Включение и отключение отправки сообщений электронной почты при изменении настроек аудиоконференций в Microsoft Teams

Сообщение электронной почты отправляется пользователям, когда для них включена аудиоконференция. Иногда может потребоваться сократить количество сообщений электронной почты, отправляемых пользователям Microsoft Teams. В таких случаях можно отключить отправку сообщений электронной почты.

Если вы отключите отправку сообщений электронной почты, сообщения аудиоконференций не будут отправляться пользователям. Сообщения электронной почты о том, когда пользователи включены или отключены для аудиоконференций, при сбросе ПИН-кода и когда идентификатор конференции и номер телефона конференц-связи по умолчанию не отправляются.

Ниже приведен пример сообщения электронной почты, которое отправляется пользователям при включении аудиоконференций:

Пример сообщения электронной почты для аудиоконференций.

Когда пользователи получают уведомления по электронной почте?

  • Существует несколько сообщений электронной почты, которые отправляются пользователям в вашей организации после включения аудиоконференций:

    • При назначении пользователям лицензии аудиоконференций.

    • При сбросе ПИН-кода аудиоконференции пользователя вручную.

    • Выполнение сброса идентификатора конференции пользователя вручную.

    • Если удаляется лицензия Аудиоконференции.

    • При изменении поставщика аудиоконференций пользователя с Майкрософт на другого поставщика или нет.

    • При изменении поставщика аудиоконференций пользователя на Майкрософт.

Включение или отключение отправки электронной почты пользователям

Вы можете использовать Microsoft Teams или Windows PowerShell, чтобы включить или отключить отправку электронной почты пользователям.

С помощью Центра администрирования Microsoft Teams

  1. На панели навигации слева перейдите в раздел Собрания>Мосты конференц-связи.

  2. В верхней части страницы Мосты конференции выберите Параметры моста.

  3. В области Параметры моста включите или отключите автоматическую отправку сообщений электронной почты пользователям при изменении параметров телефонного подключения.

  4. Нажмите Сохранить.

Примечание.

Мы часто изменяем подход к управлению функциями, поэтому описанные здесь действия могут немного отличаться от ваших.

Использование Windows PowerShell

Вы также можете использовать модуль Microsoft Teams PowerShell и выполнить следующие действия:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings можно использовать для управления другими параметрами организации, включая электронную почту.

Дополнительные сведения см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.

Хотите узнать больше о Windows PowerShell?

Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. С помощью Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365 с помощью единой точки администрирования, которая упрощает повседневную работу при выполнении нескольких задач. Чтобы приступить к работе с Windows PowerShell, ознакомьтесь со следующими статьями:

Дополнительные сведения о Windows PowerShell см. в справочнике по Microsoft Teams PowerShell.