Создание функциональных местоположений

В этой статье объясняется, как создавать функциональные местоположения в управлении активами.

При создании структуры функциональных местоположений следует знать, что как только вы создали функциональное местоположение, вы не можете переместить его из исходного местоположения. Это означает, что вы должны тщательно рассмотреть структуру ваших функциональных местоположений, прежде чем начать создавать их в управлении активами. Если вам не нравится функциональное местоположение, вы можете удалить его, при условии, что оно еще не было введено в действие.

Чтобы иметь возможность работать с функциональными местоположениями, вы начинаете с создания двух "категорий" функциональных местоположений:

• Создайте одно функциональное местоположение по умолчанию без вложенных местоположений. Это функциональное местоположение используется только в качестве стандартного местоположения для активов при создании новых активов.
• Создайте структуры функциональных местоположений, необходимые для управления работами по техническому обслуживанию в вашей компании.

Создание функционального местоположения по умолчанию

При использовании функциональных местоположений начните с создания одного местоположения по умолчанию, используемого при создании новых ресурсов. Это то функциональное местоположение, которое вы выбираете в пункте Управление активами>Настройка>Параметры управления активами>ссылка Активы>поле Функциональное местоположение по умолчанию. Функциональное местоположение по умолчанию может быть использовано при создании новых ресурсов, если вы еще не создали структуру функциональных местоположений для этих ресурсов.

1. Выберите Управление активами>Функциональные местоположения>Все функциональные местоположения.
2. В пункте Все функциональные местоположения выберите Создать.
3. Вставьте идентификатор в поле Функциональное местоположение, например "0000" или "По умолчанию", чтобы указать, что это специальное функциональное местоположение.
4. Вставьте имя для функционального местоположения по умолчанию в поле Имя.
5. Не выбирайте родительский элемент в поле Родительский — оставьте это поле пустым.
6. В поле Тип функционального местоположения выберите тип функционального местоположения, который будет использоваться для функционального местоположения по умолчанию. Для получения дополнительной информации о том, как настроить типы функциональных местоположений, см. раздел Типы функциональных местоположений.
7. Нажмите ОК. Не следует добавлять дополнительные данные в это функциональное местоположение, поскольку оно используется только в качестве временного местоположения для новых ресурсов до тех пор, пока вы не установите ресурсы на функциональные местоположения, используемые вашей компанией.

Создание функциональных местоположений

Следующая процедура описывает, как вы создаете функциональные местоположения, необходимые для управления техническим обслуживанием в вашей компании.

1. Выберите Управление активами>Функциональные местоположения>Все функциональные местоположения. Можно создать функциональное местоположение из представления сетки или представления детализации.
2. Выберите кнопку Создать.
3. Вставьте идентификатор в поле Функциональное местоположение.
4. Вставьте имя для функционального местоположения в поле Имя.
5. Если функциональное местоположение является вложенным местоположением в структуре, выберите родительское местоположение в поле Родительский.
6. Выберите тип в поле Тип функционального местоположения.
7. Нажмите ОК.
8. Выберите функциональное местоположение и нажмите кнопку Изменить для добавления дополнительной информации.

В представлении подробностей вы увидите экспресс-вкладки, на которых можно добавлять и изменять информацию о функциональном местоположении.

Общие сведения

В этом разделе содержится обзор родительской и дочерней информации в структуре функционального местоположения. В разделе Детали можно увидеть количество атрибутов активов, планы обслуживания и активы, связанных с функциональным местоположением. В разделе Запасы можно выбрать площадку и склад, с которыми связано функциональное местоположение. Площадка и склад используются в связи с прогнозами номенклатур заказов на работу. При создании прогноза номенклатуры автоматически используется информация о площадке и складе из функционального местоположения актива. В разделе Состояние жизненного цикла отображается информация о состоянии жизненного цикла функционального местоположения.

Установленные активы

Для получения дополнительной информации об установке активов см. раздел Установка активов в функциональных местоположениях. Вы можете использовать кнопку Просмотр на этой экспресс-вкладке, чтобы показать больше полей на экспресс-вкладке. Поля Действительно с и Вложенный актив могут отображаться в сетке.

