Обзор портала самообслуживания сотрудников

  • Статья

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources

В этой статье представлен обзор рабочей области самообслуживания сотрудников.

Самообслуживание сотрудников — это идеальный шлюз для просмотра сотрудниками важной информации компании. Рабочая область самообслуживания сотрудников закрывает зазор между сотрудниками и отделом кадров, обеспечивая сотрудникам свободу доступа и управления своими данными, выходными, льготами, заработной платой, обучением и т. д. Наличии единой точки взаимодействия для сотрудников экономит время как для персонала, так и для сотрудников отдела кадров.

Моя информация разделяется на три раздела: сводка, моя карьерная информация, дополнительная информация.

Сводка

Раздел "Сводка" состоит из плиток, отражающих такие приоритетные для сотрудников элементы, как назначенные мне рабочие элементы, назначенные мне анкеты, каталог компании, календарь отсутствия рабочей группы.

В пункте Рабочие элементы, назначенные мне отображаются все утверждения и элементы рабочего процесса, назначенные сотруднику. Можно настроить элементы рабочего процесса для отправки пользователю сообщений электронной почты.

В пункте Анкеты, назначенные мне отражаются все запланированные анкеты, назначенные непосредственно сотруднику или группе.

Каталог компании позволяет сотрудникам искать сведения, имеющие отношение к отдельным лицам в организации. Общие контактные данные доступны всем сотрудникам. Каталог компании ограничен компанией, в которую сотрудник выполнил вход.

Календарь группы отображает сведения из календаря рабочей группы пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр календарей рабочей группы и компании.

Сведения о моей карьере

Раздел Сведения о моей карьере модуля Самообслуживание сотрудника отображает плитки, имеющие отношение к отпуску и отсутствию, управлению производительностью, компетенциям, льготам, задачам и вложениям.

На плитке Время отсутствия отображаются баланс для всех зарегистрированных планов. Эта плитка прогнозирует ваш баланс на основе метода начисления. Можно вводить и отправлять запросы выходных, которые будут проходить через рабочий процесс утверждения. Дополнительные сведения об управлении отпусками и отгулами см. в разделе Обзор отпусков и отгулов.

Плитка Задачи отображает назначенные вам задачи и позволяет просматривать их и управлять ими.

На плитке Следующий зарегистрированный курс отображается следующий курс, на который вы зарегистрированы. Вы можете просматривать любые открытые курсы и регистрироваться на них. Если у курса есть статус Открыт и он помечен для самостоятельной регистрации сотрудников, сотрудники могут легко зарегистрироваться на него, когда они открывают подробный пункт Просмотреть открытые курсы.

Примечание

Если функция Усовершенствования курса активирована, в представлении сотрудника отображается карточка Курсы, в которую включены просроченные курсы, курсы, срок которых скоро истекает (в течение 10 дней) и назначенные курсы. Сотрудник может просмотреть детализацию назначенных, открытых и выполненных курсов, выбрав Просмотреть курсы на плитке Курсы в модуле Самообслуживание сотрудников. Только для виртуальных курсов сотрудники могут изменить статус на Завершено.

В зависимости от настроек вашей организации регистрация на курс может проходить процесс утверждения.

На плитке Сертификаты отображается сертификат и дата истечения срока действия сертификата, ближайшая к текущей дате. Имеется возможность обновить, добавить или удалить сертификаты. В зависимости от настроек вашей организации обновления сертификатов могут проходить процесс утверждения.

Следующая плановая проверка отображает следующую проверку эффективности работы. Можно начать новую проверку с этой плитки. Кроме того, проверки могут инициировать ваш руководитель или представитель отдела кадров. В зависимости от настроек вашей организации, вы также можете просмотреть, обновить и отправить выходные обзоры.

Целями можно управлять с помощью Цели производительности. Эта плитка отображает число целей, которые имеются в каждом статусе (Не начато, По графику и Требует улучшения). В зависимости от назначенной безопасности на основе ролей можно создавать, обновлять и удалять цели. При желании можно добавлять новые цели из групп или шаблонов. Менеджеры и отдел кадров также могут создавать цели от имени сотрудников и определять, насколько подробной будет каждая цель. Руководители и сотрудники могут сотрудничать по целям и обновлять мероприятия, измерения и статус. Можно также включить вложения.

Имеющиеся навыки можно просмотреть на плитке Общие навыки. Можно обновить навыки, добавить новые или удалить любые из них, которые больше не нужны. В зависимости от настроек вашей организации изменения ваших навыков могут проходить процесс утверждения.

Вы можете просмотреть текущую компенсацию в Компенсация. Выберите Показать, чтобы просмотреть годовую оплату и сумму последнего увеличения. Если вы работаете в нескольких компаниях, каждая ежегодная сумма отображается. Для просмотра подробной истории компенсаций выберите сумму Ежегодная зарплата, чтобы открыть страницу История фиксированных и переменных компенсаций. Будущая компенсация не отображается в этой странице. При наличии более одного трудоустройства можно переключаться между компаниями в этой странице для просмотра истории компенсаций без выполнения входа в каждую компанию.

Просмотр документов и управление ими с помощью плитки Вложения. Можно управлять всеми Внешними вложениями. Как отдел кадров, так и сотрудники могут добавлять вложения с помощью службы самообслуживания сотрудников или страницы Работник. По умолчанию для вложений задано значение Внешнее.

В этом разделе приводятся ссылки на другие области самообслуживания сотрудников, аналогичные разделу Сведения о моей карьере.

Зарегистрируйтесь на льготы, используя ссылку Льготы. Дополнительные сведения об управлении льготами см. в разделе Обзор льгот.

В области Производительность можно выбрать Журнал производительности для создания записей журнала производительности, которые будут использоваться как для целей производительности, так и для проверок. Можно выбрать Отправить отзывы и предложения для обеспечения обратной связи для других сотрудников в вашей организации. В зависимости от настроек организации сообщения электронной почты могут отправляться получателю, отправителю и менеджерам. Обратная связь может быть отправлена всем сотрудникам внутри организации. Отправка обратной связи не ограничена компанией.

В области Компетенции можно вносить изменения в Курсы, Образование, Выборные должности и Опыт работы. В зависимости от настроек вашей организации обновления этих сведений о компетенции могут проходить процесс утверждения.

Сведения о должности можно просмотреть в форме Организация. Сведения о должности включают навыки, сертификаты и области ответственности для вашей основной должности. Имеется также возможность просмотреть арендованное оборудование, выданное вам. В зависимости от настроек вашей организации изменения выданного оборудования могут проходить процесс утверждения.