Управление общим доступом для доски Майкрософт

Статья
06/04/2024

Процесс обмена данными зависит от того, находитесь ли вы на собрании Teams, используете ли вы общее устройство или какие параметры общего доступа на уровне клиента включены. Следующие сценарии применяются только к новым доскам, созданным после переключения доски на использование хранилища OneDrive для бизнеса. Ранее созданные доски, хранящиеся в Azure, не изменяются.

При предоставлении общего доступа к доске на собрании Teams доска создает ссылку для общего доступа. Эта ссылка доступна любому пользователю в организации. Доска также предоставляется всем пользователям в клиенте в собрании. К доскам предоставляется общий доступ с помощью ссылок, доступных для совместного использования компанией, независимо от параметра по умолчанию. Планируется поддержка типа канала общего доступа по умолчанию.

Во время собрания Teams внешние и общие учетные записи устройств (обычно используемые на устройствах Surface Hub и Комнат Teams) имеют больше возможностей для временной совместной работы. Пользователи могут временно просматривать доски, к которым предоставлен общий доступ на собрании, и совместно работать над ними, аналогично совместному использованию PowerPoint Live.

В этом случае доска обеспечивает временный просмотр и совместную работу на доске только во время собрания Teams. Ссылка на общий доступ не создается, и доска не предоставляет доступ к файлу.

Чтобы включить это поведение, выполните следующие действия.

Убедитесь, что доска включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступом к доске.
С помощью PowerShell подключитесь к клиенту и убедитесь, что модуль SharePoint Online обновлен, выполнив следующую команду:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```
Затем выполните следующую команду Set-SPOTenant :
```
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
```
Убедитесь, что параметр Собрания Teams анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях , включен. Если вы отключили его, все анонимные пользователи (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не будут иметь доступа к доске во время собрания.

Этот параметр применяется только к доскам и заменяет ранее общие параметры: OneDriveLoopSharingCapability и CoreLoopSharingCapability. Эти параметры больше не применяются, и их можно игнорировать.

Примечание.

По умолчанию включен параметр собрания Teams Анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях . Если вы отключили его, любой анонимный пользователь (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не будет иметь доступа к доске во время собрания.

Примечание.

Если вы хотите, чтобы учетные записи общих устройств имели доступ к доске в собраниях Teams, но не анонимные пользователи, вы можете отключить анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях при включенном параметре AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards .

Примечание.

Даже если allowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards включен, собрания каналов Teams имеют ограничение на то, что анонимные пользователи не могут видеть общую доску.

Применение этих изменений в клиенте должно занять около 60 минут.

Сценарий	Хранилище и владение	Параметры общего доступа	Обмен опытом
Запуск доски с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Включено	Пользователи в клиенте: могут создавать, просматривать и совместно работать Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания (кнопка предоставления общего доступа к доске не отображается для внешних пользователей). Учетные записи общих устройств: можно просматривать и совместно работать только во время собрания.
Запуск доски с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Отключено	Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: не удается просматривать или совместно работать Учетные записи общих устройств: не удается просматривать или совместно работать
Запуск доски из Surface Hub или комнат Microsoft Teams	Хранилище: Azure (файлы доски будут перемещены в OneDrive для бизнеса в будущем) Владелец: участник собрания	Неприменимо	Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания. Учетные записи общих устройств: могут инициировать, просматривать и совместно работать только во время собрания.

Примечание.

Если доска хранится в OneDrive и уже подключена к собранию, ее нельзя инициировать на устройстве Surface Hub или в комнатах Microsoft Teams. Это необходимо сделать пользователю, прошедшему проверку подлинности на другом устройстве. Мы планируем включить эту функцию в будущем выпуске.

Во время один-на-один или группового звонка вы можете начать совместно использовать доску. Аналогичные ограничения применяются к тем, кто может предоставить общий доступ к доске в случаях, когда в вызове участвуют пользователи из разных организаций.

Если все участники звонка являются представителями одной организации, любой пользователь может запустить доску и получить доступ к ней. Для звонков с участием пользователей из разных организаций только некоторые пользователи могут получить доступ к кнопке общего доступа к доске. Во время одного звонка только исходный пользователь, создавший беседу или звонок (первый пользователь, отправивший сообщение или вызов другому пользователю, в зависимости от того, что произойдет первым) между двумя пользователями может получить доступ к кнопке общего доступа к доске с раскрывающегося списка.

Это невозможно изменить после того, как два пользователя начали беседу. Удаление чата с участием двух пользователей не приведет к перезапуску чата, следовательно, не приведет к сбросу пользователей, которые создали или запустили чат. Вызов другого пользователя также не изменит, кто может предоставить общий доступ к доске, даже если доска еще не предоставлена. Цель этого ограничения — запретить доступ к доске вне организации, если общий доступ не начинается с пользователя в организации.

Добавление в виде вкладки в каналах и чатах Teams

При добавлении доски в виде вкладки в канале Или чате Teams доска создаст ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий	Хранилище и владение	Параметры общего доступа	Обмен опытом
Добавление доски в канал или чат с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Внешние пользователи: не поддерживается Гости Teams: не поддерживается Учетные записи общих устройств: неприменимо

При совместном использовании досок из Интернета, настольных компьютеров или мобильных клиентов вы можете выбрать определенных пользователей. Вы также можете создать ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий	Хранилище и владение	Параметры общего доступа	Обмен опытом
Создание доски с настольного или мобильного устройства	Хранилище: OneDrive для бизнеса Владелец: пользователь, создающий доску	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пользователи в клиенте: могут предоставлять общий доступ в своей организации Внешние пользователи: общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается
Создание доски из Surface Hub	Хранилище: Локальное Владелец: нет (если пользователь не входит в систему, чтобы сохранить и предоставить общий доступ к доске, которая сохраняется в OneDrive для бизнеса. Простой общий доступ будет добавлен в будущем.	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пользователи в клиенте: пользователь должен войти в систему, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней (в будущем будет добавлен простой общий доступ). Внешние пользователи. Общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается за пределами собрания Teams
Создание доски из комнат Microsoft Teams	Пока не поддерживается	Неприменимо (относится только к собраниям)	Пока не поддерживается