Обзор Copilot для проекта

  • Статья

Copilot для проекта — это вспомогательная функция, основанная на большой языковой модели на базе ИИ в Microsoft Azure. Функция Copilot предназначена для повышения эффективности различных ролей в Dynamics 365 Project Operations, включая роль руководителя проекта и руководителя по методикам. Она обеспечивает удобный и интуитивно понятный интерфейс, который помогает повысить производительность, а также помогает лучше отслеживать эффективность проекта.

Функция Copilot включает четыре возможности:

  • Генерация плана задач
  • Оценки риска
  • Отчеты о состоянии проекта
  • Интерактивное взаимодействие, как в чате

Важно

Чтобы обеспечить соблюдение этических норм и ответственное использование ИИ, функция Copilot не используется для создания проектов, связанных с оскорбительным, деструктивным или неприемлемым контентом. Azure Open AI включает в себя надежные фильтры и средства защиты, помогающие предотвратить создание такого контента. Проверьте контент/результаты на предмет уместности, точности и полноты.

Генерация плана задач

Эта возможность позволяет руководителям проектов получать реалистичные рекомендации по плану задач, созданные с помощью ИИ, которые показывают длительность и трудозатраты для каждой задачи, чтобы помочь ускорить процесс создания проектов. Она использует алгоритмы машинного обучения включая обработку естественного языка на базе Azure Open AI, для анализа имени и описания проекта и создания задач, которые может изменить руководитель проекта.

Чтобы сгенерировать планы задач для проекта, руководитель проекта или другой пользователь должен указать имя проекта. Релевантность задач возрастает по мере добавления более конкретной информации в детали проекта.

Чтобы использовать задачи, созданные ИИ, для создания структурной декомпозиции работ (WBS), выполните следующие действия.

  1. На панели команд Проекты выберите Создать проект.
  2. Укажите имя проекта. Указывайте максимально конкретные сведения: имя проекта должно соответствовать типу проекта.
  3. Предоставьте описание. Хотя эта информация не требуется для автоматического создания задач, она предоставляет контекст, который помогает функции Copilot создавать более релевантные задачи.
  4. Укажите другие сведения, такие как даты начала и окончания проекта. Если дата начала не указана, функция Copilot использует дату и время создания проекта в качестве даты начала.
  5. На панели команд выберите Предложения Copilot, затем выберите План задач. ИИ генерирует имя задачи, продолжительность и дату начала. На основе имени проекта можно создать не более 100 задач.

Если создание задачи прошло успешно, в верхней части панели команд появится сообщение о том, что задачи были созданы с помощью ИИ. Если создание задачи завершилось неудачно, в верхней части панели команд отображается сообщение об ошибке.

В сведениях о задаче все задачи, созданные с помощью ИИ, имеют отличительную подпись предложено ИИ. Вы можете настроить эти задачи, чтобы привести их в соответствие с конкретными требованиями проекта. Кроме того, у вас есть возможность добавлять в список задачи вручную. После создания задач вы можете редактировать, удалять или добавлять их, используя тот же процесс, который используется для задач, созданных вручную.

Заметка

Сгенерированные ИИ задачи не создают автоматически исполнителей, зависимости или элементы контрольного списка задач. Вы можете добавить нужные параметры после того, как задачи будут сгенерированы автоматически.

Оценки риска

Эта возможность позволяет руководителям проектов оценивать потенциальные риски, получать предлагаемые планы по их устранению и отслеживать текущие проблемы в своих проектах. Она использует метаданные проекта, такие как объем проекта, расписание и бюджет, для оценки рисков и оповещения заинтересованных сторон о факторах, которые могут помешать выполнению проекта. План устранения рисков содержит набор рекомендуемых шагов, которые руководители проектов могут использовать для устранения и минимизации выявленных рисков. Этот упреждающий подход дает руководителям проектов средства для эффективного управления потенциальными препятствиями и их устранения, чтобы свести к минимуму возможные неблагоприятные факторы, которые могут помешать проекту.

Заметка

Фактические данные, такие как время, расходы или материалы, необходимо регистрировать для создания отчета об оценке рисков и состоянии с помощью Copilot.

Чтобы использовать оценки рисков, созданные ИИ, выполните следующие действия.

  1. Выберите проект, для которого вы хотите использовать ИИ для автоматической генерации потенциальных рисков и способов их устранения.
  2. На панели команд на вкладке Риски выберите Предложения Copilot, а затем выберите Риски и меры по их устранению. Если процесс выполнен успешно, в верхней части панели команд появится сообщение о том, что риски и меры их устранения были сгенерированы ИИ. Если процесс завершится неудачно, вы получите сообщение об ошибке.
  3. Чтобы добавить новые риски на панели команд выберите Новый риск. Чтобы добавить существующий риск, выберите Добавить существующий риск.
  4. Чтобы отредактировать, активировать, деактивировать, удалить или назначить риски, выберите риск в сетке.
  5. Нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу окна, чтобы перейти к рискам и мерам по их устранению на следующей странице.

