Создание новых пользователей

  • Статья

Прежде чем можно будет получить доступ к приложениям для управления финансами и операциями, вы сначала должны быть добавлены на страницу Пользователи (Системный администратор > Пользователи > Пользователи). Пользователи включают внутренних сотрудников организации, внешних клиентов и поставщиков. Пользователи могут быть импортированы или добавлены вручную. Все пользователи должны быть правильно лицензированы для соответствующего использования.

Сведения о приобретении и лицензировании для приложений для управления финансами и операциями см. в руководстве по лицензированию Microsoft Dynamics 365.

Назначение лицензии пользователю

Администраторы системы могут назначать лицензии пользователям из центра администрирования Microsoft 365.

Добавление внешнего пользователя в Entra ID и назначение лицензии

Внешние пользователи должны быть представлены в каталоге клиента (Microsoft Entra ID), чтобы им можно было назначить лицензии. Эти внешние пользователи должны быть добавлены к клиенту в Entra ID в качестве гостевых пользователей, а затем им назначаются соответствующие лицензии. Требование для приложений для управления финансами и операциями состоит в том, что компания гостевого пользователя должна использовать Entra ID. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей сотрудничества Entra ID B2B на портале Azure.

Импорт новых пользователей из Microsoft Entra ID

  1. Перейдите в раздел Администрирование системы>Пользователь>Пользователи.
  2. На панели операций выберите Импорт пользователей.
  3. Выберите пользователей, который необходимо импортировать. Список включает пользователей Microsoft Entra, которые в настоящее время не являются пользователями в этой среде.
  4. Выберите Импорт пользователей.
  5. Выберите Закрыть.

Примечание

Значение для поля Компания устанавливается в зависимости от компании текущего сеанса для администратора. После импорта необходимо назначить требуемые роли и организации. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение пользователей для ролей безопасности. В зависимости от условий, может также потребоваться связать пользователя с Физическим лицом и обновить пользовательские параметры, такие как язык.

Добавление нового пользователя вручную

  1. Перейдите в раздел Администрирование системы>Пользователи>Пользователи.
  2. В области действий выберите Создать.
  3. В поле Код пользователя введите уникальный код для пользователя.
  4. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.
  5. В поле Поставщик:
  • Для внутренних пользователей используется значение по умолчанию. Например, ваш клиент Entra ID с префиксом https://sts.windows.net/.
  • Для внешних или приглашенных пользователей добавьте имя их клиента Entra ID после https://sts.windows.net/.
  1. В поле Электронная почта введите полный адрес электронной почты/имя участника-пользователя.
  2. В поле Компания выберите начальную компанию по умолчанию для пользователя.
  3. Выберите Сохранить.

Значения для поставщика удостоверений и кода телеметрии будут обновлены на основе вызова Microsoft Graph при сохранении пользовательской записи. Идентификатор телеметрии основан на коде объекта пользователя/идентификаторе безопасности (SID) в Entra ID.

Примечание

После добавления пользователя необходимо назначить требуемые роли и организации. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение пользователей для ролей безопасности. В зависимости от условий, может также потребоваться связать пользователя с Физическим лицом и обновить Параметры пользователя, такие как язык.

С марта 2024 года пользователи, не из Entra ID, не поддерживаются.

  1. Любому пользователю, не входящему в Microsoft Entra ID (между службами или в интерактивном режиме), не разрешено подключаться к среде приложений Dynamics 365 for Finance and Operations.

  2. Любые существующие пользователи, не являющиеся частью Microsoft Entra ID, не смогут выполнять вход в среду приложений Dynamics 365 for Finance and Operations.

  3. Если существующий пользователь не является частью Microsoft Entra ID, вы не сможете изменить сведения о нем на странице Пользователи в рабочей области Администрирование системы.

Изменение кода пользователя

Чтобы изменить код пользователя, необходимо переименовать ключ в базе данных. При изменении кода пользователя с помощью этой процедуры все соответствующие параметры пользователя изменяются для использования нового кода пользователя. Например, сведения об использовании в таблице SysLastValue обновляются для ссылки на новый идентификатор пользователя.

Примечание

Код пользователя является первичным ключом таблицы сведений о пользователе. Переименование первичного ключа может занять некоторое время для существующих пользователей, так как все ссылки на этот ключ также обновляются в базе данных.

  1. Перейдите в раздел Администрирование системы > Пользователи > Пользователи.
  2. Выберите пользователя в списке и выберите Параметры > Сведения о записи.
  3. Выберите Переименовать.
  4. Введите новое и уникальное значение идентификатора пользователя, затем выберите ОК.
  5. Выберите Да для подтверждения.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные параметры для реализации пользователей B2B см. в разделе Экспорт пользователей B2B в Entra ID.

Сведения о предварительно настроенных системных учетных записях см. в разделе Предварительно настроенные системные учетные записи.