Обзор активации общего компьютера для приложений Microsoft 365

  • Статья

Совет

Сведения в этой статье предназначены для администраторов и ИТ-специалистов. Сведения об активации личной копии Office см. в разделе Активация Office.

Активация общего компьютера позволяет установить приложения Microsoft 365 на компьютере в организации для использования несколькими пользователями. Ниже приведены некоторые примеры поддерживаемых сценариев:

  • Три работника фабрики используют один и тот же физический компьютер, при этом каждый из них использует Office на этом компьютере во время восьмичасовой смены.
  • Пятнадцать медсестер в больнице используют Office на 10 различных компьютерах в течение дня.
  • Пять сотрудников удаленно подключаются к одному и тому же компьютеру для запуска Office.
  • Офис используется несколькими сотрудниками на компьютере, расположенном в конференц-зале или другой общей области компании.
  • Несколько пользователей получают доступ к экземпляру Office, размещенного через службы удаленных рабочих столов (RDS).

Активация общего компьютера требуется для сценариев, когда несколько пользователей совместно используют один и тот же компьютер, а пользователи входят в систему с помощью собственной учетной записи. Как правило, пользователи могут устанавливать и активировать приложения Microsoft 365 только на ограниченном числе устройств, например на 5 компьютерах. Использование приложений Microsoft 365 с включенной активацией общего компьютера не учитывается в этом ограничении. Если у пользователей есть собственные компьютеры и никто другой не использует эти компьютеры, используйте активацию ключа продукта для приложений Microsoft 365.

Примечание.

Чтобы активировать приложения Microsoft 365, протокол TLS 1.2 должен быть включен по умолчанию в операционной системе. Для некоторых старых операционных систем, таких как Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и Windows Server 2012, требуется обновление, применяемое для включения TLS 1.2 по умолчанию. Дополнительные сведения см. в статье Обновление для включения TLS 1.1 и TLS 1.2 в качестве стандартных протоколов защиты в WinHTTP в Windows. Но запуск приложений Microsoft 365 в этих старых операционных системах не поддерживается. Дополнительные сведения см. в разделе Прекращение поддержки ресурсов для Office.

Включение активации общего компьютера для приложений Microsoft 365

Чтобы использовать активацию общего компьютера, вам потребуется план Office 365 (или Microsoft 365), который включает в себя приложения Microsoft 365, а также поддерживает активацию общего компьютера. Активация общего компьютера доступна для следующих планов:

  • Любой план, включающий приложения Microsoft 365 для предприятий. Например, Office 365 E3 или Microsoft 365 E5.
  • Любой план, включающий классическую версию Project или Visio. Например, Project Plan 3 или Visio Plan 2.
  • План Microsoft 365 бизнес премиум, включающий приложения Microsoft 365 для бизнеса.

Примечание.

  • План Microsoft 365 бизнес премиум является единственным бизнес-планом, который включает поддержку активации общего компьютера. Существуют другие бизнес-планы, например Microsoft 365 бизнес стандартный, которые включают приложения Microsoft 365 для бизнеса, но эти бизнес-планы не включают поддержку активации общего компьютера.
  • Активация общего компьютера доступна для планов для образовательных учреждений, включающих приложения Microsoft 365 для предприятий. Например, Office 365 A3 или Microsoft 365 A5.
  • Активация общего компьютера недоступна для Office для Mac.

Убедитесь, что каждому пользователю назначена лицензия для приложений Microsoft 365 и что пользователи входят на общий компьютер с помощью собственной учетной записи пользователя.

Если вы хотите включить активацию общего компьютера во время начальной установки приложений Microsoft 365, вы можете указать средству развертывания Office сделать это во время установки.

Если приложения Microsoft 365 уже установлены и вы хотите включить активацию общего компьютера, можно выбрать три варианта. Переустановка не требуется. Чтобы применить изменение, устройство должно быть перезагружено.

Примечание.

Если пользователь уже активировал приложения Microsoft 365 до активации общего компьютера, необходимо сбросить активацию , чтобы активировать общий компьютер.

Вариант 1. Включение активации общего компьютера с помощью групповой политики

Используйте групповую политику, скачав последние файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office и включите политику "Использование активации общего компьютера". Эта политика находится в разделе Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016 (компьютер)\Параметры лицензирования.

Примечание.

