Управление профилями выставления счетов для бизнеса Майкрософт
Профиль выставления счетов содержит сведения о методе оплаты и счете, связанные с вашей учетной записью выставления счетов для бизнеса Майкрософт. Вы используете профиль выставления счетов для оплаты бизнес-продуктов и служб, которые вы покупаете у корпорации Майкрософт. Профиль выставления счетов автоматически создается при создании учетной записи выставления счетов, и вы можете добавить новые профили выставления счетов в любое время. Сведения об учетных записях выставления счетов см. в статье Общие сведения об учетной записи выставления счетов Майкрософт.
Важно!
Эта статья относится только к клиентам с Клиентское соглашение Майкрософт типом учетной записи выставления счетов.
Подготовка к работе
- Узнайте, какой у вас тип учетной записи выставления счетов.
- Для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо Клиентское соглашение Майкрософт иметь тип учетной записи выставления счетов (MCA) и быть владельцем профиля выставления счетов или участник. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое роли профиля выставления счетов?.
Примечание.
Если вы являетесь пользователем, зарегистрировавшим подписку, вы автоматически являетесь владельцем профиля выставления счетов.
Просмотр профилей выставления счетов
- Перейдите к Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите на страницуВыставление счетов учетные записи выставления счетов>.
- На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
- На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов . На вкладке перечислены все профили выставления счетов, связанные с выбранной учетной записью выставления счетов.
- Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем.
Общие сведения о странице сведений о профиле выставления счетов
Страница сведений о профиле выставления счетов содержит такие сведения, как имя профиля выставления счетов, состояние, связанная учетная запись выставления счетов и сведения об адресе. На странице сведений также содержатся сведения о счете, параметрах уведомлений о выставлении счетов и методе оплаты, используемом для оплаты товаров и услуг, которые вы покупаете. Вы можете обновить профиль выставления счетов, чтобы изменить некоторые элементы, такие как имя профиля, адрес выставления счетов, а также параметры выставления счетов и уведомлений о выставлении счетов.
В следующей таблице перечислены термины, отображаемые на странице сведений о профиле выставления счетов.
| Имя поля | Описание |
|---|---|
| Идентификатор профиля выставления счетов | Поле только для чтения, содержащее уникальный идентификатор профиля выставления счетов. |
| имя; | Имя профиля выставления счетов. Чтобы изменить имя, выберите Изменить имя. |
| Состояние | Поле только для чтения, показывающее состояние профиля выставления счетов. |
| Учетная запись выставления счетов | Учетная запись выставления счетов, связанная с профилем выставления счетов. Чтобы просмотреть сведения об учетной записи выставления счетов, щелкните ссылку. Дополнительные сведения об учетных записях выставления счетов см. в статье Общие сведения об учетных записях выставления счетов. |
| Моя роль | Поле только для чтения с ролью профиля выставления счетов. |
| Адрес выставления счетов | Содержит имя контакта, адрес, адрес электронной почты и номер телефона для профиля выставления счетов. Чтобы внести изменения в сведения об адресе, выберите Изменить. |
| Получение счетов в отчетах по электронной почте | Параметр, который можно включить для получения счета в виде вложения электронной почты. Значение по умолчанию — Включено. Чтобы включить или отключить этот параметр, выберите Изменить параметры. |
| Дополнительные получатели | Список пользователей, которые также получают копию счета по электронной почте. |
| Параметры уведомлений о выставлении счетов | Ссылка на страницу уведомлений о выставлении счетов , где можно изменить параметры уведомлений, изменить адрес электронной почты организации и управлять списком администраторов, получающих уведомления о выставлении счетов. Чтобы внести изменения, выберите Изменить параметры. |
| Валюта счета | Валюта, используемая для счета, на основе проданной страны или региона учетной записи выставления счетов. |
| Способ оплаты | Метод оплаты, используемый профилем выставления счетов. Чтобы внести изменения в метод оплаты, выберите Изменить или Заменить. |
| Номер заказа (необязательно) | Номер заказа на покупку , который вы создаете для отслеживания изменений в профиле выставления счетов. Если в это поле добавить номер заказа, он появится в счете. Чтобы добавить номер заказа, выберите Изменить. |
Добавление профиля выставления счетов
- В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
- На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
- На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов , а затем выберите Добавить профиль выставления счетов.
- На странице Основные сведения введите имя нового профиля выставления счетов, а затем нажмите кнопку Далее.
