Использование Copilot для регистрации времени

  • Статья

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур.

Функция Copilot для регистрации времени призвана упростить процесс регистрации времени и сделать его менее трудоемким. Это достигается за счет значительного сокращения количества страниц, которые нужно открывать участникам проектной группы. Время, которое эта функция помогает сэкономить, вместо этого можно использовать для более приоритетных задач.

Функция Copilot для регистрации записи времени в настоящее время имеет две основные возможности:

  • Регистрация времени.
  • Создание внешних комментариев.

Доступность функции Copilot для регистрации времени

  • Предварительная версия: функция Copilot для регистрации времени доступна в качестве предварительной версии в средах, размещенных в США. При этом версией Project Operations должна быть версия от 4.103.0.x (функция недоступна в Project Operations до этой версии) до 4.108.X.X (включая обе).
  • Общедоступная версия: эта функция ВКЛЮЧЕНА по умолчанию во всех регионах, начиная с Project Operations версии 4.120.X.X и выше.

Обратитесь к администратору клиента, чтобы убедиться, что ваша среда соответствует этим требованиям.

Включение или отключение функции Copilot для регистрации записи времени

Чтобы включить функцию Copilot для регистрации записи времени, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что вы соответствуете критериям доступности для использования этой функции (см. предыдущий раздел).
  2. Выполните вход в Dynamics 365 Project Operations.
  3. На панели навигации слева измените область на Параметры.
  4. В разделе Общие сведения выберите Параметры.
  5. Должен появиться список подразделений организации. Дважды коснитесь (или дважды щелкните) строку Подразделения для столбцов, которые не являются ссылками.
  6. На странице Параметры проекта в поле Управление функциями выберите Управление функциями.
  7. Выберите Включить Copilot для регистрации записи времени, затем выберите ОК.
  8. Если вместо этого вы видите сообщение Отключить Copilot для регистрации времени, это означает, что функция уже включена.

Заметка

Чтобы отключить Copilot для регистрации записи времени, выполните те же действия, но выберите Отключить Copilot для регистрации записи времени на шаге 7.

Интерактивное взаимодействие чата Copilot

Вы можете получить доступ к обеим возможностям этой функции Copilot только с помощью интерактивного чата Copilot. Поскольку чат Copilot в настоящее время находится в предварительной версии, он может быть неактивен в вашей среде.

  • В верхней строке меню выберите значок Copilot рядом со значком пользователя, чтобы развернуть боковую панель Copilot. Появится следующее сообщение: «Начните работу с Copilot, набрав свой запрос в чате».
  • Чтобы свернуть боковую панель, выберите значок Copilot еще раз.

Заметка

Если значок Copilot не отображается, попросите администратора вашей системы включить чат Copilot для вашей среды.

Регистрация времени с помощью Copilot

На основе существующих назначений задач проекта пользователя на текущую неделю эта возможность предлагает черновые записи времени, которые можно создать. Если у пользователя уже есть записи времени на этой неделе, Copilot гарантирует, что они не будут дублироваться.

Выполните следующие действия, чтобы зарегистрировать время с помощью Copilot.

  1. Откройте страницу Записи времени.

  2. Чтобы начать разговор в чате, выберите значок Copilot и разверните боковую панель Copilot.

  3. В окне чата введите Зарегистрируйте мое время или Создание записей времени. Затем нажмите клавишу Ввод.

  4. Затем вам будет предложено выбрать Текущую неделю, Предыдущую неделю или Следующую неделю. Выберите Текущая неделя, чтобы зарегистрировать время для текущей рабочей недели.

    Copilot отвечает: «Работаю над этим» и начинает просматривать ваши задания по проекту. Затем он отвечает предлагаемыми записями времени за текущую неделю. (Сначала он удаляет все повторяющиеся записи.) Узнайте больше о том, как создавать назначения ресурсов.

  5. Разверните раздел для каждого проекта, чтобы просмотреть предлагаемые записи времени. Чтобы создать записи времени, выберите Создать записи.

    Copilot отвечает подтверждением создания записей времени. Он также предложит вам обновить сетку ввода времени, чтобы просмотреть последние изменения.

  6. Обновите сетку записи времени.

  7. Каждая из вновь созданных записей времени отображается вместе со значком искры Copilot, указывающим на то, что они были созданы с помощью Copilot.

  8. Затем вы можете внести любые необходимые изменения в черновые записи времени, прежде чем отправлять их на утверждение.

