Управление политиками собраний для общего доступа к содержимому

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Собрания Webinars Ратуши

Параметры общего доступа к содержимому определяют, как пользователи представляют экран или приложение во время чата, собрания, вебинара или ратуши. Вы можете настроить параметры администратора для режима общего доступа к экрану, совместного использования PowerPoint, доски и общих заметок. (Сведения о том, как управлять тем, кто может представлять и кто может запрашивать управление, см. в статье Управление пользователями, которые могут представлять и запрашивать управление на собраниях Teams.)

Для ратуши только выступающие, организаторы и соорганизаторы могут использовать общие заметки и демонстрацию экрана.

Чтобы управлять политиками общего доступа к содержимому, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Teams разверните узел Собрания и выберите Политики собраний.
2. Выберите политику, которую нужно изменить.
3. Прокрутите страницу до раздела Общий доступ к содержимому .
4. Выберите параметры, которые вы хотите использовать (описано в следующих разделах).
5. Нажмите Сохранить.

Настройка общего доступа к содержимому с помощью PowerShell

Вы также можете использовать командлет Set-CsTeamsMeetingPolicy для управления параметрами общего доступа к содержимому. Установите следующие параметры:

• ScreenSharingMode
• AllowPowerPointSharing
• AllowWhiteboard
• AllowCollaborativeAnnotations
• AllowDocumentCollaboration
• AllowSharedNotes

Подробнее об использовании командлета csTeamsMeetingPolicy.

Режим демонстрации экрана

Этот параметр является политикой для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь предоставить общий доступ к рабочему столу и окну в собрании Teams.

PowerPoint Live

Это политика для пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь демонстрировать презентации PowerPoint на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостевых и внешних пользователей доступа, наследуют политику организатора собрания.

Рассмотрим следующий пример.

Оксана не может демонстрировать презентации PowerPoint на собраниях, даже если она является организатором собрания. Даниэла может поделиться слайд-колодами PowerPoint, даже если Аманда организует собрание. Оксана может просматривать презентации PowerPoint, демонстрируемые другими людьми на собрании, хотя она и не может демонстрировать презентации PowerPoint.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard — это цифровой холст свободной формы, на котором собираются люди, содержимое и идеи. Whiteboard интеграции с собраниями Microsoft Teams используется веб-приложение Whiteboard, которое позволяет участникам собраний Teams рисовать, создавать эскизы и писать вместе на общем цифровом холсте.

Пользователи могут предоставить общий доступ к доске, чтобы сделать ее доступной для всех участников собрания Teams. Эта же доска одновременно доступна во всех приложениях Whiteboard в Windows 10, iOS и веб-приложении.

Чтобы включить или отключить приложение Whiteboard, см. статью Включение microsoft Whiteboard для вашей организации. Помните, что этот параметр включает или отключает Whiteboard для всей организации, а не только для Teams.

Доски создаются в OneDrive пользователя, который запускает доску. Дополнительные сведения см. в статье Управление данными для Microsoft Whiteboard.

Параметр Whiteboard для собраний Teams — это параметр для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь предоставить общий доступ к Whiteboard на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостевых и внешних пользователей доступа, наследуют политику организатора собрания.

Рассмотрим следующий пример.

Оксана не может демонстрировать доску на собрании, даже если она является организатором собрания. Даниэла может поделиться доской, даже если Аманда организует встречу.

Чтобы включить Whiteboard с помощью PowerShell, задайте -IsWBFluidEnabled для параметра значение $true из Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Сведения о том, как использовать Whiteboard для конечных пользователей, см. в статье Использование Whiteboard в Microsoft Teams.

Whiteboard на Surface Hub

Прежде чем использовать microsoft Whiteboard, убедитесь, что приложение Whiteboard установлено на устройстве Surface Hub. Если Whiteboard не установлен, на устройстве Surface Hub перейдите в приложение Microsoft Store и получите microsoft Whiteboard. Дополнительные сведения см. в статье Включение microsoft Whiteboard на Surface Hub.

Заметки для совместной работы

Чтобы включить совместные заметки( политику для каждого пользователя), необходимо сначала включить Whiteboard. Когда вы включаете заметки для совместной работы для пользователей с назначенной политикой, эти пользователи могут использовать заметки, которая позволяет участникам совместно работать при совместном использовании экрана на собрании Teams. Если заметки Whiteboard или Совместной работы отключены, у пользователей нет доступа к заметкам.

Чтобы включить совместные заметки с помощью PowerShell, задайте -AllowCollaborativeAnnotations для параметра значение $true из Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Динамическая общая папка

Пользователи могут редактировать документ в окне собрания Teams. Это позволяет совместное редактирование в режиме реального времени в контексте собрания.

Чтобы включить заметки для совместной работы с помощью PowerShell, задайте -AllowDocumentCollaboration для параметра значение $true из Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Общие заметки

Этот параметр является политикой для каждого пользователя. Этот параметр определяет, может ли пользователь создавать заметки и делиться ими на собрании. Внешние участники, включая анонимных, гостей и внешний доступ, наследуют политику организатора собрания. Вкладка "Заметки о собрании" в настоящее время поддерживается только на собраниях с менее чем 20 участниками.

Рассмотрим следующий пример.

Лина может создавать заметки на собраниях Оксаны, а Оксане ведение заметок недоступно на любых собраниях.

Чтобы включить общие заметки с помощью PowerShell, задайте -AllowSharedNotes для параметра значение $true из Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true

Статьи по теме

• Управление пользователями, которые могут представлять и запрашивать управление в собраниях и вебинары Teams

• Справочник по политике Teams — общий доступ к содержимому

• Обзор PowerShell в Teams

• Назначение политик пользователям в Teams