Управление изменениями ставки НДС

Ставки НДС могут меняться в зависимости от местного законодательства. Любое изменение в НДС влияет на ваши данные в Business Central, будет ли ставка НДС снижена, повышена или отменена. НДС связан со многими объектами в Business Central, такие как клиенты, поставщики, товары, ресурсы, товарные издержки и счета Главной книги. Изменения в ставках НДС обычно происходят на определенную дату, после чего вам нужно будет изменить настройку НДС, учетные группы и т.д., чтобы новые заказы на продажу и заказы на покупку создавались с новой ставкой НДС.

Изменение ставок НДС

Оптимальный подход к управлению изменением ставки НДС заключается в полном учете и закрытии открытых заказов и других документов до даты переключения ставки НДС, чтобы гарантировать, что это изменение не повлияет на них. Это самый чистый подход, который позволяет вам запускать новые заказы и документы с новой ставкой НДС.

Предлагается следующий подход для управления изменением ставки НДС

1. Полностью учитывать и закрывать открытые заказы, журналы и другие документы до даты переключения. Вы можете подождать после даты переключения, пока вы не добавите новые строки и убедитесь, что дата вступления в силу будет предшествовать дате переключения.
2. Создайте новую настройку НДС.
3. Включите НДС для объектов (соответствующих клиентов, поставщиков, товаров и т.д.).
4. В дату переключения ставки НДС вы создаете новые документы, которые будут использовать новую ставку.

Средство изменения ставки НДС

Средство изменения ставки НДС может в некоторой степени помочь с преобразованием ставок НДС для основных данных, журналов и заказов. Это полезно, если вы хотите упростить преобразование НДС для основных данных или если у вас есть заказы, которые вы не можете закрыть до даты переключения и которые будут обработаны в течение более длительного периода времени, пересекающего дату переключения ставки НДС. Существуют определенные ограничения в применяемом средстве изменения ставки НДС.

Общее представление о процессе преобразования и ограничениях ставки НДС

Средство измерения ставки НДС выполняет изменение ставок НДС по основным данным, журналам и заказам разными способами. Выбранные основные данные и журналы будут обновлены с помощью новой общей товарной учетной группы или товарной группы НДС. Если заказ полностью или частично отгружен, отгруженные товары будут содержать текущую общую товарную учетную группу или НДС товарной группы. Будет создана новая строка заказа для неотгруженных товаров и обновлена для согласования текущих и новых товарных групп или групп НДС. Кроме того, распределение товарных издержек, шаблоны конфигурации для товаров, резервирования и информация о трассировке товара будут обновлены соответствующим образом.

В строках заказа цена за единицу будет обновлена для всех строк типа Товар и Ресурс, если используются цены вкл. НДС за товар. Для других типов линий можно решить, следует ли обновлять цену за единицу.

Однако есть несколько элементов, которые этот инструмент не преобразует:

• Заказы на продажи или на покупку и счета, для которых были учтены отгрузки. Эти документы учитываются с использованием текущей ставки НДС.
• Документы, в которых учтены счета на предоплату. Например, вы отправили или получили предоплату по счетам, которые не были полностью завершены перед настройкой средства изменения ставки НДС. В этом случае будет разница между начисленным НДС и НДС, который был предварительно оплачен на момент завершения этого счета-фактура. Средство изменения ставки НДС пропустит эти документы, и вам потребуется выполнить обновление вручную.
• Заказы на продажу или на покупку с интеграцией склада, если они были частично отгружены или получены.
• Прямые поставки.
• Специальные заказы.
• Заказы на сборку.
• Сервисные контракты.
• Кредит-ноты.
• Возвраты.
• Цены на товары (основные данные)
• Цены на Цены продажи (основные данные)
• Бизнес-группы по клиентам и поставщикам.

Подготовка преобразований при изменении ставки НДС

Перед настройкой средства изменения ставки НДС следует выполнить следующие подготовительные действия.

• Если имеются транзакции, которые используют различные ставки, то их необходимо разделить на две различные группы, создав новые счета Главной книги для каждой ставки, или с помощью фильтров к транзакциям групп в соответствии со ставкой.
• При создании новых счетов Главной книги необходимо создать новые общие учетные группы.
• Для уменьшения числа документов, которые преобразуются, учитывайте максимально возможное число документов и сократите число неучтенных документов до минимума.
• Выполните резервное копирование данных.

Настройка средства изменения ставки НДС

1. Выберите значок, введите Настройка изменения ставки НДС, а затем выберите связанную ссылку.
2. На экспресс-вкладках Мастер-данные, Журналы и Документы выберите значение учетной группы из списка вариантов для требуемых вариантов полей. Для каждой группы вы можете выбрать, следует ли преобразовывать НДС товарные группы или общие товарные группы, иле же нужно преобразовывать оба значения, если они доступны в элементе основных данных. Для некоторых областей вы также можете установить фильтр для преобразования только подмножества значений, например счетов ГК.
3. На экспресс-вкладке Цены вкл. НДС, выберите типы строк для заказов, для которых вы хотите обновить цены за единицу. Цены за единицу в строках типа Товар и Ресурс всегда будут обновляться.

Настройка преобразования групп учета товаров

1. Выберите значок, введите Настройка изменения ставки НДС, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Настройка изменения ставки НДС выберите действие Конвертация группы разноски прод. НДС или Конвертация общ. прод. группы разноски.
3. В поле От кода введите текущую группу учета.
4. В поле До кода введите новую группу учета.

Выполнение преобразования изменения ставки НДС

Средство изменения ставки НДС используется для управления изменениями стандартной ставки НДС. Вы выполняете преобразования НДС и общей учетной группы с целью изменения ставок НДС и поддержания точности отчетов по НДС. В зависимости от настройки вносятся следующие изменения:

• Преобразование НДС учетных групп и общих учетных групп.
• Изменения внедряются в счетах Главной книги, клиентах, поставщиках, открытых документах, строках журнала и т. п.

1. Выберите значок, введите Изменение ставки НДС, а затем выберите ссылку Настройка изменения ставки НДС.

2. Удостоверьтесь, что вы уже настроили преобразование НДС товарной группы или общей товарной группы.

3. Установите флажок Выполнить преобразование.

   Важно!

   Снимите флажок Средство изменения ставки НДС завершило работу. Флажок устанавливается автоматически при завершении преобразования изменения ставки НДС.

4. Выберите действие Конвертировать.

5. После завершения преобразования выберите действие Записи журнала изменения тарифа НДС, чтобы просмотреть результаты тестового преобразования.

См. также

Настройка налога на добавленную стоимость
Настройка нереализованного НДС
Подача отчета об НДС в налоговый орган
Работа с НДС по продажам и покупкам
Локальная функциональность в Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь