Журнал рабочих процессов жизненного цикла
Рабочие процессы, созданные с помощью рабочих процессов жизненного цикла, позволяют автоматизировать задачи жизненного цикла для пользователей независимо от их позиции в рамках модели приема на работу, перевода в другой отдел и увольнения (Joiner-Mover-Leaver, JML) жизненного цикла их удостоверений в организации. Обеспечение правильной обработки рабочих процессов является важной частью процесса управления жизненным циклом организации. Рабочие процессы, которые не обрабатываются должным образом, могут привести ко многим проблемам с точки зрения безопасности и соответствия требованиям. С помощью функций журнала рабочего процесса жизненного цикла можно указать, какие события рабочего процесса нужно просмотреть на основе пользователей, запусков или сводок задач. Эта возможность отчетности позволяет быстро узнать, что для кого выполнялось и было ли это выполнение успешным. Помимо сводок в этих конкретных областях, вы также можете просмотреть подробные сведения о каждом конкретном событии, записанном в соответствующем разделе. Вы также можете скачать эти отчеты в виде CSV-файлов. В этой статье вы узнаете, когда вы будете использовать каждую из этих функций при получении дополнительных сведений об использовании рабочих процессов для пользователей в вашей организации. Сведения об агрегированных рабочих процессах в клиенте см. в статье " Аналитика рабочих процессов жизненного цикла". Подробные сведения о каждом рабочем процессе жизненного цикла действия см. в статье " Аудит рабочих процессов жизненного цикла".
Сводки журнала рабочего процесса жизненного цикла
Рабочие процессы жизненного цикла представляют ведение журнала на основе сводок и сведений. Эти сводки журнала позволяют быстро получить сведения о том, кто выполнял рабочий процесс, и независимо от того, был ли этот запуск успешным. Это полезно, поскольку набор данных в журналах аудита может оказаться слишком большим для эффективной работы с ним. Чтобы сделать этот большой блок обрабатываемой информации более удобным для чтения, рабочие процессы жизненного цикла предоставляют сводки для быстрого ознакомления. Эти сводки журнала можно просмотреть тремя способами:
- Сводка пользователей: отображает сводку пользователей, обработанных рабочим процессом. Отображаются успешные, неудачные и общие сведения о выполнении для каждого конкретного пользователя.
- Сводка по выполнению: отображение сводки по выполнениям рабочего процесса с точки зрения рабочего процесса. Информация об успешных, неудачных и общих задачах при выполнении рабочего процесса.
- Сводка по задачам: отображение сводки по задачам после обработки рабочим процессом, а также задач, которые были выполнены неудачно, успешно и полностью в рабочем процессе.
Сводки позволяют быстро получить информацию о том, как рабочий процесс выполнялся для самого себя или пользователей, без изучения подробностей в журналах. Пошаговое руководство по получению этой информации см. в разделе "Проверка состояния рабочего процесса".
Сводная информация о пользователях
Сводные данные пользователей позволяют просматривать сведения о рабочем процессе с помощью объектива обработанных пользователей.
В сводке по пользователям можно найти следующую информацию:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Всего обработано | Общее число пользователей, обработанных рабочим процессом в течение выбранного интервала времени. |
| Успешно выполнено | Общее число пользователей, успешно обработанных рабочим процессом в течение выбранного интервала времени. |
| Неудачно | Общее число пользователей, неудачно обработанных рабочим процессом в течение выбранного интервала времени. |
| Всего задач | Общее число задач, обработанных для пользователей в рабочем процессе в течение выбранного интервала времени. |
| Неудачные задачи | Общее число неудачных задач, обработанных для пользователей в рабочем процессе в течение выбранного интервала времени. |
Сведения журнала пользователей
Подробные сведения журнала пользователей позволяют фильтровать определенные сведения по следующим параметрам.
- Дата: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Состояние: вы можете выполнять фильтрацию определенного состояния обработанного пользователя. Поддерживаемые состояния: Завершено, Выполняется, В очереди, Отменено, Завершено с ошибками и Сбой.
- Тип выполнения рабочего процесса: вы можете выполнять фильтрацию по типу выполнения рабочего процесса, например по расписанию или по запросу.
- Дата завершения: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента обработки пользователя в рабочем процессе.
Сведения о состоянии журнала пользователей
При просмотре состояния журнала обработки пользователей значения состояния соответствуют следующим сведениям:
| Status | Details |
|---|---|
| Завершено | Это состояние сообщается, если все задачи рабочего процесса успешно обрабатываются для пользователя. |
| Выполняется | Это состояние сообщается, когда рабочий процесс начинает выполнение задач для пользователя. Состояние остается в этом состоянии до тех пор, пока не будут обработаны все задачи рабочего процесса для пользователя или сбой. |
| В очереди | Это состояние сообщается, когда пользователь определяется подсистемой рабочих процессов жизненного цикла, которая соответствует условиям выполнения рабочего процесса. Отсюда пользователь вводит состояние "Выполняется ", если рабочий процесс начинает выполняться для них, или отменяется, если администратор вручную отменяет рабочий процесс. |
| Отменено | Это состояние сообщается по следующим причинам: 1. Если рабочий процесс был удален, все запланированные пользователи, для которых он настроен, будут отменены. 2. Если рабочий процесс отключен, все запланированные пользователи, для которых установлено выполнение, отменяются. 3. Если расписание рабочего процесса отключено, все запланированные пользователи, для которых настроено выполнение, отменяются. 4. Если рабочий процесс создал новую версию и все задачи были отключены, все запланированные пользователи, для которых настроен запуск, отменяются. 5. Если пользователи не соответствуют текущим условиям выполнения новой версии рабочего процесса, запланированные запуски отменяются. 6. Если пользователь был в очереди, чтобы рабочий процесс выполнялся для него, но имеет изменение профиля и больше не соответствует текущим условиям выполнения рабочего процесса непосредственно перед запуском, обработка отменяется. |
| Завершено с ошибками | Это состояние сообщается, если рабочий процесс завершен, но одна или несколько задач, установленных, имеют значение continueOnError , заданное как true , завершилось сбоем. |
| Неудачно | Это состояние сообщается, если задача с параметром continueOnError задана как false , завершается ошибкой. |
Полное руководство по получению сведений об обработке сведений об обработке пользователей см. в статье " Журнал рабочих процессов пользователей" с помощью Центра администрирования Microsoft Entra.
