Управление межфирменными транзакциями
Межфирменные транзакции могут быть удобны для предприятий, которые имеют более одного юридического лица и ведут по ним раздельный учет. Например, это выгодно для компаний, у которых есть дочерние компании на нескольких международных рынках или в разных регионах. Либо организация может включать в себя несколько компаний, но не иметь соответствующего количества бухгалтерских и административных отделов. Межфирменные транзакции упрощают и оптимизируют бизнес-процессы и транзакции между организациями, состоящими в межфирменном партнерстве.
После того как вы указали отношения клиента и поставщика для межфирменных транзакций, партнеры вводят информацию в документы продажи и покупки только один раз. Соответствующий документ автоматически создается у другого партнера, участвующего в транзакции. Сопоставление плана счетов и измерений помогает обеспечить отображение данных в нужных местах.
Можно назвать четыре главных преимущества функций межфирменного учета:
- Увеличение производительности в результате экономии времени и упрощения транзакций
- Минимизация ошибок благодаря однократному вводу информации и автоматическим обновлениям в масштабе всей системы
- Прозрачный аудиторский след и полная просматриваемость бизнес-деятельности и истории транзакций
- Эффективные транзакции с филиалами и дочерними организациями
Оптимизация выполнения бизнес-операций
Межфирменные транзакции позволяют распределять документы продаж и покупок, а также операции финансового журнала по всем офисам, отделам продаж и дочерним организациям. Распределение транзакций экономит время и повышает эффективность всей организации за счет уменьшения объема вводимых данных. Оно устраняет необходимость в отправке, получении, выводе на печать и архивировании документов продаж и покупок.
Вы полностью контролируете все документы по транзакциям. Например, вы можете отклонить отправленный вам документ и использовать действия Отменить проводки в журнале и Отменить поступления/отгрузки , чтобы внести исправления. Или, в случае покупки у партнера или дочерней компании, можно обновлять заказ на покупку до тех пор, пока продавец не отгрузит товары.
Когда вы вводите транзакцию, вам не нужно указывать используемые счета. Вы просто выбираете межфирменного партнера. Функция межфирменных транзакций создает строки финансового журнала, которые обеспечивают баланс книг обеих организаций, участвующих в транзакции. В счетах дебиторов и кредиторов пользователь назначает межфирменный код партнера любому клиенту или поставщику. С этого момента для всех заказов и счетов-фактур по транзакциям между этими организациями создаются соответствующие документы в компании-партнере. В результате обеспечивается правильный баланс счетов.
Intercompany фокусируется на документах купли-продажи и строках главной книги и позволяет осуществлять транзакции между несколькими базами данных Business Central. Например.
- разные страны/регионы;
- несколько валют;
- разные планы счетов;
- разные измерения;
- разные номенклатурные номера.
Для межфирменных транзакций используется несколько типов операций и документов:
- Операции финансового журнала
- Заказы на покупку и продажу
- Счета на покупку и продажу
- Кредит-ноты
- Возвраты заказов
Когда вы настраиваете межфирменные транзакции, вы создаете список межфирменных партнеров, межфирменный план счетов и межфирменные измерения. После этого вы можете создавать транзакции в финансовых журналах межфирменного учета.
Заметка
Финансовый журнал сам по себе не включает валюты. Он конвертирует все суммы в местную валюту по текущему обменному курсу.
После того как вы создадите бизнес-партнеров в качестве клиентов и поставщиков и назначите им коды межфирменных партнеров, они смогут обмениваться межфирменными документами покупки и продажи, включая товары и товарные издержки.
Заметка
Организации могут использовать межфирменный обмен не для всех типов данных. Счета-фактуры не отправляются деловым партнерам через внутрифирменные процессы. В то же время, счета-фактуры продаж, отправляемые посредством межфирменных процессов, будут создаваться как счета-фактуры покупки в компании-получателе.
Для межфирменных процессов может быть актуальна консолидация финансовых данных. Дополнительные сведения см. в разделе Консолидация финансовых данных из нескольких организаций.
В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на статьи, в которых они описываются.
| Задача | Ссылка |
|---|---|
| Создание межфирменных поставщиков и клиентов в качестве партнеров и настройка межфирменного плана счетов. | Настройка внутрифирменного взаимодействия |
| Использование межфирменных документов или журналов для учета транзакций, выполненных с межфирменными партнерами. | Работа с внутрифирменными документами и журналами |
| Упорядочение и обработка входящих и исходящих транзакций, которыми вы обмениваетесь с межфирменными партнерами. | Управление почтовыми ящиками «Входящие» и «Исходящие» внутри компании |
| Используйте межфирменные проводки для распределения затрат между компаниями-партнерами. | Распределение затрат между партнерами внутри компании |
См. также
Финансы
Настройка финансов
Работа с общими журналами
Работа с Business Central
Запустите бесплатную пробную версию!
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь