ИТ-администраторы— создание пользовательского шаблона собрания в Microsoft Teams
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.
Пользовательские шаблоны собраний Microsoft Teams (функция Teams премиум) позволяют указывать значения для многих вариантов собраний, доступных организаторам собраний. Шаблоны можно использовать для настройки параметров, которые могут изменять организаторы собраний, или для блокировки параметров, чтобы организаторы собраний не могли их изменить. Дополнительные сведения о пользовательских шаблонах собраний см. в статье Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams.
Можно создать до 50 пользовательских шаблонов. Сведения о том, как управлять шаблонами собраний, доступными для пользователей, см. в статье Управление шаблонами собраний в Microsoft Teams .
Для каждого параметра в шаблоне можно определить следующее:
- Значение по умолчанию — это значение, которое применяется к собранию при использовании шаблона.
- Видимость . Это определяет, может ли организатор собрания видеть этот параметр.
- Состояние блокировки . Это определяет, может ли организатор собрания изменить параметр, заданный шаблоном. Если параметр заблокирован, организатор собрания не сможет его изменить.
Видеодемонстрация
Просмотрите это видео, чтобы просмотреть пошаговое руководство по процедурам, описанным в этой статье.
Создание пользовательского шаблона собрания
Используйте эту процедуру для создания пользовательского шаблона собрания в Центре администрирования Teams.
Создание пользовательского шаблона собрания
- В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Шаблоны собраний.
- Нажмите Добавить.
- Введите имя и описание шаблона. Обратите внимание, что имя и описание будут усечены после 40 символов при просмотре в Teams, но полное имя и описание можно просмотреть при наведении указателя мыши.
- Выберите параметры, которые вы хотите использовать для этого шаблона. (Описание каждого варианта см. в разделах ниже.)
- Чтобы предотвратить изменение параметра организатором собрания, выберите этот параметр, а затем нажмите кнопку Блокировать.
- Чтобы организатор собрания не видел параметр, выберите его, а затем нажмите кнопку Скрыть.
- Нажмите Сохранить.
После создания шаблона для пользователей может потребоваться до 24 часов.
Обратите внимание, что при изменении параметров существующего шаблона изменения влияют на новые собрания, запланированные с помощью этого шаблона, а также на все собрания, которые уже были запланированы с помощью этого шаблона.
Безопасность
| Действие | Описание |
|---|---|
| Применение метки конфиденциальности | Указывает метку конфиденциальности собрания, которая будет использоваться для собрания. Обратите внимание, что метка конфиденциальности может переопределять определенные параметры в шаблоне. После сохранения шаблона метку нельзя изменить в шаблоне, но организаторы могут изменить метку, если оставить параметр разблокирован. |
| Кто может обойти лобби? | Указывает, кто может обойти лобби и присоединиться к собранию напрямую. |
| Люди при звонке в можно обойти лобби | Указывает, могут ли люди, звоня по телефону, обходить зал ожидания и присоединяться к собранию напрямую. |
| Комплексное шифрование | Указывает, используется ли собрание сквозное шифрование. Запись и транскрибирование не работают, если она включена. |
| Включение подложки для общего доступа к экрану | Указывает, накладывается ли подложка на содержимое, которое предоставляется на экране собрания. |
| Включение подложки для видео | Указывает, накладывается ли подложка на видеопотоки участников собрания. |
| Требовать проверки из | Определяет, должны ли анонимные пользователи пройти проверка проверки для присоединения к собраниям и вебинарам в вашей организации. |
| Запретить участникам копировать или переадресовывание сообщений чата собрания | Запрещает участникам копировать или пересылать содержимое в чате собрания. |
Аудио & видео
| Действие | Описание |
|---|---|
| Разрешить микрофон для участников | Если включено, участники могут включить ввод. |
| Разрешить камеру для участников | Если включено, участники могут включить свои камеры. |
Запись & транскрибирования
| Действие | Описание |
|---|---|
| Автоматическая запись собраний | Когда собрания On записываются автоматически. |
| Кто может записывать | Указывает, могут ли собрания записываться только организаторами и соорганизаторами или организаторами, соорганизаторами и выступающими. |
| Второй пилот | Указывает, использует ли Copilot расшифровку собрания. |
Роли
| Действие | Описание |
|---|---|
| Сообщите, когда люди, набирающие соединение или выход из нее | Указывает, воспроизводится ли звук, когда люди, звоня по телефону, присоединяются к собранию или покидают его. |
Участие в собраниях
| Действие | Описание |
|---|---|
| Чат собрания | Указывает, доступен ли чат собрания. Можно также использовать для предотвращения чата до и после собрания. |
| Разрешить реакции | Указывает, могут ли участники использовать реакции в собрании. Это значение должно быть включено , чтобы функция поднятия руки работала. |
| Q&A | Указывает, могут ли участники использовать функцию Q&A, чтобы задавать вопросы во время собрания. |
| Управление тем, что видят участники | Когда включено, организаторы собрания могут просматривать и утверждать содержимое, к которым предоставляется общий доступ на экране, прежде чем другие участники собрания смогут увидеть его. |