Приложения Microsoft 365 для бизнеса не поддерживают использование групповой политики для активации общего компьютера, поэтому для активации общего компьютера потребуется использовать другой метод.

Вариант 2. Включение активации общего компьютера с помощью редактора реестра

Используйте редактор реестра, чтобы добавить строковое значение (Reg_SZ) sharedComputerLicensing с параметром 1 в HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration.

Вариант 3. Включение активации общего компьютера с помощью помощника по поддержке и восстановлению Майкрософт

Помощник по поддержке и восстановлению полностью автоматизирует все действия для проверки требований для активации общего компьютера и включения активации общего компьютера. Она доступна в двух версиях: корпоративная и пользовательский интерфейс. Используйте версию, которая лучше всего подходит для вашей ситуации.

Корпоративная версия помощника по поддержке и восстановлению Майкрософт (в командной строке)

Корпоративная версия помощника по поддержке и восстановлению Майкрософт — это версия командной строки. Эта версия поддерживает скрипты для управления несколькими устройствами, включая устройства, которые не доступны сразу. Скачайте версию Enterprise.

Версия пользовательского интерфейса помощника по поддержке и восстановлению (Майкрософт)

Версия пользовательского интерфейса помощника по поддержке и восстановлению Майкрософт рекомендуется, если вам нужно сбросить активацию Office на одном или нескольких отдельных устройствах. Скачайте версию пользовательского интерфейса.

Убедитесь, что активация общего компьютера включена

После установки приложений Microsoft 365 можно убедиться, что на этом компьютере включена активация общего компьютера .

Как работает активация общего компьютера для приложений Microsoft 365

Вот что происходит после установки приложений Microsoft 365 на компьютере с включенной активацией общего компьютера.

  1. Пользователь входит на компьютер с помощью своей учетной записи.

  2. Пользователь запускает программу Office, например Word.

  3. Приложения Microsoft 365 обращаются в Службу лицензирования Office в Интернете, чтобы получить маркер лицензирования для пользователя.

    Чтобы определить, имеет ли пользователь лицензию на использование приложений Microsoft 365, служба лицензирования Office должна знать учетную запись пользователя для Office 365. В некоторых случаях приложения Microsoft 365 запрашивают у пользователя информацию. Например, может открыться диалоговое окно Активация Office.

    Экран активации Office с предложением ввести адрес электронной почты, связанный с подпиской На Office.

    Если ваша среда синхронизирует учетные записи Office 365 (Microsoft Entra ID) и локальные учетные записи Active Directory (AD), пользователи вряд ли столкнутся с какими-либо запросами. Приложения Microsoft 365 могут автоматически получать необходимые сведения об учетной записи пользователя в Office 365.

  4. Если пользователь имеет лицензию на приложения Microsoft 365, маркер лицензирования сохраняется на компьютере в папке профиля пользователя, и приложения Microsoft 365 активируются. Теперь пользователь может использовать приложения Microsoft 365.

Эти шаги повторяются для каждого пользователя, который выполняет вход на общем компьютере. Каждый пользователь получает уникальный маркер лицензирования. То, что один пользователь активирует приложения Microsoft 365 на компьютере, не означает, что приложения Microsoft 365 активированы для всех других пользователей, которые входят в систему.

Если пользователь входит в систему на другом компьютере, для которого также включена активация на общедоступном компьютере, выполняются те же действия. Для каждого компьютера, на который входит пользователь, имеется отдельный маркер лицензирования.

Если пользователь снова войдет на общий компьютер, приложения Microsoft 365 используют тот же маркер лицензирования, если он по-прежнему действителен.

Дополнительные сведения об активации общего компьютера для приложений Microsoft 365

Продление маркера лицензирования Маркер лицензирования, хранящийся на общем компьютере, действителен только в течение 30 дней. По мере приближения срока действия маркера лицензирования приложения Microsoft 365 автоматически пытаются продлить маркер лицензирования, когда пользователь вошел на компьютер и использует приложения Microsoft 365.

Если пользователь не входит на общий компьютер в течение 30 дней, срок действия маркера лицензирования может истечь. В следующий раз, когда пользователь попытается использовать приложения Microsoft 365, приложения Microsoft 365 обращаются в службу лицензирования Office в Интернете, чтобы получить новый маркер лицензирования.

