Выявление ошибок в политиках хранения и меток хранения Microsoft 365

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Purview

В этой статье приведены шаги, которые можно выполнить, чтобы проверка ошибок в политиках хранения или меток хранения Microsoft 365. Эти политики можно найти в решениях управления жизненным циклом данных и управления записями в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Ошибки политики могут возникать в процессе синхронизации и распространения политик в Microsoft Purview. Этот процесс является предварительным условием для применения политики. Способ применения политики зависит от типа политики:

  • Для политик хранения система создает правила для принудительного применения параметров политики, таких как поведение хранения и удаления.

  • Для опубликованных политик меток принудительное применение означает, что система делает опубликованные метки доступными для использования в определяемых пользователем расположениях. Затем пользователи могут вручную применить опубликованные метки.

  • Для политик автоматического применения меток принудительное применение означает, что система применяет метки к содержимому в соответствии с определяемыми пользователем критериями.

Ошибки политики могут возникать как в статических, так и в адаптивных политиках область.

Важно!

Microsoft Purview не поддерживает политики, содержащие ошибки. Сначала необходимо устранить все ошибки политики. В противном случае политики меток хранения и меток хранения могут работать не так, как предполагалось.

Как проверка ошибок политики

Используйте один из следующих методов, чтобы проверка ошибок политики.

Метод 1. Использование Портал соответствия требованиям Microsoft Purview

В Портал соответствия требованиям Microsoft Purview:

  • Выберите Управление >жизненным циклом данныхMicrosoft 365. Для каждой политики на вкладках Политики хранения и Политики меток выберите политику, а затем проверка раздел Состояние в области сведений о политике.

  • Выберите Управление записями. Для каждой политики на вкладке Политики меток выберите политику, а затем проверка раздел Состояние в области сведений о политике.

Примечание.

При выборе политики для открытия области сведений о политике убедитесь, что выбрано имя политики, а не соответствующий флажок. В противном случае область сведений не откроется.

Способ 2. Использование PowerShell

Чтобы проверка ошибок в целевых политиках, выполните следующие действия.

  • Microsoft Exchange Online адрес электронной почты
  • Сайты Microsoft SharePoint
  • Учетные записи Microsoft OneDrive
  • Группы Microsoft 365
  • Беседы microsoft Skype для бизнеса
  • Общедоступные папки Exchange Online
  • Сообщения чата Microsoft Teams
  • Сообщения из каналов Teams

  1. Подключение к Безопасности и соответствию требованиям PowerShell

  2. Получите сведения о политике с помощью командлета Get-RetentionCompliancePolicy. Выполните следующие команды:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Все ошибки политики отображаются в значении, возвращаемом свойством DistributionStatus . При наличии ошибок политики значение, возвращаемое свойством DistributionResults , содержит дополнительные сведения об ошибках.

Чтобы проверка ошибок в целевых политиках, выполните следующие действия.

  • Сообщения закрытого канала Teams
  • Microsoft Viva Engage сообщений пользователей
  • сообщения сообщества Viva Engage

  1. Подключение к Безопасности и соответствию требованиям PowerShell

  2. Получите сведения о политике с помощью командлета Get-AppRetentionCompliancePolicy. Выполните следующие команды:

    Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus
Get-AppRetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | Select -ExpandProperty DistributionResults

    Все ошибки политики отображаются в значении, возвращаемом свойством DistributionStatus . При наличии ошибок политики значение, возвращаемое свойством DistributionResults , содержит дополнительные сведения об ошибках.

Чтобы свести к минимуму ошибки политики хранения, следуйте приведенным ниже рекомендациям.

  • Если вы используете PowerShell, выберите соответствующие командлеты для соответствующего типа политики и рабочих нагрузок. Различные командлеты применяются к разным рабочим нагрузкам. Дополнительные сведения о доступных командлетах см. в разделе Определение доступных командлетов PowerShell для хранения.

  • Прежде чем вносить дальнейшие обновления в политику, проверьте, ожидается ли состояние синхронизации и распространения политики. Если вы используете Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, проверка раздел Состояние в области сведений о политике. Если вы используете PowerShell, выполните следующую команду:

    Get-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -DistributionDetail | FL DistributionStatus

    Важно!

    Подождите, пока состояние политики больше не будет "Ожидание", прежде чем вносить дальнейшие изменения в политику.

  • Объедините обновления с политикой в одном массовом запросе вместо многократного выполнения каждой команды обновления политики. Например, если вы хотите добавить в политику несколько расположений, используйте командлет Set-RetentionCompliancePolicy , чтобы добавить все расположения в одном массовом запросе. В следующем примере показано, как это сделать.

    Set-RetentionCompliancePolicy -Identity "<policy name>" -AddExchangeLocation "User1", "User2", "User3", "User4", "User5" -AddSharePointLocation https://contoso.sharepoint.com/sites/teams/finance

Дополнительная информация