Содержимое Power BI "Анализ расходов на закупку"

В этой статье описывается, что входит в содержимое Microsoft Power BI Анализ расходов на закупку. В нем описывается порядок доступа к отчетам Power BI и предоставляется информация о модели данных и объектах, которые используются для построения пакета содержимого.

Обзор

Содержимое Анализ расходов на закупку Power BI было создано, чтобы помочь менеджерам по закупкам и менеджерам, которые отвечают за бюджеты, отслеживать расходы на закупки. Менеджеры могут анализировать расходы на закупки следующими способами:

• Покупки с начала года (по группам поставщиков и отдельным поставщикам, категориям закупок и отдельным продуктам и местонахождению поставщиков)
• Изменение закупок по годам (по группам поставщиков и категориям закупок)

В содержимом используются данные проводок по закупкам для формирования как агрегированного представления показателей закупок по всей компании, так и разбивки затрат на закупки по поставщикам и продуктам. В отчете выделены изменения расходов на покупку со временем. Поэтому отчеты можно использовать для оповещения менеджеров о положительных и отрицательных тенденциях расходов по отдельным поставщикам и продуктам. Кроме того, диаграммы иллюстрируют расходы на закупку по различным категориям закупок и группам поставщиков. Категорийные и региональные менеджеры могут использовать эти диаграммы для выявления изменений в поведении расходов.

Доступ к содержимому Power BI

Содержимое Анализ расходов на покупки в Power BI отображается на странице Анализ покупок и расходов (Закупки и источники>Запросы и отчеты>Анализ производительности покупок>Анализ покупок и расходов).

Показатели, включенные в пакет содержимого Power BI

Пакет содержимого Power BI Анализ расходов на закупку включает отчет, состоящий из набора показателей. Эти показатели отображаются в виде диаграмм, плиток и таблиц.

В следующем разделе приведен обзор визуализаций.

Страница отчета "Покупки по поставщикам"

Диаграммы

• 10 лучших поставщиков по закупкам (линейчатая диаграмма с накоплением)
• Итоговая сумма закупок по группам поставщиков/странам/наименованиям (круговая диаграмма)
• Покупки по группам поставщиков/странам/наименованиям (гистограмма)
• Средние покупки по группам поставщиков/странам/наименованиям (гистограмма)

Плитки

• Всего по Закупкам
• Рост покупок по годам
• Общее число поставщиков
• Общее число активных поставщиков

Пример

Страница отчета "Покупки по продуктам"

Диаграммы

• Покупка по категориям закупаемой продукции/названиям продуктов (гистограмма)
• Общие покупки по категориям закупаемой продукции/названиям продуктов (круговая диаграмма)
• 10 продуктов с наибольшими закупкам (линейчатая диаграмма с накоплением)

Плитки

• Общее число продуктов
• Общий процент активных продуктов от общего числа продуктов
• Число продуктов, на которые приходится 80% покупок

Пример

Страница отчета "Покупки по периодам"

На этой странице отображаются покупки за этот год и прошлый год, а также рост по категориям закупаемой продукции.

Диаграммы

• Покупки по месяцам/дням (гистограмма)
• Накопительное отклонение покупок по годам (каскадная диаграмма)
• Рост общей суммы покупки по годам (гистограмма)
• Отчет о закупаемой продукции (матрица)

Плитки

• Рост покупок по годам
• Рост покупок по годам, %

Пример

Страница отчета "Покупки по местонахождению поставщиков"

Диаграммы

• Покупки по городам
• Рост покупок по годам, %
• Покупки по странам

Пример

Страница отчета "Анализ расходов на закупку по времени"

Диаграммы

• Покупки за текущий год по месяцам/дням (график)
• Покупки за текущий год и последний год (график и гистограмма)

Пример

Страница отчета "Анализ расходов на закупку по поставщикам"

Диаграммы

• Первые 10 поставщиков, покупки в % от покупок (воронка)
• Первые 10 поставщиков с увеличившимися расходами по годам
• Первые 10 поставщиков с уменьшившимися расходами по годам

Пример

Модель данных и объекты

Следующие данные используются для заполнения страниц отчета в содержимом Power BI Анализ расходов на закупку. Эти данные представлены как общие измерения, которые помещаются на временное хранение в хранилище объектов. Хранилище объектов является базой данных Microsoft SQL Server, оптимизированной для аналитики. Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция Power BI с хранилищем объектов.

Сводные измерения в этом содержимом являются подмножеством сводных измерений, которые были доступны в кубе закупок в Microsoft Dynamics AX 2012 и Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Для временного размещения агрегированных измерений куба в хранилище объектов необходимо сделать их развертываемыми. Дополнительные сведения см. в процедуре временного размещения агрегированных измерений в хранилище объектов в разделе Интеграция Power BI с хранилищем объектов. Следующие ключевые агрегированные измерения доступны непосредственно из объекта "Строки накладной" и используются в качестве основы для содержимого.

В следующей таблице приведены ключевые измерения, которые рассчитываются из объекта "Строки накладной".

Следующие ключевые измерения в содержимом используются в качестве фильтров для разделения агрегированных измерений, чтобы можно было достичь большей детализации и получить более глубокое аналитическое представление.

По умолчанию содержимое отображает дату для текущего календарного года. Однако можно изменить фильтр дат в разделе фильтров отчета. Можно также изменить фильтр компаний.