние, чтобы отобразить активный элемент и отфильтровать тип рабочего элемента для ошибок.

   Теперь на карточке отображается количество активных историй, количество дней, которые были определены за последние 60 дней. В этом примере это число равно 894.

   

3. Чтобы получить последнее количество активных историй, отфильтруйте карточку, чтобы подсчитать только последнюю редакцию отфильтрованного набора рабочих элементов. Добавьте значение Current в качестве фильтра и выберите True фильтрацию только данных за последний день. Значение Current — это поле, добавленное в представление, автоматически помечающее строки, содержащие последнюю редакцию рабочих элементов.

   Применение этого фильтра приводит число активных историй к 39.

   

   Значение должно соответствовать счетчику за последний день диаграммы тренда, созданной в предыдущем разделе.

Продолжить изучение данных

В отчетах, показанных в этом кратком руководстве, показано, как легко создавать отчеты о данных отслеживания работы с помощью представлений Аналитики.

Следующие шаги

Связанные статьи

• Начало работы с Power BI Desktop
• Общие сведения об интеграции Power BI
• Создание представлений аналитики
• Подключение с помощью соединителя данных Power BI
• Проектирование набора данных для соединителя данных Power BI