Настройка параметров заявки на покупку
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Прежде чем создавать заявки на покупку, можно настроить правило управления заявками на покупку, чтобы задать параметры, используемые для обработки заявок на покупку. С помощью правила управления заявками на покупку можно выполнять следующие действия:
Определите поля в заявке на покупку, которые должны содержать значение, прежде чем ее можно отправить для просмотра.
Применение ограничений по количеству заказа.
Установите запрошенную дату как дату учета для заявки на покупку.
Выберите, нужно ли разрешить составителям изменение адреса поставки для заявки на покупку.
Если не выполнить настройку правила управления заявками на покупку, используются параметры по умолчанию для обработки заявок на покупку. Не будет полей, в которых обязательно должны быть значения для отправки заявки на покупку в workflow-процесс, не будет ограничения количества, запрошенная дата и дата учета могут быть различны, составителю будет разрешено изменение адреса поставки для заявки на покупку.
Настройка параметров заявки на покупку
Щелкните Закупки и источники > Настройка > Политики > Политики закупок.
На странице списка Политики закупок, откройте или создайте политику закупок.
В форме Политика закупок на экспресс-вкладке Правила политики в списке Тип правила политики: выберите Правило управления заявками на покупку и щелкните Создать правило политики.
В форме Правило управления заявками на покупку просмотрите или введите диапазон дат, в котором будет действительно правило управления заявками на покупку.
На экспресс-вкладке Отправка workflow-процесса установите требование workflow-процесса для каждого поля строки заявки на покупку в списке. Выберите один из следующих вариантов:
Не требуется - выбранное поле не требует наличия значения, чтобы можно было отправить заявку для просмотра. Это настройка по умолчанию.
Обязательный - выбранное поле должно содержать действительное значение, чтобы можно было отправить заявку для просмотра.
Условный - при выполнении некоторых условий выбранное в поле должно содержать допустимое значение, чтобы можно было отправить заявку для просмотра. Если выбрать этот параметр, можно воспользоваться областью условий, чтобы определить нужные условия.
На экспресс-вкладке Количества заказов установите ограничения количества по заказу, которые применяются к строкам заявки на покупку. Установите или снимите флажок для следующих параметров:
Применить ограничения по максимальному количеству заказа - если этот флажок установлен, пользователи не могут переопределить максимальное количество, которое указано для номенклатуры в заявке на покупку. Если пользователь указывает количество, которое больше максимального разрешенного, указанное пользователем количество будет автоматически сбрасываться на максимальное количество.
Если этот флажок снят, пользователи могут переопределять максимальное количество, но отображается сообщение, что указанное количество больше максимально допустимого количества.
Применить ограничения по минимальному количеству заказа - если этот флажок установлен, пользователи не могут переопределить минимальное количество, которое указано для номенклатуры в заявке на покупку. Указанное пользователем количество будет автоматически сбрасываться к требуемому минимальному количеству.
Если этот флажок снят, пользователи могут переопределять минимальное количество, но отображается сообщение, что не достигнут необходимый минимум.
Применить ограничения количеству в нескольких заказах - если этот флажок установлен, пользователи могут ввести количество, которое не кратно заданному числу. Однако отображается сообщение, и количество автоматически округляется вверх до следующего кратного нужному количеству числа.
Если этот флажок снят, пользователи могут ввести количество, которое не кратно заданному числу. Однако отображается сообщение, и пользователь может округлять число до следующего кратного нужному количеству.
Для получения дополнительных сведений о том, как настраивать параметры заказа для продукции см. в разделе Настройки заказа (форма).
На экспресс-вкладке Даты, установите флажок Использовать запрошенную дату как дату учета:, чтобы использовать запрошенную дату как дату учета по умолчанию.
Если флажок установлен, поле даты учета будет доступно только для чтения и дата учета всегда будет совпадать с запрашиваемой датой заявки на покупку. Дата учета используется для финансового управления и разноски бюджета. Она также используется, чтобы определить, имеет ли инициатор запроса разрешение вводить заявки на покупку в данном финансовом периоде.
На экспресс-вкладке Адрес, установите флажок Разрешить новый адрес поставки, чтобы разрешить составителю вводить новый адрес поставки для номенклатуры строки заявки на покупку.