Отчеты о состоянии проекта

Эта возможность позволяет руководителям проектов получать сгенерированные ИИ отчеты о состоянии проекта на основе критических ключевых показателей эффективности (КПЭ), работы и финансовой деятельности, зарегистрированной в проекте. Затем руководители проектов могут сосредоточиться на создании описательного текста, используя в качестве отправной точки сводки, созданные ИИ. Таким образом, менеджеры проектов могут повысить релевантность задач для конкретного проекта, не затрачивая энергию на монотонные рутинные задачи, такие как агрегирование и обобщение данных. Отчет о состоянии проекта предоставляет ценную аналитику менеджерам по практике и другим руководителям, чтобы помочь им отслеживать ход выполнения, оценивать эффективность и принимать обоснованные решения.

Чтобы создать отчет о состоянии проекта, выполните следующие действия.

  1. Выберите проект, для которого необходимо создать отчет о состоянии проекта.

  2. На панели команд выберите Предложения Copilot, выберите Отчет о состоянии, а затем выберите либо Внутренний либо Внешний.

    • Внутренний отчет содержит сумму бюджета и данные отслеживания бюджета вместе с разбивкой.
    • Внешний отчет предоставляет данные общих метрик задач.

  3. Используйте кнопки на панели команд, чтобы поделиться отправить, загрузить, удалить, распечатать и назначить отчет.

Отчет о состоянии проекта создается с использованием ИИ и метаданных проекта, которые хранятся в таблицах Dataverse. Отчет содержит следующие ключевые элементы:

  • Баннер с заголовком. В этом разделе указывается, является ли отчет внутренним или внешним. Он также предоставляет такую информацию, как личность пользователя, дату создания, имя проекта и состояние отчета.
  • Уведомление ИИ. Значок указывает на то, что содержимое отчета было создано с помощью ИИ.
  • Сводка. В этом разделе представлен краткий, сгенерированный ИИ обзор текущего и недавнего состояния проекта, основанный на данных о финансах, ресурсах, трудозатратах и графике проекта. Этот раздел является единственным редактируемым разделом отчета о состоянии проекта.
  • Диаграммы и графики. Визуальные представления, в том числе диаграммы, связанные с финансами, задачами или трудозатратами, извлекаются из данных проекта, хранящихся в таблицах Dataverse.

Внимание

Сгенерированное ИИ сводное описание предлагает первоначальные обзорные сведения, но оно не всегда может точно отражать истинный контекст или состояние проекта. Поэтому все части сводного описания доступны для редактирования и должны быть тщательно проверены руководителем проекта, прежде чем отчет будет завершен и отправлен. По мере необходимости следует вносить правки, чтобы обеспечить точное отражение статуса проекта.

Интерактивное взаимодействие, как в чате

Доступен помощник Copilot в формате чата, где вы можете задавать вопросы и получать помощь в создании планов задач, оценок рисков и отчетов о состоянии. Помощник Copilot генерирует контекстные ответы на основе вопросов пользователей в рамках проекта, обеспечивая надежные и персонализированные результаты взаимодействия.

Чтобы скрыть окно помощника Copilot, выберите иконку ИИ.

Включите или отключите функцию Copilot для проектов.

Для существующих клиентов по умолчанию эта функция включена. Для новых клиентов выполните следующие действия, чтобы включить эту функцию. Чтобы включить функцию Copilot для проектов, необходимо обновиться до последней версии.

Чтобы включить Copilot для проектов, выполните следующие действия.

  1. В Project Operations перейдите Настройки>Параметры>Управление функциями>Включить Copilot.

  2. Выберите Принять, чтобы включить функцию.

  3. Выберите См. условия, чтобы узнать больше об условиях ИИ.

  4. Выберите ОК, чтобы включить функцию.

  5. Выберите Сохранить.

    Заметка

    Чтобы отключить Copilot для проектов, выполните действия по включению и выберите Отключить Copilot на шаге 1.

Важно

В зависимости от того, где размещена ваша среда, вам может потребоваться позволить перемещение данных между регионами, чтобы их использовать. Если ваша среда размещена в регионе, который требует перемещения данных между регионами для использования помощников и функций генеративного ИИ, администратору клиента необходимо принять условия использования, установив флажок "Переносить данные между регионами в центре администрирования Power Platform". Подробнее о том, как работает перемещение данных между регионами.

Дополнительные ресурсы