Настройка темы Microsoft 365 для организации

  • Статья

Ознакомьтесь со всеми нашими материалами для малого бизнеса в справке по малому бизнесу & обучения.

Администратор организации может создать несколько тем для сотрудников организации и выбрать темы, применимые к разным участникам организации. Тема организации отображается на верхней панели навигации для пользователей в вашей организации.

Вы можете добавить или обновить тему по умолчанию, которая применяется ко всем пользователям в вашей организации. Вы также можете создать до четырех дополнительных тем групп, которые можно назначить нескольким группам Microsoft 365.

Добавление или обновление темы организации

  1. В Центре администрирования перейдите на страницу Параметры>организации и выберите вкладку Профиль организации .

  2. На вкладке Профиль организации выберите Настраиваемые темы.

  3. Выберите Добавить тему и добавьте необходимые сведения для вкладок.

Все темы организации можно настроить с помощью следующих вкладок.

Tab What can you do?
Общие Измените имя темы и назначьте до пяти групп (если применимо).
Логотипы Добавьте логотип организации, включая альтернативный логотип для темной темы.
Colors Настройте цветовую схему, указав цвета панели навигации, акцента, текста и значка.

Общие. Изменение темы

Взаимодействие на вкладке Общие зависит от того, добавляете ли вы тему по умолчанию или групповую тему или изменяете ее.

Обновление темы по умолчанию

Тема по умолчанию — это первая отображаемая тема.

  1. Если вы ранее настроили тему для своей организации, выберите Тема по умолчанию и используйте одну из сохраненных настроек или выберите Добавить тему.
  2. На странице Общие можно запретить пользователям переопределять тему и показывать отображаемое имя пользователя.
  3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Важно!

Тема по умолчанию уникальна, она не может быть переименована и применяется ко всем пользователям в вашей организации. Чтобы удалить тему по умолчанию, сначала необходимо удалить все остальные темы.

Снимок экрана: вкладка

Создание групповой темы

Можно создать до четырех дополнительных тем групп.

  1. На странице Общие введите имя новой темы.

  2. В разделе Группы можно выбрать до 5 Группы Microsoft 365, которые могут просматривать тему группы, а не использовать тему по умолчанию. Вы также можете запретить пользователям переопределять тему и отображать отображаемое имя пользователя.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: вкладка

Логотипы: укажите логотипы темы

На странице Логотипы можно добавить логотипы и указать URL-адрес, по которому пользователи будут переходить, когда они выбирают логотип.

  • Логотип по умолчанию. Добавьте url-адрес, указывающий на ваш логотип. Убедитесь, что URL-адрес использует ПРОТОКОЛ HTTPS. Добавьте URL-адрес образа HTTPS, который разрешает анонимный доступ и не требует проверки подлинности. Для темы по умолчанию вы также можете отправить изображение логотипа размером менее 10 КБ. Логотип по умолчанию может иметь формат JPG, PNG, GIF или SVG. Для изображений SVG они будут изменены до 24 пикселей по вертикали. Изображения JPG, PNG, GIF будут масштабироваться в соответствии с размерами 200 x 48 пикселей. Пропорции логотипа всегда сохраняются.
  • Альтернативный логотип: добавьте URL-адрес, указывающий на ваш логотип. Ваш альтернативный логотип должен быть оптимизирован для использования в темных темах Microsoft 365. Те же требования, что и логотип по умолчанию.
  • Щелкните ссылку: добавьте расположение URL-адреса, указывающее на логотип. Вы можете использовать свой логотип в качестве ссылки на любой ресурс компании, например на веб-сайт вашей компании. Если не выбрать расположение URL-адреса для логотипа, по умолчанию будет использоваться домашняя страница Microsoft 365.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Снимок экрана: вкладка

Вы можете удалить свои логотипы в любое время. Просто вернитесь на страницу Логотипы и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Заголовок набора Microsoft 365 предназначен для различных размеров экрана, размеров окон и параметров дисплея. Адаптивное поведение заголовка набора иногда приводит к тому, что логотип не отображается, чтобы предоставить место другим возможностям, отображаемым в заголовке набора. Чтобы снизить вероятность такого поведения, рекомендуется использовать более узкий файл изображения.

Цвета: выберите цвета темы

На странице Цвета можно задать цвета по умолчанию и выбрать, какой логотип следует использовать.

  • Цвет панели навигации. Выберите цвет, используемый для фона панели навигации. Панель навигации отображается в верхней части каждой страницы.
  • Цвет текста и значков. Выберите цвет, используемый для текста и значков на верхней панели навигации.
  • Цвет акцента: выберите тот, который хорошо отображается на белом или светлом фоне. Цвет акцента используется для цвета некоторых ссылок и кнопок, которые отображаются на белом или светлом фоне. Например, цвет акцента используется для цвета элементов в папке "Входящие" пользователя и на странице портала microsoft365.com.
  • Сброс цвета. Выберите эту ссылку, чтобы сбросить цвета до цветов по умолчанию.

Снимок экрана: вкладка

Вопросы и ответы

В моей организации уже есть тема для всех сотрудников. Как это изменится?

Тема по умолчанию будет по-прежнему отображаться для всех сотрудников. Добавление новой групповой темы будет доступно только для групп Microsoft 365, связанных с этой темой.

Почему я не вижу групповые темы в центре Администратор?

Только глобальные администраторы могут настраивать корпоративные темы. Глобальные читатели имеют доступ только для чтения.

Сколько различных тем можно настроить для своей организации?

Можно создать до пяти тем. Тема по умолчанию и четыре темы группы.

Можно ли использовать группы безопасности или группы рассылки вместо Группы Microsoft 365?

Нет, новые темы групп должны быть сопоставлены с одной или несколькими группами Microsoft 365, а не с группами безопасности или группами рассылки.

Можно ли вручную назначить тему независимо от Группы Microsoft 365?

Нет, новые темы групп должны быть сопоставлены с одной или несколькими группами Microsoft 365. Пользователи, являющиеся членами группы Microsoft 365, получат тему, применяемую к своей группе. Вы можете создать и добавить новых участников в группу Microsoft 365, перейдя враздел Группыпараметров> в Центре администрирования.

Что произойдет, если пользователю назначено несколько тем групп?

Для пользователей, которым назначено несколько групповых тем, будет отображаться тема по умолчанию.

Почему не удается удалить тему по умолчанию?

Тему по умолчанию можно удалить только после удаления всех тем групп. Прежде чем пытаться удалить тему по умолчанию, убедитесь, что вы удалили все темы групп.

Почему я получаю сообщение об ошибке при каждой отправке URL-адреса логотипа

Убедитесь, что логотип, который вы используете, указан как общедоступный URL-адрес. Выполните следующие действия, чтобы отправить логотипы в Хранилище BLOB-объектов Azure или Office 365 сеть доставки содержимого с помощью SharePoint Online.

Почему я получаю сообщение "Не соответствует минимальному коэффициенту контрастности цветов 4,5:1"?

Рекомендуемое соотношение контрастности между текстом, цветом значка или кнопки и цветом фона составляет 4,5:1. Вы можете переопределить эту рекомендацию и сохранить тему, так как это не обязательно.

Если я определю тему, какие места в Microsoft 365 будут использоваться?

Любая тема отображается на верхней панели навигации для всех пользователей в организации как часть заголовка набора Microsoft 365.

Связанные материалы

Добавление пользовательских плиток на страницу "Мои приложения" и средство запуска приложений (статья)
Обзор Группы Microsoft 365 для администраторов (статья)