Управление презентацией собраний для конфиденциальных собраний Teams
Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams Premium.
Используя политики администрирования Teams, метки конфиденциальности и шаблоны, вы можете управлять различными параметрами, определяющими взаимодействие участников с собранием, в том числе:
- Кто может представлять и кто может предоставлять или запрашивать контроль
- Общий доступ к содержимому и доступные средства совместной работы
- Видео, аудио и реакции участников
Организаторы собраний могут указывать многие из этих параметров при создании собрания, но вы можете применить определенные параметры для разных пользователей и групп в вашей организации с помощью политик администрирования или для разных типов или собраний с помощью меток конфиденциальности и шаблонов. Это поможет вам удовлетворить требования к соответствию для различных типов собраний и собраний, на которых осуществляется общий доступ к конфиденциальной информации.
Примечание.
Для параметров собрания в метках конфиденциальности и пользовательских шаблонах собраний требуется Teams Premium.
Управление тем, кто может представить
В следующей таблице показано, где доступны параметры для управления тем, кто может присутствовать на собраниях.
| Параметр | Политика администрирования | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Кто может представить | Да | Да | Нет | Да |
| Участники могут предоставлять или запрашивать управление | Да | Нет | Нет | Нет |
| Внешние участники могут предоставлять или запрашивать управление | Да | Нет | Нет | Нет |
С помощью этих элементов управления можно ограничить пользователей, которые могут делиться содержимым на экране во время собраний.
Значение по умолчанию для пользователей, которые могут присутствовать на собраниях
Политика собраний администрирования Teams , которая может предоставить , имеет следующие параметры:
- Только организаторы и соорганизаторы
- Люди в моей организации и гости
- Все
Этот параметр не применяет значение, а задает значение по умолчанию для новых собраний, созданных пользователями. Пользователи могут переопределить этот параметр и выбрать любой из других параметров, если только определенное значение не применяется меткой конфиденциальности.
Значение по умолчанию Все позволяет любому пользователю присутствовать на собрании по умолчанию. Если в вашей организации есть требования к соответствию тем, кто может присутствовать на собраниях, рекомендуется изменить это значение на Люди в моей организации и гости или Только организаторы и соорганизаторы , чтобы обеспечить более безопасную настройку по умолчанию для пользователей.
Настройка политики "Кто может представить"
В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
Выберите политику, которую нужно изменить.
В разделе Присоединение к собранию & лобби выберите значение Кто может представить.
Нажмите Сохранить.
Управление пользователями, которые могут представлять, с помощью меток конфиденциальности
Организаторы собраний могут выбрать один из следующих вариантов для тех, кто может присутствовать на собрании:
- Люди в моей организации и гости
- Только я и соорганизаторы
- Конкретные люди
- Все
Значение по умолчанию, отображаемое при создании собрания пользователем, указывается в указанной выше политике "Кто может представить ".
Этот параметр можно ограничить с помощью метки конфиденциальности. Для конфиденциальных или конфиденциальных собраний рекомендуется ограничить этот параметр только мной и соорганизаторами или конкретными людьми с помощью метки конфиденциальности.
Политика администрирования Teams: участники могут предоставлять или запрашивать управление
По умолчанию участники собрания могут предоставить управление своим общим экраном другому участнику собрания. Это управляется двумя политиками собраний администратора Teams:
Участники могут предоставлять или запрашивать управление . Этот параметр определяет, может ли пользователь с этой политикой предоставлять управление своим общим рабочим столом или окном другим участникам собрания. По умолчанию оно включено .
Внешние участники могут предоставлять или запрашивать управление . Этот параметр определяет, что гостевой или анонимный участник может иметь контроль над общим экраном внутреннего пользователя. По умолчанию он отключен .
В зависимости от требований к соответствию вашей организации эти параметры можно изменить для некоторых или всех пользователей.
Настройка пользователей, которые могут управлять общим экраном
В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания, а затем выберите Политики собраний.
Выберите политику, которую нужно изменить.
В разделе Общий доступ к содержимому:
Чтобы запретить участникам передавать управление общим доступом к экрану другим пользователям, установите для значения Участники могут предоставлять или запрашивать управление значение Выкл.
