Обзор Microsoft 365 Copilot

  • Статья

Microsoft 365 Copilot — это средство повышения производительности на основе ИИ.

Она обеспечивает аналитику в режиме реального времени, которая позволяет пользователям более эффективно выполнять задачи, повышать свою производительность & навыки и улучшать общий опыт работы. Пользователи получают содержимое, соответствующее их задачам, например составление, обобщение и ответы на вопросы; все в контексте их работы в приложении Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot:

  • Координирует большие языковые модели (LLM). LLM — это тип алгоритмов искусственного интеллекта (ИИ), которые используют методы глубокого обучения и наборы данных для понимания, подведения итогов, прогнозирования и создания содержимого.

    Эти LLM включают предварительно обученные модели, такие как генеративные предварительно обученные преобразователи (GPT) (например, GPT-4), которые предназначены для успешного выполнения этих задач.

  • Использует содержимое в Microsoft Graph, например сообщения электронной почты, чаты и документы, к которым пользователи имеют разрешение на доступ.

  • В сочетании с приложениями для повышения производительности Microsoft 365, которые вы используете каждый день, такими как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и другие.

Дополнительные сведения см. в статьях

В этой статье описывается, как работает Microsoft 365 Copilot, компоненты, которые она использует, и функции Copilot в приложениях Microsoft 365.

Как работает Microsoft 365 Copilot

На следующей схеме показано, как работает Microsoft 365 Copilot.

Схема, показывающая связь между компонентами Microsoft 365 Copilot, такими как Microsoft Graph и LLM.

Давайте посмотрим:

  1. Copilot получает запрос на ввод от пользователя в приложении Microsoft 365, например Word или PowerPoint.

  2. Copilot предварительно обрабатывает входной запрос с помощью заземления.

    Заземление улучшает специфику запроса и помогает получать ответы, которые актуальны и применимы для конкретной задачи. Запрос может содержать текст из входных файлов или другого содержимого, обнаруженного Copilot.

    Copilot обращается только к данным, доступ к которым имеет отдельный пользователь, на основе, например, существующих элементов управления доступом на основе ролей Microsoft 365. Copilot не обращается к данным, на доступ к которым у пользователя нет разрешения.

    Дополнительные сведения см. в разделе Данные, сохраненные о взаимодействии пользователей с Microsoft 365 Copilot.

  3. Copilot отправляет заземленный запрос в LLM. LLM использует запрос для создания ответа, который контекстно связан с задачей пользователя.

  4. Copilot принимает этот ответ из LLM и после обрабатывает его.

  5. Эта постобработка включает в себя дополнительные вызовы заземления к Microsoft Graph, ответственные проверки ИИ, задачи безопасности, соответствия требованиям и Purview, а также создание команд.

Copilot возвращает ответ в приложение, где пользователь может просмотреть и оценить ответ.

Запрос пользователя и ответ Copilot на этот запрос — это содержимое взаимодействий. Запись этих взаимодействий находится в журнале взаимодействия Copilot пользователя. Таким образом, пользователи могут просматривать и повторно использовать свои предыдущие запросы.

Copilot работает с приложениями Microsoft 365, Graph и LLM

Copilot обладает интеллектуальными функциями, функциями и запросами. Эти функции предназначены для того, чтобы помочь пользователям в контексте их работы в приложениях Microsoft 365.

Модули LLM Корпорации Майкрософт и другие компоненты работают вместе. Они помогают пользователям безопасно получать доступ к данным организации и использовать их с помощью возможностей на основе ИИ. В частности, Microsoft 365 Copilot использует следующие компоненты:

✅ Приложения Microsoft 365

Такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и Loop работают с Copilot для поддержки пользователей в контексте их работы. Например, Copilot в Word помогает пользователям создавать, понимать и редактировать документы.

Дополнительные функции см . в разделе Функции Copilot в приложениях Microsoft 365 (в этой статье).

✅ Чат на основе графа

С помощью чата на основе Graph вы можете создавать черновики содержимого, просматривать пропущенные данные и получать ответы на вопросы с помощью открытых запросов. Эти сведения надежно закреплены в рабочих данных.

