Решение Invoice Capture

  • Статья

В этой статье приводятся сведения о решении Invoice Capture, которое автоматически создает накладные поставщиков из изображений цифровых накладных.

Сотрудник отдела расчетов с поставщиками (AP) управляет накладными для полученных товаров и услуг и обрабатывает их. Бухгалтер отдела AP проверяет данные на накладных поставщиков по следующим причинам:

  • Чтобы избежать лишних усилий, если корректировки или исправления требуются во время закрытия периода
  • Чтобы своевременно оплачивать накладные поставщиков и избежать финансовых убытков из-за ошибки или мошенничества

Оптическое распознавание текста (OCR) стало широко использоваться в различных отраслях в последние годы. Напечатанные тексты обычно переводятся в цифровой формат, чтобы их можно было редактировать, искать, сохранять в более сжатом виде и отображать по сети. Цифровой текст может использоваться в компьютерных процессах, таких как когнитивные вычисления, машинный перевод, преобразование текста в речь, ключевые данные и интеллектуальный анализ текста.

Развитие технологии искусственной интеллекта (ИИ) позволило современным решениям OCR читать различные форматы накладных от разных поставщиков, не требуя значительного вмешательства человека. Большее число компаний считают, что они могут сэкономить усилия и улучшить точность путем обработки накладных с помощью автоматизации вместо выполнения обработки вручную.

Обязательные роли

В следующей таблице показаны роли, необходимые для настройки и использования решения Invoice Capture.

Роль Действия Системы Имена ролей
Администратор
  • Настройка сред в Microsoft Power Platform.
  • Развертывание решений в Microsoft Power Platform.
  • Настройка подключений между Dynamics 365 и AI Builder.
  • Настройка мест хранения Azure Data Lake Storage.
  • Установка Invoice Capture.
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • Администратор Dynamics 365
  • Администратор Power Platform
  • Владелец данных BLOB-объектов хранилища
Создатель ресурсов среды
  • Создайте пользовательские модели AI и потоки в Power Automate.
  • Microsoft Power Platform
  • Создатели ресурсов сред
Администратор по расчетам с поставщиками
  • Установка и настройка Invoice Capture.
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Роль администратора по расчетам с поставщиками
  • InvoiceCaptureOperator
Клерк AP
  • Просмотр и исправление распознанных накладных в Invoice Capture.
  • Invoice Capture в Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Роль сотрудника отдела расчетов с поставщиками
  • InvoiceCaptureOperator

Роль InvoiceCaptureOperator должна быть включена в параметры роли для успешного запуска извлечения и проверки логики в Invoice Capture и для переноса накладной в Dynamics 365 Finance. Для сценария без вмешательства роль должна быть добавлена к соответствующему пользователю потока на стороне приложений для управления финансами и операциями.

Примечание

Роль Создатель среды должна быть назначена администратору по расчетам с поставщиками, если они создают каналы в Invoice Capture.

Лицензия

Чтобы использовать решение Invoice Capture, для клиентов Dynamics 365 Finance необходимо рассмотреть следующие лицензии:

  • Power Apps Лицензия (по пользователю) – Если пользователи не имеют полной лицензии Dynamics 365 Финансы и хотят получить доступ к записи накладных, Power Apps необходима лицензия с ролью InvoiceCaptureOperator , назначенной в Dynamics 365 Финансы.
  • Azure Data Lake Storage Подписка />. Обычно клиентам Dynamics 365 Финансы не требуется подписываться на большее количество хранения данных Azure Data Lake, если лицензии на 20 Гб Dataverse файла достаточно для сохранения исходных документов накладной. Различные приложения предоставляют общий доступ к этому файловое хранилищу Dataverse. Если емкость файла Dataverse недостаточна, могут потребоваться дополнительные подписки. То же самое относится и к хранилищу базы данных Dataverse (объем по умолчанию: 10 ГБ).
  • Обработка счетов сборов, основанных на количестве накладных – Dynamics 365 Финансы клиенты имеют право на 100 проводок по захвату накладных на каждого арендатора в месяц. Если клиентам требуется больше проводок, они должны приобрести дополнительные единицы складского хранения запасов (SKU) для электронного выставления счетов по цене 300 долларов США (USD) за 1000 проводок на одного арендатора в месяц. Емкость по проводкам доступна ежемесячно по принципу «используй или потеряешь», и клиенты должны приобретать максимальную емкость.