Типовые условия ЕС

  • Статья

Обзор типовых условий ЕС

Законодательство ЕС о защите данных регулирует передачу персональных данных клиентов в ЕС в страны, не входящие в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ), которая включает все страны ЕС, Исландию, Лихтенштейн и Норвегию. На практическом уровне соблюдение законов о защите данных в ЕС также означает, что клиентам требуется меньше разрешений от отдельных органов власти на передачу персональных данных за пределы ЕС, так как большинству государств-членов ЕС не требуется дополнительное разрешение, если передача основана на соглашении, которое соответствует Типовым положениям.

Майкрософт и типовые условия ЕС

Общий регламент по защите данных (GDPR) ЕС регулирует передачу персональных данных клиентов в страны, не входящие в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ), которая включает все страны ЕС, Исландию, Лихтенштейн и Норвегию. Майкрософт предлагает своим клиентам стандартные договорные условия (SCC) ЕС (другое название — типовые условия ЕС), которые предоставляют определенные гарантии при передаче персональных данных соответствующими службами. Типовые условия ЕС используются в соглашениях между поставщиками услуг (такими как Майкрософт) и их клиентами для гарантии того, что передача всех персональных данных, выходящих за пределы ЕЭЗ, будет осуществляться в соответствии с GDPR.

В июле 2020 года Суд Европейского Союза (CJEU) аннулировал соглашение о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США для передачи персональных данных из ЕС в США. Однако типовые условия ЕС по-прежнему предоставляют действительный механизм передачи персональных данных из ЕС и ЕЭЗ, а также из Швейцарии и Соединенного Королевства. Корпорация Майкрософт делает типовые условия ЕС доступными для клиентов, как описано в Дополнении к положениям о защите данных (DPA) условий использования веб-служб Майкрософт (OST).

Затрагиваемые облачные платформы и службы Майкрософт

  • Azure и Azure для государственных организаций
  • Azure DevOps Services
  • Dynamics 365
  • Intune: облачная часть службы, а именно продукт-надстройка Intune и Управление мобильными устройствами для Office 365
  • Microsoft Defender for Cloud Apps
  • Microsoft Defender для конечной точки для следующих облачных частей службы: обнаружение и нейтрализация атак на конечные точки, автоматическое исследование и исправление, оценка безопасности.
  • Профессиональные услуги Майкрософт: Premier и локальная поддержка для Azure, Dynamics 365, Intune, а также для среднего бизнеса и корпоративных клиентов с Microsoft 365 для бизнеса
  • Office 365
  • Облачная служба Power Automate (ранее Microsoft Flow) в виде автономной службы или в составе плана либо набора Office 365 или Dynamics 365
  • Облачная служба PowerApps в виде автономной службы или в составе плана либо набора Office 365 или Dynamics 365
  • Облачная служба Power BI в виде автономной службы или в составе плана либо набора Office 365

Office 365 и типовые условия ЕС

Office 365 среды

Microsoft Office 365 — это рассчитанная на множество клиентов гипермасштабируемая облачная платформа с интегрированным интерфейсом приложений и служб, доступная клиентам в нескольких регионах по всему миру. Большинство служб Office 365 позволяют клиентам указывать регион, в котором находятся их данные клиентов. Корпорация Майкрософт может реплицировать данные клиентов в другие регионы в той же географической области (например, в США) для обеспечения устойчивости данных, но корпорация Майкрософт не будет реплицировать данные клиентов за пределами выбранной географической области.

