Обзор курсов

Microsoft Dynamics 365 Human Resources предлагает решение для нужд обучения в вашей организации. Это решение предлагает два пути курсов обучения: виртуальный и очный.

Виртуальное обучение — это обучающий опыт, который усовершенствован благодаря сетевым ресурсам. Для очного обучения или обучения с преподавателем преподаватель проводит обучающий семинар для группы сотрудников или специалистов.

В нашем модуле обучения специалисты по управлению персоналом, администраторы, менеджеры по обучению и менеджеры могут создавать и назначать работникам оба пути обучения.

Настройка виртуальных курсов

Чтобы настроить виртуальные курсы, необходимо включить функцию Усовершенствования курса в рабочей области управления функциями. Перейдите к пункту Курсы > Создать и задайте для параметра Виртуальные значение Да. После включения функции необходимо указать ссылку на курс. В поле Статус курса будет задано значение Окрыто. Параметр Разрешить сотрудникам самостоятельную регистрацию будет иметь значение Да, но можно задать значение Нет. Раздел Затраты можно использовать для связывания затрат с курсом или участником. Затраты по умолчанию — Нет.

После включения функции Усовершенствования курса в управлении функциями происходят следующие изменения:

• На странице Участники срок выполнения должен быть определен для назначения курса.
• Необходимо указать ссылку на курс.
• Самообслуживание сотрудников отобразит обзорные сведения о сотрудниках в разделе Курсы. Пользователь может просматривать курсы, срок выполнения которых просрочен, скоро истекает и назначен.
• Работники могут пройти виртуальные курсы и самостоятельно подтверждать их.

Настройка очных курсов

Перейдите в раздел Курсы > Создать, выберите Очные и заполните страницу. Очные курсы требуют указания даты и времени начала, а также минимального и максимального количества участников. При создании нового курса его можно сохранить как черновик, чтобы можно было вносить изменения. Раздел Затраты можно использовать для связывания затрат с курсом или участником. Затраты по умолчанию — Нет.

Вы можете указать следующую дополнительную информацию для курсов. Если известно, что вы будете задавать эту информацию о курсах, необходимо настроить ее до создания записей курсов.

• Шаблон курса
• Группы аудиторий
• Группы курсов
• Места проведения курсов
• Аудитории
• Лекторы

Задачи курса

Для каждого курса выполните следующие задачи:

• Регистрация, назначение и управление участниками.
• Определение виртуального или очного курса.
• Определение затрат на курс или участника (если применимо).
• Определите крайний срок регистрации.
• Определите минимальный и максимальный номера слушателей.
• Назначьте место проведения курсов и аудиторию.
• Порекомендуйте гостиницы слушателям курсов.
• Создайте описание курса, которое будет отображаться в пункте Самообслуживание сотрудников.

Рабочий процесс

Для сотрудников, регистрирующихся для участия в курсах на странице Самообслуживание сотрудников, регистрация может направляться через рабочий процесс для утверждения. Можно назначить рабочий процесс курсу на экспресс-вкладке Общие страницы Курсы.