Интеграция с Microsoft Teams, SharePoint и Группы Microsoft 365 (ИТ-администраторы)
Некоторые параметры для Группы Microsoft 365, Microsoft Teams и SharePoint в Microsoft 365, особенно связанные с общим доступом, а также создание групп, команд и сайтов SharePoint, перекрываются друг с другом. В этой статье приводятся описания этих взаимодействий и рекомендации по работе с этими параметрами.
Влияние параметров SharePoint на группы и команды
| Параметр SharePoint | Описание | Влияние на группы Microsoft 365 и Teams | Рекомендация |
|---|---|---|---|
| Внешний общий доступ для организации и сайта | Определяет, можно ли предоставлять доступ к сайтам, файлам и папкам пользователям за пределами организации. | Если параметры SharePoint, Группы Microsoft 365 и Teams не совпадают, гости в команде могут быть заблокированы для доступа к сайту или может возникнуть непредвиденный внешний доступ. | При изменении параметров общего доступа проверка Группы Microsoft 365 параметры, параметры Teams и параметры сайта SharePoint для сайтов групп, подключенных к группам. См . статью Совместная работа с гостями в команде |
| Разрешение или блокировка домена | Разрешает или запрещает совместное доступ к содержимому с указанными доменами. | Группы Microsoft 365 и Teams не распознают списки разрешенных или блокировочных списков SharePoint. Пользователи из доменов, запрещенных в SharePoint, могут получить доступ к сайтам Или содержимому SharePoint через команду. | Управление списками разрешенных доменов или списками блокировок для Microsoft Entra идентификаторов и SharePoint вместе с внешним доступом для собраний. Создайте процесс управления на уровне организации для разрешения и блокировки доменов. См. раздел Параметры домена SharePoint, Microsoft Entra параметры домена и Внешний доступ. |
| Разрешить только пользователям из определенных групп безопасности предоставлять внешний общий доступ | Указывает группы безопасности, которые могут предоставлять общий доступ к сайтам, папкам и файлам SharePoint извне. | Этот параметр не запрещает владельцам команд предоставлять общий доступ к командам извне. Гости команды имеют доступ к связанному сайту SharePoint. | |
| Параметры общего доступа к сайтам SharePoint | Определяет, кто может предоставлять общий доступ к сайту напрямую, за пределами членства в команде. Команда или владелец сайта настраивает этот параметр. | Этот параметр не влияет на команду напрямую, но он позволяет добавлять пользователей на сайт и не иметь доступа к самой команде или другим ресурсам Teams. | Рассмотрите возможность использования этого параметра, чтобы ограничить общий доступ к сайту напрямую и управлять доступом к сайту через команду. |
| Предоставление пользователям доступа к созданию сайтов с начальной страницы SharePoint и OneDrive | Указывает, могут ли пользователи создавать новые сайты SharePoint. | Если этот параметр отключен, пользователи по-прежнему могут создавать сайты групп, подключенные к группам, создавая команду. |
Влияние параметров групп на команды
| Параметр групп Microsoft 365 | Описание | Влияние на Teams | Рекомендация |
|---|---|---|---|
| Политики именования | Указывает префиксы и суффиксы имен групп Microsoft 365, а также заблокированные слова для создания группы. | Политики применяются для пользователей, создающих команды. | |
| Группы Microsoft 365 гостевой доступ | Указывает, могут ли пользователи за пределами организации добавляться в группы Microsoft 365. | Если параметры Группы Microsoft 365 или гостевого общего доступа Teams отключены, команда не может быть предоставлена гостям. | При изменении параметров гостевого общего доступа проверка параметры Teams, Группы Microsoft 365 и сайта SharePoint, связанного с командой. См . статью Совместная работа с гостями в команде |
| Создание группы Microsoft 365 по группе безопасности | Только члены определенной группы безопасности могут создавать группы Microsoft 365. | Пользователи, не являющиеся членами группы безопасности, не могут создать команду. | Убедитесь, что процесс запроса группы Microsoft 365 содержит инструкции по запросу команды или сайта SharePoint. |
| Политика истечения срока действия группы Microsoft 365 | Указывает период времени, по истечении которого группы Microsoft 365, которые не используются активно, удаляются автоматически. | При удалении группы команда и связанный сайт SharePoint также удаляются. Содержимое, защищенное политиками хранения, сохраняется. | Используйте политики срока действия, чтобы избежать разрастания неиспользуемых команд, групп Microsoft 365 и сайтов. |
Статьи по теме
Рекомендации по планированию системы управления совместной работой
Создание плана управления совместной работой
Совместная работа с людьми, находящимися за пределами организации