Сводка по выполнениям
Сводные сводки позволяют просматривать сведения о рабочем процессе с помощью объектива журнала выполнения.
В сводке по выполнениям можно найти следующую информацию:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Всего обработано | Общее число выполненных рабочих процессов. |
| Успешно выполнено | Рабочие процессы, которые успешно выполнены. |
| Неудачно | Рабочие процессы, которые не удалось выполнить. |
| Неудачные задачи | Рабочие процессы, которые выполнялись с неудачными задачами. |
Сведения журнала выполнений
Подробные сведения журнала выполнений позволяют фильтровать определенные сведения по следующим параметрам.
- Дата: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Состояние: вы можете выполнять фильтрацию определенного состояния выполнения рабочего процесса. Поддерживаемые состояния: Завершено, Выполняется, В очереди, Отменено, Завершено с ошибками и Сбой.
- Тип выполнения рабочего процесса: вы можете выполнять фильтрацию по типу выполнения рабочего процесса, например по расписанию или по запросу.
- Дата выполнения: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
Сведения о состоянии журнала выполнения
При просмотре состояния журнала выполнения значения состояния соответствуют следующим сведениям:
| Status | Details |
|---|---|
| В очереди | Это состояние сообщается при первом запуске рабочего процесса. |
| Выполняется | Это состояние сообщается, как только рабочий процесс начнет обработку своей первой задачи. |
| Отменено | Это состояние сообщается, если оно выполнялось в какой-то момент времени, и в настоящее время зависло в этом состоянии. |
| Завершено с ошибками | Это состояние сообщается, если рабочий процесс успешно выполняется для некоторых, но не для других. Если рабочий процесс входит в состояние очереди, но все его экземпляры отменяются перед выполнением, он также будет отображать это состояние, прежде чем когда-либо вводить состояние "Ход выполнения". |
| Завершено | Это состояние сообщается, если рабочий процесс успешно запущен для каждого пользователя. |
| Неудачно | Это состояние сообщается, если все задачи не удалось выполнить для всех пользователей рабочий процесс. Отмененные пользователи не считаются ошибками в отчете. |
Полное руководство по получению сведений о запусках см. в статье "Запуск журнала рабочих процессов" с помощью Центра администрирования Microsoft Entra.
Сводка по задачам
Сводки по задачам позволяют просматривать информацию о рабочем процессе в контексте соответствующих задач.
В сводке по задачам можно найти следующую информацию:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Всего обработано | Общее число задач, обработанных рабочим процессом. |
| Успешно выполнено | Число задач, успешно обработанных рабочим процессом. |
| Неудачно | Число задач, неудачно обработанных рабочим процессом. |
| Не обработано | Число задач, необработанных рабочим процессом. |
Сведения журнала задач
Подробные сведения журнала задач позволяют фильтровать определенные сведения по следующим параметрам.
- Дата: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Состояние: вы можете выполнять фильтрацию определенного состояния выполнения рабочего процесса. Поддерживаемые состояния: Завершено, Выполняется, В очереди, Отменено, Завершено с ошибками и Сбой.
- Дата выполнения: вы можете выполнять фильтрацию в определенном диапазоне от 24 часов до 30 дней с момента выполнения рабочего процесса.
- Задачи: вы можете выполнять фильтрацию по именам определенных задач.
Сведения о состоянии журнала задач
При просмотре состояния журнала задач значения состояния соответствуют следующим сведениям:
| Status | Details |
|---|---|
| В очереди | Это состояние сообщается после запланированного выполнения экземпляра рабочего процесса, отчеты о задачах для всех задач в рабочем процессе также создаются с таким состоянием с записью запуска. Каждый отчет о задаче включает всех пользователей, но представляет определенную задачу. |
| Выполняется | Это состояние сообщается сразу после начала обработки первой задачи. |
| Отменено | Это состояние сообщается, если задачи не обрабатываются до отмены рабочего процесса. Если рабочий процесс, содержащий задачи, удаляется, состояние также будет отображаться как отмененное. |
| Завершено с ошибками | Это состояние сообщается, если задача обрабатывается для пользователя, но не каждая задача завершается успешно. |
| Завершено | Это состояние сообщается, если все задачи успешно выполнялись для каждого пользователя. |
| Неудачно | Это состояние сообщается, если все задачи завершаются ошибкой. |
Разделять обработку рабочего процесса и задач важно, так как в рабочем процессе обработка определенных задач пользователя может быть успешной, а других — нет. Будет ли задача выполняться после неудачной задачи в рабочем процессе, зависит от таких параметров, как включение продолжения при ошибке и соответствующего размещения в рабочем процессе. Дополнительные сведения см. в разделе Общие параметры задачи.