Настройка приглашений на собрания (ИТ-администраторы)

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Вы можете настроить приглашения на встречи Teams в соответствии с потребностями вашей организации. Вы можете добавить логотип своей организации и включить полезную информацию, такую как ссылки на ваш сайт поддержки и юридический отказ от ответственности, а также текстовый нижний колонтитул.

Примечание.

Логотипы, добавленные в тему собрания, переопределяют логотипы, отправляемые в приглашения на собрание. Дополнительные сведения о темах собраний см. в статье Создание тем собраний Teams и управление ими.

Советы по созданию логотипа для приглашения на встречу

  1. Создайте изображение размером не более 188 пикселей и 30 пикселей в высоту (оно небольшое).
  2. Сохраните изображение в формате JPG или PNG.
  3. Храните изображение в месте, доступном для всех, кто получает приглашение, например на общедоступном веб-сайте.

Теперь, когда у вас есть логотип, вы можете настроить приглашения на собрание.

Настройка приглашений на собрания с помощью Центра администрирования Teams

  1. Перейдите в Центр администрирования Teams.

  2. В области навигации слева разверните узел Параметры собрания>.

  3. В разделе приглашениевыполните указанные ниже действия.

    • URL логотипа Введите URL, где хранится ваш логотип.
    • URL-адрес конфиденциальности и безопасности Если в вашей организации есть юридический веб-сайт, на который вы хотите, чтобы пользователи отправились по юридическим вопросам, введите URL-адрес здесь.
    • URL-адрес справки Если в вашей организации есть веб-сайт поддержки, на который вы хотите, чтобы люди обращались при возникновении проблем, введите URL-адрес здесь.
    • Нижний колонтитул Введите текст, который вы хотите включить в нижний колонтитул.

  4. Выберите Предварительный просмотр приглашения , чтобы просмотреть предварительный просмотр приглашения на собрание.

  5. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

  6. Подождите около часа, пока изменения не будут распространены, и запланируйте собрание Teams, чтобы увидеть, как выглядит приглашение на собрание.