Вы можете использовать Copilot на основе Graph в Microsoft Teams, на Microsoft365.com и на copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph содержит сведения о связях между пользователями, действиями и данными вашей организации. Microsoft API Graph вносит в запрос больше контекста из сигналов клиентов, таких как сообщения электронной почты, чаты, документы и собрания.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор Microsoft Graph и основных служб и функций в Microsoft Graph.

✅ Семантический индекс

Семантический индекс создается из содержимого в Microsoft Graph. Она помогает создавать контекстно релевантные ответы на запросы пользователей. Она позволяет организациям искать миллиарды векторов (математические представления признаков или атрибутов) и возвращать связанные результаты.

Дополнительные сведения см. в разделе Семантический индекс для Copilot.

Функции Copilot в приложениях Microsoft 365

Приложения для повышения производительности Microsoft 365 (например, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, цикл и т. д.) работают с Copilot для поддержки пользователей в контексте их работы.

Совет

Сведения о том, как пользователи могут использовать Copilot в приложениях Microsoft 365, включая примеры запросов, см. в статье Copilot Lab.

Ниже перечислены некоторые из них.

Приложение Microsoft 365 Функция
Word Черновик— создание текста с форматированием и без форматирования в новых или существующих документах. Word файлы также можно использовать для заземления данных.

Чат. Создание содержимого, сводка, вопросы о документе и выполнение легких команд.
PowerPoint Черновик. Создайте презентацию из запроса или Word файла с помощью корпоративных шаблонов. Файлы PowerPoint также можно использовать для заземления данных.

Чат — сводка и вопрос&A

Легкая команда— добавьте слайды, рисунки или внесите изменения в форматирование на всей палубе.
Excel Черновик— получение предложений по формулам, типам диаграмм и аналитическим сведениям о данных в электронной таблице.
Loop Совместное создание содержимого. Создайте содержимое, которое можно совместно улучшить с помощью прямого редактирования.
Outlook Советы по наставничеству. Получите советы и рекомендации по ясности, тональности, & тон, а также общую оценку сообщений и рекомендации по улучшению.

Суммирование — сводные данные по потоку электронной почты, чтобы быстро разобраться в обсуждении.

Черновик— извлекаете из других сообщений электронной почты или содержимого в Microsoft 365, к которым у пользователя уже есть доступ.
Teams Чат— Copilot может подвести итоги за 30 дней до последнего сообщения в чате.

Copilot использует только один поток чата в качестве исходного содержимого для ответов. Он не может ссылаться на другие чаты или типы данных, такие как расшифровки собраний, сообщения электронной почты и файлы. Пользователи могут выбирать предварительно созданные запросы или задавать собственные вопросы. Ответы включают ссылки, которые можно щелкнуть, чтобы направлять пользователей на соответствующий исходный контент, который был использован.

Беседы с Copilot проходят на боковой панели и позволяют пользователям копировать и вставлять. Разговоры Copilot закрываются при закрытии боковой панели.

Собрания. Пользователи могут вызывать Copilot на собраниях или в одном клиенте. Copilot использует расшифровку в режиме реального времени, чтобы ответить на вопросы пользователя. Он использует только расшифровку и знает имя пользователя, который вводит вопрос.

Пользователи могут вводить любой вопрос или использовать предопределенные запросы. Copilot отвечает только на вопросы, связанные с беседой собрания из стенограммы. Пользователь может скопировать или вставить ответ и получить доступ к Copilot после окончания собрания.

Copilot — пользователи получают доступ к данным в microsoft 365 Graph и используют функции LLM. Доступ к Copilot можно получить в Teams и при входе в Bing с учетной записью Active Directory.

Вызовы. Автоматизирует важные административные задачи вызова, такие как захват ключевых точек, владельцев задач и дальнейших шагов. Он поддерживает звонки по протоколу VoIP и телефонной сети общего пользования (ТСОП).

Whiteboard. Используйте естественный язык для создания идей, организации идей по темам, создания макетов на основе идей и формирования итогового содержимого доски.
OneNote Черновик— используйте подсказки для составления планов, создания идей, создания списков и организации сведений, которые помогут вам найти необходимые сведения.
Forms Черновик— используйте запросы для составления вопросов и предложений, которые помогут вам создавать опросы, опросы и другие формы.

Связанные материалы