- На странице Сведения об адресе, чтобы использовать адрес продажи для адреса выставления счетов, установите флажок То же, что и проданный адрес, проверка. Чтобы добавить новый адрес, выберите Добавить адрес счета, введите сведения о новом адресе, а затем нажмите кнопку Сохранить.
- Чтобы использовать адрес выставления счетов для адреса доставки, установите флажок То же, что и адрес выставления счетов, проверка. Чтобы добавить новый адрес, выберите Добавить адрес доставки, введите сведения о новом адресе, а затем нажмите кнопку Сохранить.
- Нажмите кнопку Далее.
- На странице Как оплатить выберите существующий способ оплаты в раскрывающемся списке Выберите карта. Чтобы добавить новый метод оплаты, выберите Добавить карта.
- Нажмите кнопку Далее.
- На странице Параметры счета введите всех других получателей, которые вы хотите получить счет.
- Если вы хотите включить номер заказа на покупку в счете, введите его в текстовое поле Номер заказа на покупку .
- Нажмите кнопку Далее.
- На странице Проверка и завершение просмотрите сведения и параметры, введенные для нового профиля выставления счетов. На этой странице можно изменить все, кроме имени связанной учетной записи выставления счетов. Когда все будет готово, нажмите кнопку Готово.
- Когда профиль выставления счетов будет готов, нажмите кнопку Готово.
Что такое роли профиля выставления счетов?
Роли профиля выставления счетов имеют разрешения на управление покупками, а также просмотр счетов и управление ими. Эти роли можно назначить пользователям, которые отслеживают, упорядочивают и оплачивают счета. Только владелец профиля выставления счетов может предоставить доступ к ролям профиля выставления счетов. Пользователям можно назначить следующие роли:
| Role | Описание |
|---|---|
| Владелец профиля выставления счетов | Может назначать роли, изменять профиль выставления счетов, использовать его при покупке, оплачивать счета и просматривать профиль выставления счетов. |
| Профиль выставления счетов участник | Может изменять профиль выставления счетов, использовать его при покупке, оплачивать счета и просматривать профиль выставления счетов. |
| Читатель профиля выставления счетов | Доступное только для чтения представление всего в профиле выставления счетов. |
| Диспетчер счетов | Может просматривать и оплачивать счета, а также просматривать все данные в профиле выставления счетов только для чтения. |
Важно!
Роли профиля выставления счетов применяются только к профилям выставления счетов и не применяются к другим Центр администрирования Microsoft 365 сценариям.
Просмотр пользователей и их ролей профиля выставления счетов
- В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
- На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
- На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов .
- Выберите имя профиля выставления счетов.
- На странице сведений о профиле выставления счетов выберите вкладку Роли профиля выставления счетов .
Назначение ролей профиля выставления счетов
Примечание.
Роли профиля выставления счетов можно назначать только пользователям в организации.
- В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
- На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
- На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов .
- Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем, а затем перейдите на вкладку Роли профиля выставления счетов .
- Чтобы назначить новую роль пользователя, выберите Назначить роли. В области Назначение ролей введите имя или адрес электронной почты, выберите роли, которые должны быть у пользователя, а затем нажмите кнопку Назначить.
- Чтобы изменить роли текущего пользователя, выберите его имя в списке. В области Изменение ролей измените роли, назначенные пользователю, а затем нажмите кнопку Сохранить.
- В области Назначение ролей введите имя или адрес электронной почты, выберите роль, которую нужно назначить им, а затем нажмите кнопку Назначить.
Просмотр связанных назначений ролей
Вы можете просмотреть роли, назначенные пользователям для учетной записи выставления счетов, и связанные профили выставления счетов в связанных клиентах.
- В Центре администрирования перейдите на страницу Учетные записи выставления счетов>.
- На вкладке Обзор выберите учетную запись выставления счетов.
- На странице сведений об учетной записи выставления счетов выберите вкладку Профили выставления счетов .
- Выберите имя профиля выставления счетов, чтобы просмотреть страницу сведений о нем, а затем перейдите на вкладку Роли профиля выставления счетов .
- Выберите Просмотреть связанные назначения ролей.
Чтобы экспортировать сведения, отображаемые на панели Связанные назначения ролей выставления счетов , выберите Экспорт в CSV-файл.
Связанные материалы
Общие сведения об учетных записях выставления счетов (статья)
Оплата с помощью профиля выставления счетов (статья)
Управление методами оплаты (статья)