План для глобальной адресной книги и других адресных книг

  • Статья

В этой статье описаны соображения и решения, которые вы должны принять в процессе планирования, прежде чем устанавливать и настраивать глобальную адресную книгу и любые дополнительные адресные книги. Некоторые из решений потребуют от вас подтвердить решения, которые были сделаны в других зонах продукта, таких как организационная иерархия.

Глобальная адресная книга

Прежде чем начать работу с глобальной адресной книгой, необходимо определить значения по умолчанию для нее. Эти значения по умолчанию будут использоваться для всех дополнительных создаваемых адресных книг.

Решения

  • В какой последовательности должны отображаться имена в записях субъектов типа Лицо? Например, фамилия, отчество, имя.
  • Должны записи субъекта удаляться из адресной книги при удалении записи роли? Например, если удаляется запись клиента, должна ли удаляться запись субъекта?
  • При создании новой записи должны ли пользователи получать уведомление, если в глобальной адресной книге найдена дублирующая запись?
  • Должен ли номер номерной системы (DUNS) отображаться в сведениях записи субъекта?
  • Если номер DUNS включен в запись субъекта, должна ли проверяться уникальность номера?
  • При создании записи субъекта в глобальной адресной книге следует ли указывать тип субъекта, лицо или организацию по умолчанию?
  • Какие роли пользователя могут получать доступ к личным адресам и контактной информации записей субъектов?

Дополнительные адресные книги

После создания глобальной адресной книги вы можете создать дополнительные адресные книги согласно своим потребностям, например отдельную адресную книгу для каждой компании в вашей организации или для каждой сферы деятельности. Например, Fabrikam — международная организация, которая имеет несколько компаний и несколько сфер деятельности. Fabrikam планирует создать адресную книгу для каждой сферы бизнеса. Для сфер деятельности, которые выполняются в нескольких расположениях, например производство пневматических инструментов, Fabrikam создает адресную книгу для каждого расположения. Крис, ИТ-менеджер в Fabrikam, создал следующий список необходимых адресных книг. Этот список также описывает записи субъектов, которые должна включить каждая адресная книга.

  • Контракты государственного сектора (PubSC) – записи сторон для всех сторон, вовлеченных в контракты государственного сектора, которые имеет Fabrikam.
  • Контракты для частного сектора (PriSC) – записи сторон для всех сторон, которые участвуют в контрактах частного сектора, которые имеет Fabrikam.
  • Electronic Tools (ET) – записи сторон для всех сторон, которые участвуют в покупке или продаже электронных инструментов или иным образом взаимодействуют с электронными инструментами, предоставленными или приобретенными для fabrikam в компании Fabrikam-Япония.
  • Пневматические инструменты (PTJPN) – записи сторон для всех сторон, которые участвуют в покупке или продаже пневматического инструмента или которые иным образом взаимодействуют с пневматическим инструментом, предоставленным или приобретенным для Fabrikam в компании Fabrikam-Япония.
  • Пневматические инструменты (PTUSA) – записи сторон для всех сторон, которые участвуют в покупке или продаже пневматического инструмента или которые иным образом взаимодействуют с пневматическим инструментом, предоставленным или приобретенным для Fabrikam в компании Fabrikam-США.

Решение:

  • Сколько дополнительных адресных книг требуется создать?