  9. Любые изменения, внесенные в поля записи времени (включая длительность, внешний комментарий, задачу и т. д.), приводят к исчезновению значка искры Copilot, указывая на то, что запись была изменена пользователем.

Заметка

Copilot предлагает записи времени только для текущей недели, но не для предыдущих недель. Мы рекомендуем вам использовать Copilot, чтобы завершить регистрацию записей времени до конца недели.

Сетка ввода времени не обновляется автоматически после того, как Copilot создает новые записи времени. Чтобы просмотреть любые обновления, необходимо вручную обновить сетку.

Создание внешних комментариев с помощью Copilot

Внешние комментарии (обращенные к клиенту) часто представляют собой важные детали, которые добавляются к отдельным записям времени. Некоторые пользователи могут даже не иметь возможности отправлять записи времени на утверждение, пока не добавят эти комментарии.

В текущем процессе создания и изменения внешних комментариев пользователи должны открывать новую страницу для каждой записи времени. Поэтому процесс очень трудоемкий и может привести к неточностям в представленных комментариях.

Copilot помогает упростить этот процесс двумя способами:

  • Он генерирует внешние комментарии, используя такие детали, как значения Проект, Задача проекта, Роль и Длительность записи времени. (Сгенерированные комментарии не превышают 100 символов.)
  • Он предоставляет эффективный интерфейс, в котором пользователи могут просматривать и изменять все комментарии вместе, без необходимости открывать отдельную страницу для каждой записи.

Выполните следующие действия, чтобы создать внешние комментарии с помощью Copilot.

  1. Откройте страницу Записи времени.

  2. Чтобы начать разговор в чате, выберите значок Copilot и разверните боковую панель Copilot.

  3. В окне чата введите Создать комментарии или Добавить внешние комментарии. Затем нажмите клавишу Ввод.

  4. Затем вам будет предложено выбрать Текущую неделю, Предыдущую неделю или Следующую неделю. Выберите Текущая неделя, чтобы создать комментарии для текущей рабочей недели.

    Copilot сначала отвечает: «Работаю над этим» и начинает использовать такие детали, как значения Проект, Задача проекта, Роль и Длительность каждой записи времени для создания общего первого черновика внешних комментариев. Затем он отвечает сгенерированными внешними комментариями для каждой записи времени. Каждый созданный комментарий отображается в виде редактируемого текстового поля и может быть немедленно изменен.

  5. Просмотрите созданные комментарии и внесите в них необходимые изменения. По завершении выберите Сохранить все.

    Copilot отвечает подтверждением, что комментарии сохраняются для всех записей времени.

  6. Обновите сетку ввода времени, чтобы просмотреть последние изменения.

  7. Все внешние комментарии, которые были сгенерированы пользователем без каких-либо изменений, отображаются вместе со значком искры Copilot, указывающим на то, что они были полностью сгенерированы с помощью Copilot.

  8. Записи времени с внешними комментариями, полностью сгенерированными Copilot, будут отправлены утверждающим проекта при отправке записи с использованием нового поля под названием «Содержимое, сгенерированное ИИ».

Чтобы просмотреть ранее сохраненные внешние комментарии, введите Просмотреть комментарии в окне чата. Copilot показывает все ранее сохраненные комментарии. Обратите внимание, что для них нет значка Copilot. Вы можете просмотреть, изменить, а затем сохранить эти комментарии аналогичным образом.

Заметка

Copilot не создает и не перезаписывает ранее существовавшие внешние комментарии, связанные с записью времени. Эти комментарии по-прежнему отображаются, но отсутствие значка Copilot указывает на то, что Copilot их не создавал. На записях времени с внешними комментариями, полностью сгенерированными Copilot, будет по-прежнему присутствовать значок искры, если пользователь не изменит внешний комментарий вручную. Значок исчезнет после изменения внешнего комментария вручную.

Дополнительные ресурсы

Важно

В зависимости от того, где размещена ваша среда, для использования помощников и функций генеративного ИИ может потребоваться разрешить перемещение данных между регионами. Если ваша среда размещена в регионе, который требует перемещения данных между регионами для использования помощников и функций генеративного искусственного интеллекта, ваш администратор клиента должен согласиться с условиями использования и выбрать флажок Перемещать данные между регионами в центре администрирования Power Platform. Подробнее о работе перемещения данных между регионами.