Чтобы внешние участники не могли управлять общим ресурсом, установите для параметра Внешние участники могут предоставлять или запрашивать элемент управления значение Включено.
Нажмите Сохранить.
Управление тем, к какому содержимому и видео предоставляется общий доступ участникам
На собраниях, где осуществляется общий доступ к конфиденциальной информации, может быть важно свести к минимуму риск передачи неподходящей информации.
В следующей таблице показаны параметры, которые помогают управлять тем, какое содержимое и видео предоставляется на экране во время собраний.
| Параметр | Политика администрирования | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Демонстрация экрана | Да | Нет | Нет | Нет |
| Управление тем, что видят участники | Нет | Нет | Да | Да |
Общий доступ к экрану — это политика администрирования teams. С помощью этой политики вы можете управлять тем, могут ли участники собрания совместно использовать весь экран или только одно приложение. Общий доступ ко всему экрану может быть удобным, но это может увеличить вероятность случайного предоставления неуместной информации, такой как сообщение электронной почты или открытый документ. Учтите, хотите ли вы ограничить общий доступ одним приложением для пользователей или отделов, которые часто предоставляют конфиденциальную информацию. Вы также можете полностью отключить общий доступ к экрану с помощью этой политики. Дополнительные сведения см. в разделе Управление политиками собраний для общего доступа к содержимому.
Управление тем, что видят участники , — это параметр, доступный для организаторов собраний, который также можно задать с помощью шаблона. Если этот параметр включен, организаторы собраний могут контролировать содержимое, к которому предоставлен общий доступ на экране, и видео, которое отображается. Организаторы должны намеренно вывести общее содержимое и видео на экран, прежде чем участники смогут увидеть его. Это поможет свести к минимуму риск предоставления общего доступа к нежелательному содержимому на собрании. Рассмотрите возможность включения или принудительного применения этого интерфейса для конфиденциальных собраний с помощью шаблона собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Управление тем, что участники видят в собраниях Teams.
Управление инструментами презентации
Teams предлагает несколько инструментов для презентации, позволяющих интерактивное участие участников собрания. В следующей таблице показаны функции, которые могут помочь в управлении этими инструментами.
| Параметр | Политика администрирования | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| PowerPoint Live | Да | Нет | Нет | Нет |
| Доска | Да | Нет | Нет | Нет |
| Общие заметки | Да | Нет | Нет | Нет |
Каждой из этих функций можно управлять с помощью политик администрирования, но не с помощью шаблонов или меток конфиденциальности или организатора собрания. Таким образом, они могут применяться к пользователям или группам, но не к определенным собраниям. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры политики собраний — общий доступ к содержимому.
Если у вас есть собрания, на которых предоставляется общий доступ к конфиденциальной информации, может потребоваться отключить доску и общие заметки, чтобы избежать добавления к ним конфиденциальной информации.
PowerPoint Live позволяет участникам перемещаться вперед и назад в презентации PowerPoint, совместно используемой на экране. Это может позволить участникам просматривать конфиденциальную информацию, прежде чем она будет представлена организатором.
Подумайте, есть ли в вашей организации пользователи или группы, которые не должны использовать эти функции, чтобы избежать совместного использования конфиденциальной информации.
Управление взаимодействием участников собрания
В следующей таблице показаны функции, которые помогают управлять взаимодействием участников собрания во время собрания.
| Параметр | Политика администрирования | Метка конфиденциальности | Шаблон | Организатор собрания |
|---|---|---|---|---|
| Разрешить камеру для участников | Нет | Нет | Да | Да |
| Разрешить микрофон для участников | Нет | Нет | Да | Да |
| Реакции | Да | Нет | Да | Да |
Аудио и видео участники могут упростить общение участников во время собрания. Они могут управляться организатором собрания или шаблоном собрания. В зависимости от типа собрания может потребоваться разрешить или ограничить эти возможности.
Для собраний, которые представляют собой презентации с минимальным взаимодействием со стороны участников, отключение видео и звука может свести к минимуму отвлекающие факторы.
При записи собраний видео с участников может считаться персональными данными и выводить нормативные требования.
Если вы решили отключить реакции, помните, что это отключит функцию поднятия руки. (Для собраний в стиле презентации функция Q&A может позволить участникам задавать вопросы.