Подключение к Интернету Так как общий компьютер должен обратиться в службу лицензирования Office в Интернете для получения или продления маркера лицензирования, необходимо надежное подключение между общим компьютером и Интернетом.

Режим ограниченной функциональности Если пользователь не лицензирован для приложений Microsoft 365 или пользователь закрыл диалоговое окно Активация Office , маркер лицензирования не получается и приложения Microsoft 365 не активируются. Приложения Microsoft 365 теперь в режиме ограниченной функциональности. В этом режиме пользователь может просматривать и печатать документы Office, но не может создавать или редактировать документы. Пользователь также видит сообщение в программе Office о том, что большинство функций отключены.

Экран документа Word с красной полосой, указывающей, что продукт нелицензирован, и большинство функций отключены.

(Для версии 2205 и более поздних версий) Если на устройстве включен режим просмотра , пользователь будет переведен в режим просмотра, а не в режиме ограниченной функциональности.

Ограничения активации Как правило, пользователи могут устанавливать и активировать приложения Microsoft 365 только на ограниченном числе устройств, например на 5 компьютерах. Использование приложений Microsoft 365 с включенной активацией общего компьютера не учитывается в этом ограничении.

Корпорация Майкрософт позволяет одному пользователю активировать приложения Microsoft 365 на разумном количестве общих компьютеров за заданный период времени. Это ограничение вряд ли будет превышено, но тогда пользователь получит сообщение об ошибке.

Сообщение об ошибке Microsoft Excel, указывающее, что учетная запись Office 365 использовалась для активации слишком большого количества компьютеров.

Рекомендуется единый вход Использование единого входа (SSO) рекомендуется, чтобы уменьшить частоту запросов пользователей на вход для активации. Если настроен единый вход, приложения Microsoft 365 активируются с помощью учетных данных пользователя, которые пользователь предоставляет для входа в Windows, при условии, что пользователю назначена лицензия на приложения Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделах Модели удостоверений Microsoft 365 и Идентификатор Microsoft Entra.

Если вы не используете единый вход, рассмотрите возможность использования перемещаемых профилей и включите папку %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing в состав перемещаемого профиля.

Перемещение маркера лицензирования Начиная с версии 1704 приложений Microsoft 365, вы можете настроить маркер лицензирования для перемещения с профилем пользователя или находиться в общей папке в сети. Ранее маркер лицензирования всегда сохранялся в определенной папке на локальном компьютере и был связан с этим конкретным компьютером. В таких случаях, если пользователь вошел на другой компьютер, пользователю будет предложено активировать приложения Microsoft 365 на этом компьютере, чтобы получить новый маркер лицензирования. Возможность перемещения маркера лицензирования особенно полезна для сценариев инфраструктуры виртуальных рабочих столов (VDI).

Чтобы настроить перемещение маркеров лицензирования, можно использовать средство развертывания Office или групповую политику или изменить реестр с помощью редактора реестра. Какой бы способ вы ни выбрали, необходимо указать расположение папки, которое является уникальным для пользователя. Расположение папки может быть частью перемещаемого профиля пользователя или общей папкой в сети. Приложения Microsoft 365 должны иметь возможность записи в это расположение папки. Использование общей папки в сети может привести к проблемам с задержкой в сети, что негативно повлияет на время, необходимое для открытия программ Office. Расположение требуется только в том случае, если вы предпочитаете не использовать расположение по умолчанию, то есть %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing.

  • Если вы используете групповую политику, скачайте последние файлы административных шаблонов (ADMX/ADML) для Office и включите параметр политики "Укажите расположение для сохранения маркера лицензирования, используемого при активации общего компьютера". Этот параметр политики находится в разделе Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Office 2016 (компьютер)\Параметры лицензирования.

  • Если вы используете средство развертывания Office, включите SCLCacheOverride и SCLCacheOverrideDirectory в элемент Property файла configuration.xml. Дополнительные сведения см. в статье Параметры конфигурации для средства развертывания Office.

  • Чтобы изменить реестр, перейдите к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, добавьте строковое значение SCLCacheOverride и задайте для параметра значение 1. Кроме того, добавьте строковое значение SCLCacheOverrideDirectory и задайте для параметра путь к папке, чтобы сохранить маркер лицензирования.

    Примечание.

    Если вы используете Microsoft Application Virtualization (App-V) для развертывания приложений Microsoft 365, расположение реестра будет HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.