В этом разделе рассматриваются следующие Office 365 среды:

  • Клиентское программное обеспечение (клиент). Коммерческое клиентское программное обеспечение, работающее на устройствах пользователей.
  • Office 365 (коммерческая). Глобальная общедоступная коммерческая облачная служба Office 365.
  • Облако сообщества Office 365 для государственных организаций (GCC). Облачная служба Office 365 GCC доступна для государственных организаций США федерального уровня, уровня штатов, местного и племенного уровня, а также для подрядчиков, хранящих или обрабатывающих данные от имени правительства США.
  • Облако сообщества Office 365 для государственных организаций — высокий уровень (GCC High). Облачная служба Office 365 GCC High разработана в соответствии с элементами управления четвертого уровня, предусмотренными руководством по требованиям к безопасности Министерства обороны (DoD), и поддерживает строго регулируемую информацию федерального значения и данные, относящиеся к обороне. Эта среда используется федеральными учреждениями, предприятиями военно-промышленного комплекса и подрядчиками государственных организаций.
  • Office 365 DoD (DoD). Облачная служба Office 365 DoD разработана в соответствии с элементами управления пятого уровня, предусмотренными руководством по требованиям к безопасности Министерства обороны (DoD), и поддерживает строгие нормы относительно информации федерального значения и данных, относящихся к обороне. Эта среда используется исключительно Министерством обороны США.

Используйте этот раздел для выполнения своих обязательств по обеспечению соответствия требованиям в регулируемых отраслях и на глобальных рынках. Чтобы узнать, какие службы доступны в тех или иных регионах, см. статьи Информация о доступности в международном масштабе и Где хранятся ваши данные как клиента Microsoft 365. Дополнительные сведения об облачной среде Office 365 для государственных организаций см. в статье Облако Office 365 для государственных организаций.

Ваша организация несет полную ответственность за обеспечение соответствия всем применимым законам и нормативным актам. Информация, представленная в этом разделе, не является юридической консультацией, поэтому по любым вопросам, относящимся к соблюдению нормативных требований в вашей организации, следует обращаться к юридическим консультантам.

Применимость Office 365 и затрагиваемые службы

Чтобы определить применимость изменений к вашим службам и подписке Office 365, воспользуйтесь следующей таблицей.

Применимость Затрагиваемые службы
Коммерческий сектор Расширенная защита от угроз, Microsoft Entra ID, Azure Information Protection, Bookings, диспетчер соответствия требованиям, Delve, Exchange Online, Exchange Online Protection, Forms, Kaizala, Microsoft Analytics, Microsoft Booking, Microsoft Graph, Microsoft Teams, Microsoft To-Do для Интернета, MyAnalytics, надстройка Office 365 Advanced Compliance, Office 365 Cloud App Security, группы Office 365, Office 365 Центр соответствия требованиям & безопасности, Office Online, Office Pro Plus, OneDrive для бизнеса, Планировщик, PowerApps, Power Automate, Power BI, SharePoint Online, Skype для бизнеса, StaffHub, Stream, Sway, Viva Engage

Аудит, отчеты и сертификаты

Майкрософт постоянно оценивает стандарты ЕС и при необходимости обновляет свои службы.

Вопросы и ответы

Почему важно соблюдать типовые условия?

Поставщик услуг, который по договору обязуется соблюдать типовые условия, гарантирует своим клиентам, что передача и обработка персональных данных будет осуществляться в соответствии с законодательством ЕС о защите данных. Использование типовых условий также означает, что клиентам нужно меньше разрешений от органов по надзору за соблюдением законодательства о защите данных, чтобы передавать персональные данные за пределы ЕС.

Где можно просмотреть сведения о соответствии служб Майкрософт требованиям?

Соответствие требованиям является договорным обязательством. Стандартные договорные условия Майкрософт доступны всем клиентам в облаке в Условиях использования веб-служб; сведения о других службах см. в существующих соглашениях с Майкрософт.

Кто такой субобработчик?

Субобработчик — это лицо, обрабатывающее персональные данные в соответствии с указаниями управляющего данными, типовыми условиями ЕС и условиями субдоговора. Клиенты Майкрософт — независимые поставщики программного обеспечения(ISV), в частности, иногда сами являются обработчиками данных. В таких случаях Майкрософт выступает в роли субобработчика.

С чего начинается обеспечение соответствия требованиям в организации?

Вы можете заключить соглашение по типу Условий использования веб-служб или внести изменения в существующее соглашение, включив в него стандартные договорные условия.

Ресурсы