Требования к атрибутам активов

На этой экспресс-вкладке можно добавить конкретные требования к атрибутам для ресурсов, которые вы устанавливаете в функциональном местоположении. Эти требования предназначены только для информационных целей. Они не мешают вам устанавливать активы с другими требованиями к атрибутам. Выберите Добавить строку и выберите тип атрибута. Затем вставьте соответствующее Значение, выберите порог в поле Пороговые критерии и сохраните запись.

Планы технического обслуживания и циклы технического обслуживания

Здесь вы можете добавить планы технического обслуживания и циклы технического обслуживания к функциональному местоположению, включая дату начала. Активы, установленные в функциональном местоположении, могут иметь другие настроенные планы обслуживания. Все планы технического обслуживания и циклы технического обслуживания могут быть использованы для планирования записей календаря активов для функционального местоположения и активов, установленных в нем настоящее время.

Адрес

Вставьте адрес функционального местоположения на экспресс-вкладке Адрес. Адреса в функциональных местоположениях наследуются, то есть если для вложенного месторасположения не определен адрес, используется адрес родительского местоположения.

Работники

На этой экспресс-вкладке можно добавить работников, связанных с функциональным местоположением, и выбрать функциональное местоположение в качестве основного для работника.

Атрибуты

На этой экспресс-вкладке можно задать значения для атрибутов функционального местоположения. Эти атрибуты могут быть использованы для описания свойств или характеристик, относящих к функциональному расположению, например структурные свойства, тип здания, описания области или расположение над землей или под землей.

Выберите Добавить строку и выберите тип атрибута. Затем вставьте Значение, связанное с типом атрибута, и сохраните запись.

Финансовые аналитики

Можно выбрать финансовые аналитики для функционального местоположения. Типы функциональных местоположений могут быть настроены для автоматического обновления финансовых аналитик из функционального местоположения. Это означает, что активы, установленные в финансовой аналитике, автоматически получают финансовые аналитики функционального местоположения. Это полезно, если вы хотите различные центры затрат в зависимости от местоположения.

Когда данные, касающиеся полей Сайт, Склад, Адрес и Финансовые аналитики, обновляются в родительском функциональном местоположении, соответствующие вложенные функциональные местоположения могут быть обновлены соответственно, если вы сделаете этот выбор во время обновления. Открывается диалоговое окно, предоставляющее вам варианты обновления.

Копирование структуры функциональных местоположений

Если в вашей компании есть несколько функциональных местоположений с аналогичными структурами местоположений, можно использовать функцию копирования в модуле управления активами для быстрого создания ряда аналогичных иерархий местоположений. При копировании определенного функционального местоположения или всей структуры новое местоположение или структура имеет то же имя, что и скопированная вами. После того, как процедура копирования будет выполнена, вы можете легко изменить имя или другие настройки в новом функциональном местоположении, при условии, что состояние жизненного цикла функционального местоположения, выбранное для нового функционального местоположения, позволяет это.

1. В пункте Все функциональные местоположения выберите функциональное местоположение, которое хотите скопировать. Например, вы выбираете верхнее местоположение (родительское), если хотите скопировать всю структуру функциональных местоположений, включая вложенные местопложения.
2. Выберите кнопку Копировать структуру функциональных местоположений. Местоположение, выбранное на странице списка, отображается в поле Копировать из.
3. Вставьте имя нового местоположения в поле Новое функциональное местоположение.
4. В поле Родительской местоположение, в которое выполнить вставку следует вставить только идентификатор родительского элемента, если создаваемое вами местоположение должно быть частью существующей структуры функциональных местоположений.
5. Щелкните OK. Новая структура функциональных местоположений отображается в пункте Все функциональные местоположения.

Удаление функционального местоположения

Функциональное местоположение с соответствующими вложенными местопложениями может быть удалено, если ни в одно из функциональных метсопложений, которые вы пытаетесь удалить, не установлены никакие активы, и если это позволяет текущее состояние жизненного цикла функционального местоположения.

1. В пункте Все функциональные местоположения выберите функциональное местоположение, которое хотите удалить.
2. При необходимости обновите функциональное местоположение до состояния жизненного цикла функционального местоположения, которое позволяет удалить функциональное местоположение.
3. Выберите Удалить.