Поиск страниц и информации с помощью функции "Что вы хотите сделать"

  • Статья

В этой статье рассматривается, как встроенный в продукт поиск (функция Что вы хотите сделать) может помочь вам:

  • Быстро переходите к действиям, страницам, отчетам и т. п.
  • Искать конкретные данные либо на странице списка, либо во всей системе Business Central.
  • Находить документацию Business Central по интересующей вас теме.

Если вам нужна помощь в поиске чего-либо, используйте значок Что вы хотите сделать.Поиск для поиска. Для запуска поиска также можно использовать сочетание клавиш ALT+Q.

Когда вы начинаете вводить символы на странице Скажите мне, что вы хотите сделать, Business Central сразу же начинает отображать совпадения. Результаты в списке изменяются по мере ввода символов. Если вы замечаете, что вводите слово продукт, а результаты включают слово товары, это связано с тем, что функция «Что вы хотите сделать» использует синонимы и альтернативные поисковые термины для упрощения поиска действий, страниц и отчетов.

В столбце справа указывается общая категория результата. Например, открывает ли он страницу списка или является административной задачей.

Действие обозреватель страниц и отчетов в нижней части страницы Что вы хотите сделать открывает обзор функций — все доступные функции для вашей роли или для всех ролей. Подробнее см. раздел Поиск страниц с помощью обозревателя ролей.

Чаевые

Если вам удобнее пользоваться клавиатурой, используйте клавишу табуляции и клавиши со стрелками для выбора пункта в результатах. При выборе клавиши ВВОД без выбора результата Business Central открывает первый результат в списке.

На странице Что вы хотите сделать результаты распределяются по категориям в соответствии с вводимыми вами данными и страницей, над которой вы работаете. Эти категории описаны в следующих разделах.

Поиск действия на текущей странице

Раздел На текущей странице позволяет искать действия на открытой странице. Например, если открыта страница Предложение по продаже и вы ввели «клиент», этот раздел включает действие, которое открывает страницу «Карточка клиента» для клиента, выбранного в предложении по продаже.

Заметка

Список включает только действия, которые доступны на навигационной панели в верхней части страницы. Действия на экспресс-вкладках в него не включаются.

Поиск страницы или задачи

Результаты в разделе Перейти к разделу "Страницы и задачи" обеспечивают доступ к другим страницам и позволяют выполнять задачи или искать информацию. Если вы часто используете эти страницы, вы можете выбрать значок закладки, чтобы добавить ссылку на любую страницу в свой ролевой центр. Подробнее см. в разделе Добавление действия страницы в ролевой центр.

Страницы и задачи, которые перечислены, зависят от выбранного для организации варианта функциональности. Функциональность Essential предоставляет доступ к меньшему числу страниц и задач, чем функциональность Premium. При первом входе в систему используется функциональность Essential. Подробнее о вариантах функциональности см. в статье Настройка интерфейса Business Central.

Поиск отчета или помещенной в архив информации

Раздел Перейти к разделу "Отчеты и анализ" предоставляет доступ к инструментам отчетности. Например, чтобы открыть отчет Балансовый отчет из списка или получить доступ к архивным документам и иной информации.

Поиск записи или информации в документации

Раздел Искать <ключевое слово> в Business Central позволяет использовать два способа поиска:

  • Используйте действие Поиск в данных организации для поиска по всем страницам в Business Central. Подробнее о том, как работает поиск данных организации, читайте в разделе Поиск записи в данных организации.

  • Используйте действие Поиск в справке, чтобы найти в документации по Business Central статью, содержащую интересующее вас ключевое слово.

    Заметка

    Документация по расширениям сторонних разработчиков в результаты не включается.

Использование функции «Что вы хотите сделать»

Используйте значок Что вы хотите сделать.Поиск для поиска данных во всей системе Business Central. Например, вы можете найти клиента, введя его имя или адрес, или даже найти конкретную запись, например заказ на продажу. Вы также можете использовать его для поиска информации в нашей документации.

Просто введите как минимум три символа ключевого слова, а затем выберите либо Поиск в данных организации, либо Поиск в справке.

  • При поиске данных результаты отображаются на странице Поиск в данных организации, где они сортируются по типу.
  • При поиске информации в справке открывается панель Справка со ссылками на статьи, содержащие ваши ключевые слова. Вы также увидите фрагмент статьи и сможете решить, то ли это, что вас интересует.

Заметка

Что касается данных, поиск во всех таблицах Business Central может занять время. Чтобы ускорить получение результатов, используйте действие Показать включаемые в поиск таблицы, чтобы выбрать таблицы и поля, которые вы хотите включить в поиск. Таблицы и поля, которые вы можете выбрать, различаются в зависимости от вашего ролевого центра. По умолчанию выбираются все таблицы и поля, что может замедлить поиск. Мы рекомендуем исключить как можно больше таблиц и полей.

После того, как вы введете ключевые слова, Business Central начинает поиск в фоновом режиме и просматривает каждую таблицу по одной. Результаты поиска начинают появляться после завершения каждой таблицы. Если вы введете более одного ключевого слова, в результаты будут включены только записи, содержащие все слова в любом из выбранных полей.

На странице результатов отображаются три последние обновленные записи. Если их больше трех, вы можете выбрать Показать все результаты, чтобы отобразить их.

Каждый раз, когда вы выбираете результат поиска, вы увеличиваете популярность таблицы, и она будет отображаться выше в результатах. Кроме того, запись будет найдена быстрее, если вы будете искать ее в будущем.

Примечание

Заголовки в документах о продажах, покупках и услугах фактически представляют различные типы документов, такие как предложения, счета-фактуры и заказы. Заголовки обрабатываются так, как если бы они были таблицами. Если ваше ключевое слово было найдено в строке одного из этих документов, при выборе результата поиска отображается страница документа, а не только строка.

Получение большей функциональности от приложений

Наше сообщество партнеров постоянно разрабатывает приложения, расширяющие возможности Business Central. В разделе Получить из Microsoft AppSource перечисляются приложения для Business Central, которые доступны на Microsoft AppSource и связаны с ключевым словом, которое вы искали.

Использование поиска на страницах списков

Существует еще один способ поиска конкретных данных, не связанный с функцией «Что вы хотите сделать». При использовании страницы списка вы можете использовать поле Поиск в спискеПоиск в левом углу заголовков страницы списка для поиска данных на странице. Поиск применяется только к просматриваемому списку. Подробнее о работе с данными на страницах списков см. в статье Сортировка, поиск и фильтрация списков.

Чаевые

Можно искать строки учтенных документов, например строки счетов, строки кредит-нот, строки расходных накладных и строки приходных накладных Выполните поиск типа строк документа, который вы хотите найти, затем добавьте в закладки ссылки на документы на своей домашней странице для быстрого доступа к исходному или отфильтрованному представлению. Подробнее см. в разделе Добавление действия страницы в ролевой центр.

Вопросы?

Мы продемонстрировали функции поиска различным заинтересованным лицам, записали наиболее часто задаваемые ими вопросы и создали по этим записям список вопросов и ответов. Если вам интересно, см. статью Вопросы и ответы по функции «Что вы хотите сделать».

Работа с Business Central
Добавление действия страницы в ролевой центр
Сохранение и персонализация представлений списков

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь