Опасные материалы в продуктах, заказах, отгрузках и загрузках

Статья
03/08/2023

В этой статье объясняется, как задать свойства опасных материалов для выпущенных продуктов, как разместить лимиты запасов для опасных номенклатур и как включать опасные материалы в заказ на продажу, отгрузку или загрузку.

Задание спецификаций опасных материалов для продуктов

После определения нормативных правил для опасных материалов и настройки связанных кодов ссылки, как описано в разделе Настройка опасных материалов, можно связать эту информацию с выпущенными номенклатурами. Текст отгрузки для документов отгрузки будет взят из сведений об опасных материалах для выпущенных номенклатур.

В процессе связывания выпущенной номенклатуры с опасными материалами необходимо указать код нормативных правил и материал. Различные коды нормативного регулирования могут быть связаны с номенклатурой, в зависимости от режима транспортировки, и с каждой номенклатурой можно связать несколько нормативных и материальных кодов.

Чтобы настроить выпущенный продукт в качестве опасного материала, выполните следующие действия.

Выберите Управление сведениями о продукте > Продукты > Выпущенные продукты.
Выберите или создайте продукт, чтобы открыть его страницу Сведения о выпущенном продукте.
На экспресс-вкладке Управление запасами установите для параметра Опасный материал значение Да. Этот параметр определяет номенклатуру как опасный товар и используется при печати документации по отгрузке.
На панели действий на вкладке Управление складскими запасами в группе Соответствие выберите Опасные материалы номенклатуры.
Заполните страницу Опасные материалы номенклатуры для выбранной номенклатуры, используя поля, которые описаны в следующих подразделах.

Заголовок опасных материалов для номенклатуры

В следующей таблице описаны поля, доступные в верхней части страницы Опасные материалы номенклатуры.

Поле	описание
Код номенклатуры	Выпущенный продукт, с которым вы работаете.
Код нормативов	Выберите нормативные правила для опасных материалов, которые применяются к продукту. Нормативные правила определяют, как создается печатный текст отгрузки для номенклатуры и связанных режимов доставки. После назначения код нельзя изменить на этой странице. Однако можно назначить новый код нормативного регулирования, выбрав Создать.
Код материала	(Необязательно) Выберите код нормативных правил для опасных материалов, которые применяются к продукту. Код материала предоставляет шаблон, содержащий значения по умолчанию для многих других полей на этой странице. При выборе кода все его спецификации опасных материалов будут скопированы в текущий продукт. Однако сначала система предложит подтвердить заполнение данных о материалах номенклатуры из кода материала.
Код группы	(Необязательно) Выберите код группы классификации опасных материалов, которая применяется к продукту. Как и в случае поля Код материала, при выборе кода все его спецификации опасных материалов будут скопированы в текущий продукт. Однако сначала система предложит подтвердить заполнение данных о группе класса номенклатуры из кода группы.

Экспресс-вкладка описаний

В следующей таблице описываются поля, которые доступны на экспресс-вкладке Описания.

Поле	описание
Точное отгрузочное наименование	Введите стандартное описание для материала, как указано в соответствующем нормативном правиле. Можно предоставить переводы для этого значения на экспресс-вкладке Перевод текста отгрузки номенклатуры, как описано в следующем разделе.
Техническое имя	Выберите общее или универсальное название для материала. Это название может быть названием, используемым компанией для внутренних целей для материала.
Без дополнительных уточнений	Установите этот флажок, чтобы указать, что значение Собственное имя отгрузки не является дополнительным уточнением названия отгрузи для этой номенклатуры. Названия отгрузки без дополнительных уточнений используются для групп похожих химических веществ и материалов, которые имеют конкретное целевое назначение, но могут не отображаться по имени в таблице опасных материалов в определенном нормативном правиле.

Экспресс-вкладка "Перевод текста отгрузки номенклатуры"

Экспресс-вкладка Перевод текста отгрузки номенклатуры содержит сетку, которая показывает переводы значений Собственное название отгрузки, определенных для основного языка на экспресс-вкладке Описания. Эти переводы могут использоваться в качестве печатного текста отгрузки для одного или нескольких дополнительных языков.

В следующей таблице описываются поля, которые доступны на экспресс-вкладке Перевод текста отгрузки номенклатуры.

Поле	описание
Язык	Код языка, используемого в этой строке. Например, pt-br указывает бразильский португальский.
Текст печати отгрузки	Переведенное Собственное имя отгрузки на языке, используемом в строке.

Чтобы добавить или изменить перевод, выберите Переводы выше сетки, чтобы открыть страницу Переводы текста. Затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый перевод, на панели операций выберите Добавить. Выберите добавляемый язык, затем в поле Переведенный текст введите переведенный текст.
Чтобы изменить существующий перевод, выберите целевой язык в поле Язык и при необходимости измените переведенный текст в поле Переведенный текст.

Экспресс-вкладка "Управление материалами"

В следующей таблице описываются поля, которые доступны на экспресс-вкладке Управление материалами.

Поле	описание
Класс	Выберите класс опасных материалов, к которому относится продукт, как определено в соответствии с нормативами, которыми требуется соответствовать. Необходимо назначить как подразделение, так и класс для каждого продукта, который содержит опасные материалы.
описание	Описание, которое определено для класса, выбранного в поле Класс. Это поле может использоваться только для чтения.
Подразделение	Выберите подразделение опасных материалов, к которому относится продукт, как определено в соответствии с нормативами, которыми требуется соответствовать. Подразделение является подмножеством класса. Необходимо назначить как подразделение, так и класс для каждого продукта, который содержит опасные материалы.
Идентификация	Выберите идентификационный код опасного материала. Обычно этот код основан на стандарте Объединенных Наций (UN).
Группа упаковки	Выберите группу упаковки, которая применяется к текущей номенклатуре.
описание	Описание, которое определено для группы, выбранной в поле Группа упаковки. Это поле может использоваться только для чтения.
Описания упаковки	Выберите применимый код описания упаковки. Этот код ссылается на описание, которое показывает, как продукт должен быть упакован.
Этикетки опасных материалов	Выберите код, который ссылается на применимую этикетку опасных товаров, которая должна быть применена к продукту.
Ограниченное количество	Установите для этого параметра значение Да, чтобы указать общий вес продукта, который включается в каждую загрузку и по каждой строке загрузки.
Количество	Введите количество опасного материала в продукте в указанной единице измерения. Это значение будет использоваться для расчета общего показателя опасного материала для загрузок и отгрузок, включающих продукт.
Множитель	Введите множитель, который применяется, когда показатель опасного материала рассчитывается для каждой строки загрузки, включающей продукт. Это значение задается применимым нормативным правилом в соответствии с типом опасного материала, содержащегося в продукте.
Единица	Выберите единицу измерения, которая применяется к количеству опасного материала в продукте, как указано в поле Количество. Это значение будет использоваться для расчета общего показателя опасного материала для загрузок и отгрузок, включающих продукт.

Способ расчета показателя опасного материала

Некоторые значения, указанные на экспресс-вкладке Управление материалами для продукта, используются для расчета показателя опасного материала для каждой строки загрузки, содержащей этот продукт. Показатель рассчитывается по следующей формуле:

Показатель опасного материала = <LineQty> × <HazmatQty> × <UnitConversion> × <Multiplier>

Вот ключ для формулы:

<LineQty> — это количество продукта, которое указано для строки загрузки.
<HazmatQty> — это количество опасного материала, которое указано для продукта в поле Количество на экспресс-вкладке Управление материалами.
<UnitConversion> — это коэффициент преобразования между единицей измерения, используемой для количества в строке загрузки, и единицей измерения, указанной для продукта в поле Единица измерения на экспресс-вкладке Управление материалами.
<Multiplier> — это множитель, который указан для продукта в поле Множитель на экспресс-вкладке Управление материалами.

Этот показатель выводится для каждой строки загрузки, содержащей продукт, в котором указаны эти значения. Дополнительные сведения см. в разделах Отгрузки, содержащие опасные материалы и Загрузки, содержащие опасные материалы далее в этой статье.

Способ расчета веса опасного материала

Загрузки и строки загрузки, содержащие продукты, для которых параметр Ограниченное количество на экспресс-вкладке Управление материалами имеет значение Да, будут показывать общий вес опасного материала, как описано в разделах Отгрузки, содержащие опасные материалы и Загрузки, содержащие опасные материалы далее в этой статье. Вес опасного материала рассчитывается по следующей формуле:

Вес опасного материала = <LineQty> × <ProductWeight> × <UnitConversion>

Вот ключ для формулы:

<LineQty> — это количество продукта, которое указано для строки загрузки.
<ProductWeight> — это вес нетто, указанный для продукта в единицах складского учета, которые указаны для продукта.
<UnitConversion> — это коэффициент преобразования между единицей измерения, используемой для количества в строке загрузки, и единицей складского учета, используемой для параметра <ProductWeight>.

Экспресс-вкладка сведений о транспортировке

В следующей таблице описываются поля, которые доступны на экспресс-вкладке Сведения о транспортировке.

Поле	описание
Категория транспортировки	Выберите соответствующую категорию транспортировки.
Код туннеля	Выберите соответствующий код ограничения туннелей для номенклатуры.
Размещение опасных материалов	Выберите справочный код, который используется для обработки укладки морского фрахта при отгрузке номенклатуры морским транспортом.
Тип воздушного судна	Выберите ограничение воздушного судна, которое применяется для материала, когда он отгружается воздушным транспортом.
Упаковка — только грузовое воздушное судно	На основе значения, выбранного в поле Тип воздушного судна, выберите код инструкций по упаковке, который применяется, когда продукт может быть отгружен только с помощью грузового воздушного судна.
Упаковка — пассажирское и грузовое воздушное судно	На основе значения, выбранного в поле Тип воздушного судна, выберите код инструкций по упаковке, который применяется, когда продукт может быть отгружен как с помощью грузового, так и с помощью пассажирского воздушного судна.
Звезда IATA	Установите для этого параметра значение Да, чтобы указать, что спецификации транспортировки по воздуху, введенные на этой экспресс-вкладке, относятся к стандарту опасных товаров Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA). Это поле предназначено только для информационных целей.
Действия в экстренных ситуациях	Выберите код, который ссылается на инструкции по обработке материала в экстренной ситуации.

Экспресс-вкладка сведений о среде

В следующей таблице описываются поля, которые доступны на экспресс-вкладке Сведения о среде.

Поле	описание
Опасно для окружающей среды	Установите для этого параметра значение Да, чтобы указать, что продукт является опасным для окружающей среды. Это поле используется для ваших собственных целей отчетности.
Загрязнитель морской среды	Установите для этого параметра значение Да, чтобы указать, что продукт является загрязнителем морской среды. Это поле используется для ваших собственных целей отчетности.

Задание лимитов запасов для опасных продуктов

По соображениям безопасности, возможно, придется ограничить общее количество данного продукта, которое можно хранить в одном местоположении. Чтобы задать пределы запасов для выпущенного продукта, выполните следующие действия.

Выберите Управление сведениями о продукте > Продукты > Выпущенные продукты.
Выберите продукт, чтобы открыть его страницу Сведения о выпущенном продукте.
На панели действий на вкладке Управление складскими запасами в группе Соответствие выберите Сведения по отчетности.
В полях Предел опасных запасов и Предел предупреждения об опасных материалах задайте соответствующие значения для выбранного продукта.

Отчет Предел запасов опасных материалов позволяет отслеживать уровни запасов опасных материалов в местоположениях склада, чтобы убедиться, что они остаются ниже безопасных пределов, установленных здесь. Дополнительные сведения см. в разделе Отчет о пределах запасов опасных материалов.

Проводки по заказу на продажу, которые включают опасные материалы

Чтобы включить продукт, который классифицируется как опасный материал по заказу на продажу, необходимо связать соответствующего перевозчика с заказом на продажу. Откройте заказ на продажу, затем на экспресс-вкладке Доставка задайте требуемые значения в полях Перевозчик и Услуга перевозчика.

Перевозчик также связан с режимом доставки. Поэтому необходимо убедиться, что эти сведения выровнены с нормативными правилами по опасным материалам. Другими словами, режим доставки, указанный в нормативных правилах для опасных материалов, должен соответствовать спецификациям в заголовке заказа на продажу. Таким образом, нормативные правила, перевозчик и услуга присоединяются к строкам отгрузки, используемым в заказе на продажу.

После завершения заказа на продажу и его готовности к отгрузке он может быть выпущен на склад, чтобы указать перемещение между операциями продажи и складскими операциями.

Отгрузки, содержащие опасные материалы

Просмотр показателей опасных материалов для каждой строки отгрузки

На странице Сведения об отгрузке для отгрузки отображаются общий вес опасного материала и значения баллов, рассчитанные для каждой строки загрузки, включенной в эту отгрузку. Чтобы просмотреть баллы и веса, выполните следующие действия.

Выберите Управление складом > Отгрузки > Все отгрузки.
Выберите отгрузку, чтобы открыть его страницу Сведения об отгрузке.
На экспресс-вкладке Строки загрузки проверьте строки. Для каждой строки будут отображены расчеты опасных материалов в следующих полях:
- Баллы опасного материала — в этом поле отображается показатель опасного материала для строки загрузки. Значение рассчитывается в соответствии с правилами и значениями, установленными для соответствующего нормативного правила и в настройке выпущенного продукта. Расчет учитывает количество в строке загрузки и ссылается на множитель в настройке управления материалами для выпущенного продукта.
- Чистый вес ограниченного количества — для продуктов, помеченных как продукты с ограничением количества из-за наличия содержимого опасного материала, в этом поле отображается общий чистый вес опасного содержимого, которое включено в строку загрузки. Расчет производится на основе продуктов, помеченных как опасные материалы в настройке выпущенного продукта. Если номенклатура помечена как номенклатура с ограничением количества, расчет учитывает количество по каждой строке загрузки и ссылается на вес в настройке управления материалами для выпущенного продукта.

Проверка совместимости среди опасных материалов, включенных в отгрузку

Система может оценить, могут ли все опасные материалы, включенные в отгрузку, быть отгружены вместе. Чтобы оценить совместимость, система проверяет группу совместимости, которая назначена каждому продукту, включенному в отгрузку. Дополнительные сведения см. в разделе Группы совместимости опасных материалов.

Чтобы выполнить проверку совместимости, выполните следующие действия.

Выберите Управление складом > Отгрузки > Все отгрузки.
Выберите отгрузку, чтобы открыть его страницу Сведения об отгрузке.
В области действий на вкладке Отгрузки в группе Действия выберите Проверка совместимости.

Вы получите сообщение, которое информирует вас о результатах проверки.

Загрузки, содержащие опасные материалы

Просмотр показателей опасных материалов для каждой строки загрузки

На странице Сведения о загрузке для загрузки отображаются общий вес опасного материала и значения баллов, рассчитанные для этой загрузки и каждой строки загрузки. Чтобы просмотреть баллы и веса, выполните следующие действия.

Выберите Управление складом > Отгрузки > Все загрузки.
Выберите загрузку, чтобы открыть его страницу Сведения о загрузке. (Можно также открыть сведения о загрузке, выбрав ссылку из соответствующей отгрузки.)
На экспресс-вкладке Загрузка можно просмотреть общее показатели и веса опасных материалов для всей загрузки, изучив следующие поля:
- Баллы опасного материала — в этом поле отображается показатель опасного материала для загрузки. Значение рассчитывается в соответствии с правилами и значениями, установленными для соответствующего нормативного правила и в настройке выпущенного продукта. Расчет учитывает количество, включенное в загрузку, и ссылается на множитель в настройке управления материалами для выпущенного продукта.
- Чистый вес ограниченного количества — для продуктов, помеченных как продукты с ограничением количества из-за наличия содержимого опасного материала, в этом поле отображается общий чистый вес опасного содержимого, которое включено в загрузку. Расчет производится на основе продуктов, помеченных как опасные материалы в настройке выпущенного продукта. Если номенклатура помечена как номенклатура с ограничением количества, расчет учитывает количество в каждой загрузке и ссылается на вес в настройке управления материалами для выпущенного продукта.
Для просмотра показателей и весов для отдельных строк перейдите на экспресс-вкладку Строки загрузки. Значения, предоставляемые для каждой строки, похожи на значения, предоставляемые для всей загрузки, как описано в предыдущем шаге.

Проверка совместимости среди опасных материалов, включенных в загрузку

Система может оценить, могут ли все опасные материалы, включенные в загрузку, быть отгружены вместе. Чтобы оценить совместимость, система проверяет группу совместимости, которая назначена каждому продукту, включенному в загрузку. Дополнительные сведения см. в разделе Группы совместимости опасных материалов.